Even voorstellen Gerard Bottemanne AA Woonplaats Coevorden Onderzoeker en criticaster, Onderzoeksbureau GBNED sinds 1999. Websites: www.softwarepakketten.nl www.ictaccountancy.nl www.ictfinancials.nl Meerdere rapporten/artikelen m.b.t. ICT en Accountancy. Nieuw: 17 november j.l. verschenen: ICT Accountancy softwaregids 2015

Wie werkt er binnen een accountantspraktijk?

Wie werkt op dit moment met online boekhouden Wie werkt op dit moment met online boekhouden? (via het SAAS model, zoals bij: Exact Online, Twinfield, Reeleezee, etc…)

Wie werkt op dit moment met een eigen ‘cloud omgeving’ (Wel via internetverbinding voor kantoormedewerkers en/of klanten, maar op een eigen server bij een hosting provider).

Wie is niet van plan binnen enkele jaren met online boekhouden te werken? (Waarom niet?)

Wie boekt bankafschriften via een automatische bankkoppeling? Alternatieven: - Export/import afschriften - Handmatig afschriften boeken

Samenwerken via een portaal Wie werkt er met een portaal? Aanbod portaalsystemen stabiel sinds 2 jaar, met name: AFAS, CreAim, Exact Software, Innolan, MijnAccountantsportal, PinkWeb, Pro Management, Reeleezee en UNIT4. Accorderen is meest gebruikte functie van portals. Welke andere functies worden gebruikt?

Beveiliging - Toegangsbeveiliging (extra SMS-code bijvoorbeeld) - Beveiligde (internet)verbinding ‘https’ - Gecertificeerde aanbieder - Gegevens niet buiten Europa opgeslagen Wie weet hoe bovenstaande is geregeld bij zijn leverancier?

Continuïteit Hoe is de exit-strategie geregeld? - Als je zelf naar een andere aanbieder wilt? - Als aanbieder failliet gaat? - Export van bestanden in welk formaat? - XML Auditfile is geen complete boekhouding! - Gegevens nog raadplegen? Bewaarplicht fiscus: 7 jaar! Wie heeft bovenstaande zaken geregeld?

Andere relevante onderwerpen - SBR/XBRL - Referentie grootboekschema - Scannen en herkennen - Elektronisch factureren

SBR/XBRL Wie kent de “Roadmap SBR op weg naar 2020”? 2 juli 2014, uitgave van de Nederlandse overheid.

Bron: Roadmap SBR op weg naar 2020

SBR/XBRL Vooringevulde Aangifte (VIA) voor becon’s; in 2015 testen en in productiename Loonheffing via Digipoort (nog niet in XBRL); KvK deponering vanaf 2017 alleen via SBR; Kredietrapportage; Bericht ING 7 oktober 2014 “Digitaal aanleveren jaarcijfers MKB ook bij ING de norm” - Vanaf 1 januari 2017 is digitale aanlevering van jaarcijfers via SBR voor kredietrelaties van de ING uit het Midden- en Kleinbedrijf (MKB) de norm. - In het eerste kwartaal van 2015 lanceert de bank een campagne om haar kredietrelaties te stimuleren. Laat u op de hoogte houden door beroepsorganisaties en softwareleveranciers.

Referentie grootboekschema (RGS) Wie heeft al eens gehoord van het “Referentie grootboekschema” (RGS)?

Referentie grootboekschema (RGS) “Eind 2011 hebben enkele bestuurlijke vertegenwoordigers van de Belastingdienst, Kamer van Koophandel, het ministerie van EL&I, Logius/SBR en het CBS van gedachten gewisseld over een idee met betrekking tot een gecoördineerd referentieschema voor grootboekrekeningen, kortweg aangeduid als referentie grootboekschema. De verwachting is dat een dergelijk schema kan leiden tot vergaande vereenvoudiging van de verschillende rapportagesystemen in de financieel administratieve rapportageketen, met als gevolg meer transparantie en lagere kosten.”

Referentie grootboekschema (RGS) Eén standaard rekeningschema (gericht op het MKB) Samenwerking overheid en markt; RGS bevat de systematiek van een grootboekrekeningschema; RGS telt zo’n 2.000 rekeningen; RGS is uniform, d.w.z. er is maar één RGS; Hiërarchische niveaus: hoofdrubriek, rubriek, rekening en mutatie; Unieke referentiecode per rekening, opgebouwd uit groepjes van letters: BLim - Liquide middelen BLimKas - Kassen (100100000) BLimBan - Banken (100200000); Rekeningnummer naast referentiecode (zie hiervoor);

Referentie grootboekschema (RGS) Aandachtspunten Wijze waarop softwareleveranciers RGS mogelijk maken; Relatie met huidige rekeningschema’s; Relatie met SBR/XBRL en rapportagesoftware; Wat gebruikers moeten doen voor implementatie RGS; Welke softwareleveranciers adopteren RGS?; Onderhoud en versiebeheer RGS? Andere vragen? Informeer bij uw beroepsorganisatie en softwareleveranciers! Gratis rapport: “RGS: uniform rekeningschema voor alle bedrijven”, via www.ictaccountancy.nl

Scannen en herkennen Wie heeft ervaring met scannen en herkennen van boekingsdocumenten?

