27 mei 2014 ALV Presentatie plan Jubileum

25 Jaar! Waarom een jubileum vieren? Terug-/vooruitkijken/startpunt/ijkpunt Nieuwe weg(en) inslaan (beach/zitv.?) (genereert weer nieuwe energie) Momentum aan laten sluiten bij,….? Free publicity Eigenaarschap verdiepen (cultuur)

Voor wie? Als we iets vieren, met en voor wie doen we dit? CMV (+ ouders) Jeugd (+ ouders) Recreanten Senioren Oud leden Sponsors/bedrijfsleven Overheden Andere verenigingen ……?

Scenario’s Keuzemogelijkheden 1. Aantal activiteiten kort op elkaar (week/weekend) 2. Aantal activiteiten in een maand 3. Aantal activiteiten in periode (bijv. rond zomervakantie) 4. Aantal activiteiten gedurende kalenderjaar I.o.m. bestuur gekomen tot een keus

Activiteiten Nieuwe/bestaande en aansluiten bij,.. Jan 2015: 1. Start met nieuwjaarsreceptie 2. Voorronde NOJK Feb 2015: 3. Introductie Smashbal Basisscholen  lessen Toernooi 4. Bedrijfsvolleybaltoernooi

Activiteiten Mrt. 2015: 5. Recreantentoernooi Landelijk/regionaal Apr. 2015: 6. Vovympics CMV Vaardigheidsprogramma M.m.v. landelijke coryfee?

Activiteiten Mei 2015: Clinicmaand 7. Jeugdclinic Mbv Jeugd/Jong Oranje? 7a. Seniorenclinic (andere verenigingen?) Mbv. Eredivisie team 8. Zitvolleybalclinic M.b.v. Ned.zitvolleybalteam 9. Open trainingen (OT clinic) Cmv Jeugd Recreanten Senioren

Activiteiten Juni 2015: 10. Beachmaand Ingebruikname eigen beach - velden Deze maand open trainingen op eigen velden Oprichten beach – afdeling Op 26 juni officiële opening Beach toernooi op 26 juni Tegelijkertijd met start WK Beach

Activiteiten Sept 2015: Jubileumpiek/start volleybaljaar 11. Sponsorclinic (do.av/vr.av) Eigen sponsors/bedrijven Clinic door D1 en H1 Met spreker/borrel etc. 12. Aanlooptoernooi jeugd (zat.) 13. Jubileumfeest Hele dag festiviteiten (oud) leden Bedrijven/Gemeente/Bond Gadgets/jubileumboek Introductie Club van 50 (Vovifty)

Activiteiten Okt Bezoek EK wedstrijd(en) 15. Trainersclinic mmv gerenommeerde trainer

Activiteiten Nov.2015: 16. Clinic D1/H1 M.b.v. externe trainer(s) O.b.v. workshops M.b.v. gerenommeerde club Dec. 2015: 17. Familie/vriendentoernooi Jan 2016: 18. Afsluiting (start?) nieuwjaarsreceptie

Organisatie/Structuur Elke activiteit kent eigen commissie Elke commissie heeft Linkin Pin (LP) Elke LP stelt commissie samen Elke commissie bestaat uit (4/5) verschillende leden (= wens) Elk commissielid bij 1 activiteit betrokken Er wordt gewerkt met vast organisatieformat Elke LP heeft contact met stuurgroep over vulling format Stuurgroep geeft ”go or no go”

In schema

Format L P en commissie. Vergaderschema. Start en eindpunt. Taakverdeling Activiteit en doelgroep Tijdpad en actiepunten/Draaiboek/PvA Communicatie/PR Begroting (subsidies) Interne / Externe partijen Materialen

Tijdpad Voor zomervakantie 2014 Commitment leden (vanavond) Duidelijkheid m.b.t. programma 2015 Activiteiten en planning (accommodaties) LP’s van elke commissie zijn bekend Sept t/m dec Elke LP stelt commissie samen (denk ook aan stagiaires/leden in opleiding) Elke commissie maakt plannen (komt zelf met ideeën/keuzes  eigenaarschap) Elke LP stemt af met stuurgroep (format) Concretisering tijdpad en planning

Ten slotte, T.a.v. elke activiteit Publiciteit (PR/Communicatie  leden ?) Uitnutten werving Juiste activiteiten? Of andere keuze? Zijn er al LP’s? (gekoppeld aan activiteit) Samenstelling stuurgroep

Woord aan jullie!  Wellicht 1 e reactie(s) plenair En verder: Gesprek/discussie onderling Groepjes van (4/5) Formulier met 3 vragen Wat vindt je van de plannen die zijn gepresenteerd? goed/minder goed? Suggesties? Aanvullende ideeën? Meedoen met organisatie activiteit? Naam  inleveren bij Wilma/Bauke Plenaire afsluiting met plenaire reacties n.a.v. discussie En nu?

Vragen (in groepjes) 1 Wat vindt je van de plannen die zijn gepresenteerd? goed/minder goed? 2 Suggesties? Aanvullende ideeën? 3 Meedoen met organisatie activiteit?  (Andere) Opmerkingen? Naam  Formulier inleveren bij Wilma/Bauke