Voordelen van elektronische facturering Marcel Spoelstra Accountantskantoor Spoelstra & Scherer 12 april 2011.

Presentatie over: "Voordelen van elektronische facturering Marcel Spoelstra Accountantskantoor Spoelstra & Scherer 12 april 2011."— Transcript van de presentatie:

1 Voordelen van elektronische facturering Marcel Spoelstra Accountantskantoor Spoelstra & Scherer 12 april 2011

2 Digitale kantooromgeving
1. Introductie 2. eHerkenning 3. eFactuur 4. eDossier 5. eJaarrekening 6. eHandtekening

3 1. Het digitale accountantskantoor
De processen zijn gedigitaliseerd inclusief de primaire registraties. De producten zijn gedigitaliseerd en niet langer tastbare documenten Noodzaak om digitale vastlegging en communicatie

4 Visie iedere medewerker, onafhankelijk van tijd en plaats, kan werken aan iedere klant en toegang heeft tot de voor hem relevante informatiebronnen Klanten participeren in processen en hebben toegang tot de voor hen relevante informatie

5 Workflow Efficiënt elektronisch administratieve proces inrichten
Financiële data administreren samenstellen Fiscale aangifte Efficiënt elektronisch administratieve proces inrichten Hoe: gebruik internet accountantsportaal

6 Digitale Omgeving SOFTWARE DOCUMENTS Facturen Nota’s Salarisstroken
Portaal Client Accountant SOFTWARE DOCUMENTS Facturen Nota’s Salarisstroken Etc. Fiscaal Administratie Salaris

7 2. eHerkenning Op eenvoudige en betrouwbare wijze toegang krijgen tot de digitale diensten van de overheid. eHerkenning regelt dat een gebruiker die een dienst wil afnemen bij een dienstverlener, wordt 'herkend’ efficiënte én betrouwbare dienst die de digitale herkenning van zakelijke afnemers van overheidsdiensten eenvoudig regelt. Een eenvoudige manier van inloggen met één middel voor alle overheidsdiensten.

8 Video

9 Weet u ? Uw client overheid communicatie al aan u uitbesteed
63% neemt OB-aangifte via de site van de fiscus 21% doet OB-aangifterechtstreeks via software pakket 6% doet OB-aangifte nog steeds per post

10 Portaal Client Accountant Fiscus EKA Aangiftepakket Salarispakket

11 Portaal Client Accountant KvK Publicatie Stukken XBRL/SBR formaat

12

13 Bron: Onderzoek 2010 Maurice de Hond - Twinfield
Weet u ? 80% facturen stuurt per post 37% maakt zelf facturen in Word of Excel Bron: Onderzoek 2010 Maurice de Hond - Twinfield

14 3. eFactuur Factuur Formaat PDF UBL Software Relatie Portaal Client
Accountant Factuur Formaat PDF UBL Software

15 Weet u ? 4% van de accountants geeft meer dan de helft van hun klanten online toegang tot de gevoerde administraties

16 Bank Portaal Client Accountant E Factuur PDF / UBL formaat

17 4. eDossier Bank Factuur Documentatie Software Dossier Jaar Fiscaal
Portaal Client Accountant Factuur Documentatie Software Dossier Jaar Fiscaal Salaris

18

19 Inkomende facturen Facturatie Scan Administratie PDF factuur
OCR herkenning Dagboek mutatie Facturatie Scan Administratie

20 Weet u ? 23% importeert bankmutaties rechtstreeks in boekhoudpakket
77% typt bankmutaties handmatig over

21 Portaal Client Accountant Bank Bankmutaties MT 940 formaat

22 5. eJaarrekening Bank Jaarrekening Kredietaanvraag XBRL/SBR formaat
Portaal Client Accountant Bank Jaarrekening Kredietaanvraag XBRL/SBR formaat

23 Touchscreen presentatie

24

25 Weet u ? 50% van de mensen zonder online boekhoudervaring verwacht dat dit minder veilig is, i.t.t. 22% met online ervaring

26 6. eHandtekening 1. Gewone EH 2. Geavanceerde EH 3. Gekwalificeerde EH

27 Portaal Client Accountant KvK Bank XBRL/SBR formaat

28 1. De gewone EH PDF signing Deze handtekening bestaat uit elektronische gegevens die zijn vastgehecht aan of logisch geassocieerd zijn met andere elektronische gegevens en wordt gebruikt als middel voor authentificatie.

29

30 2. Geavanceerde EH Aan deze handtekening zitten 4 eisen:
Op unieke wijze aan de ondertekenaar verbonden; Maakt het mogelijk de ondertekenaar te identificeren; Komt tot stand met middelen die de ondertekenaar onder zijn uitsluitende controle kan houden; Op zodanige wijze aan het elektronisch bestand verbonden, dat elke wijziging achteraf van de gegevens kan worden opgespoord. Voorbeeld; accorderen van een document via een webportaal met behulp van wachtwoord, pincode en/of SMS en IP registratie en hatchcontrole.

31

32 3. Gekwalificeerde EH Dit is een GEAVANCEERDE EH die:
Is vervaardigd met een certificaat, uitgegeven door een bij de Opta ingeschreven Certificatiedienstverlener (TTP) Welk certificaat door de TTP is aangemerkt als “gekwalificeerd” (staat in het certificaat); Is gemaakt met een “veilig middel” (bijv. goedgekeurde smartcard, usb token); en Bij de afgifte de toekomstige gebruiker “face to face” is gecontroleerd op diens identiteit (niet bijvoorbeeld per post met een kopie-legitimatiebewijs).

33 Beroeps certificaat gekoppeld aan een document
Organisatie certificaat binnen applicaties Diginotar BAPI communicatie EVSSL certificaat binnen webbrowsers. Beroeps certificaat gekoppeld aan een document Persoonlijke elektronische handtekening waarin ook de kantoornaam en de inschrijving in het accountantsregister zijn opgenomen.