Evaluatie Inkoop- en aanbestedingsbeleid Hanze Inkoopseminar 2010 Praktijkopdracht Minor Inkoopmanagement Hanzehogeschool Groningen Alie Heuker Evelien Hofman

Inhoud Gemeente Ooststellingwerf Onderzoek Uitvoering Resultaten Conclusies Aanbevelingen After the Goldrush? Vragen?

De Gemeente Ooststellingwerf Missie Inkoopfunctie 26.240 inwoners PVM’ers Inkoopconsulent

Onderzoek: Doel ‘In welke mate hebben lokale partijen binnen de Gemeente Ooststellingwerf een kans gekregen bij aanbestedingsprocedures in 2008/2009?’

Onderzoek: aanleiding Lokale partij geeft aan een geringe kans te krijgen bij aanbestedingen van de gemeente Aandachtspunt in beleid omschrijft dat lokale partijen een gerede kans moeten krijgen bij aanbestedingen Onderzoeken

De uitvoering 3 invalshoeken 1. Cijfers: < €10.000,- crediteurenlijst >€10.000,- startformulieren en aanbestedingsdossiers 2. Informatie extern: interview lokale partijen 3. Informatie intern: interview PVM’ers

Resultaten Cijfers: kans door het uitbrengen van een offerte 2008 <€ 10.000 45,3% >€ 10.000 - Enkelvoudig 31,3% 33,7% - MVO 16,2 % 2009 <€ 10.000 46,3% >€ 10.000 - Enkelvoudig 12,5% 38,6% - MVO 27,6% Gemiddelde kans 2008/2009: 36% 1. Cijfers 2. Lokale partijen 3. PVM’ers

Resultaten Informatie extern: lokale partijen (11) 6 partijen zeggen matig-onvoldoende te worden uitgenodigd 8 partijen weten dat zij niet zijn uitgenodigd voor opdrachten voor de gemeente, die zij wel hadden kunnen uitvoeren 1. Cijfers 2. Lokale partijen 3. PVM’ers

Resultaten Informatie intern: PVM’ers (9) 8 PVM’ers geven aan op de hoogte te zijn van het aanbod lokale partijen binnen hun vakgebied 8 PVM’ers geven aan dat zij, indien mogelijk, lokale partijen betrekken 1. Cijfers 2. Lokale partijen 3. PVM’ers

Conclusie Lokale partij krijgt 36% kans Overige 64 %, hiervan is niet bekend hoeveel er lokaal aanbesteed had kunnen worden Wel bekend Pvm’er betrekt bijna altijd lokale partij Lokale partij wordt onvoldoende uitgenodigd

Aanbevelingen Onderzoeken van de overige 64% wat lokaal had gekund Lokale partijen meer betrekken bij aanbestedingen Bekendheid Gunnen Startformulier Controle op aanbestedingen in de toekomst?

After the goldrush? Gemeente kan bijdragen aan de lokale economische ontwikkeling door lokale partijen een kans te geven. De vraag: Hoe kun je samenwerken met buurgemeenten op het gebied van inkoop en ook lokale partijen blijven betrekken?

Vragen?