Scannen en herkennen Aandachtspunten Koppeling boekhoudpakket is belangrijkste voorwaarde; Hoe rijker de financiële administratie, hoe meer efficiency de methode van scannen en herkennen oplevert. Zoals crediteurengegevens (BTW-nummers, Bankrekeningen, KvK-nummers) voor herkennen; Impact kasstelsel; Afrekenmethodes aanbieders; Beïnvloed de werkwijze op een kantoor (klanten door elkaar heen); Zelf herkennen of via een boekingsfabriek?

Scannen en herkennen Voordelen Documenten digitaal beschikbaar (digitaal archief). Werkzaamheden gespreid over kwartaal/jaar. Eerder inzicht in resultaten. Bij uitwerken jaarrekening brondocumenten digitaal beschikbaar. Minder fouten bij boeken. Efficiency voordeel (bij grotere aantallen).

Elektronisch factureren Wie maakt al gebruik van elektronisch factureren?

Elektronisch factureren Definitie Elektronisch factureren “Het op elektronische wijze, in een afgesproken formaat, verzenden van facturen door een leverancier tezamen met het op elektronische wijze ontvangen en verwerken van die facturen door een afnemer”. Elektronische factuurverwerking “Het op elektronische wijze ontvangen en verwerken van facturen”.

Elektronisch factureren Wie maakt al gebruik van elektronische factuurverwerking?

Elektronisch factureren Ontwikkeling Scannen van boekingsdocumenten is een tijdelijke oplossing. Mailen van digitale facturen (PDF). In Nederland is UBL 2.0 (inmiddels 2.1) geadopteerd als de facto standaard. Nederlandse overheid heeft gekozen voor UBL-OHNL (o.b.v. UBL 2.0). UBL ook standaard in andere landen, zoals: Denemarken, Noorwegen, Zweden en IJsland. In België onder de naam E-FFF. Vraag uw softwareleverancier naar ondersteuning van UBL.

Elektronisch factureren Aandachtspunten In Nederland geen specifieke eisen aan elektronisch factureren (een eenvoudig mailtje is afdoende), mits voldaan aan wettelijke eisen. Afnemer moet akkoord gaan met eFactuur (betaald is geaccepteerd); Afspraak factuur (bestands)formaat en verzendkanaal (afzender en ontvanger); Archiveren elektronische facturen; Leesbaar houden (bijvoorbeeld ook PDF meezenden); Let op spookfacturen en dat elektronische facturen niet in spam-filter terecht komen;

Aanbod van standaard software Zo’n 100 aanbieders met standaard software voor de accountancy: Accept, Accountcloud, ASG, Ac-portal, ADP, Aedificomm, Afas, Akkermans, AllSolutions, Analys.io, ARAS P&Z, Asperion, Basecone, Batavia, Beegua, Blue10, Caseware, Cash, Change to comm, Coney, CreAim, CTB, Davilex, d-basics, DDI, DGA Software Groep, Diamond FMS, Digidentity, Easylon, Effect Automatisering, Eikelboom & de Bondt, Emerus, ESG, Exact, Expansion, Ezora, Ficsus, FinAct, Finforce, Fiscaal Gemak, GAC, Iline, Infine, Informer, Innolan, Intelly, Iseemorde, Itriskcontrol, Kleisteen, Kluwer, Koolwijk Cijfers+, KPN, K+V van Alphen, Logihuis, Lucom, Magic Hands, MLE, MicroStar, Minox, MUIS Software, Nederpelt / elvy, Newviews, Nmbrs, PinkWEB, Plan8, Pro Management, Qaboos, Quadrant, Qics, Quo Vadis, Radar Software, Raet, Reed Business, Reeleezee, Roos & Roos, SALAR, Scansys, SDU, Semansys, Skillsource, Smart SharePoint, Smartbooqing, SnelStart, Spigraph, Synacc, SysLogic, Tblox, Tecknow, Thomson Reuters, Topicus FINAN, Toshiba, Twinfield, Unit-4, Loket.nl, Visionplanner, Visma, WtoP, XSO, YOB, Yuki, Zippy. (Bron: GBNED 2013)

GRATIS publicaties ICT Accountancy softwaregids 2015 ICT Accountancy 2020: op weg naar de toekomst Werkkostenregeling WKR) optimaal in uw software RGS: uniform rekeningschema voor alle bedrijven De complete gids Elektronisch factureren Scannen & herkennen van boekingsdocumenten Welk portaalsysteem moet ik kiezen Samen)werken in the cloud Via www.ictaccountancy.nl waar ook andere gratis publicaties zijn te vinden en gratis nieuwsbrief met ontwikkelingen!

Vragen? Bedankt voor uw belangstelling Gerard Bottemanne gerard@gbned.nl www.ictaccountancy.nl