SUCCESVOL VERENIGINGSMANAGEMENT IN VIJF STAPPEN Luc Ardies 29 SEPTEMBER 2014 SUCCESVOL VERENIGINGSMANAGEMENT IN VIJF STAPPEN Gestion de la sécurité lors d'évènements. Une approche multidisciplinaire par les pouvoirs publics

INHOUD Stap 1: Een klare kijk op ‘Missie’, ‘Visie’ en ‘Strategie’ Stap 2: Bepaal je kerntaken en evalueer ze regelmatig! Stap 3: Van positionering naar concreet actieplan Stap 4: Creëer structuur en cultuur Stap 5: Zet je vereniging op de kaart! 29 SEPTEMBER 2014 SUCCESVOL VERENIGINGSMANAGEMENT IN VIJF STAPPEN

Stap 1: Een klare kijk op Missie, Visie en Strategie De ‘Heilige Drievuldigheid’ of positionering van je vereniging: Missie = wie zijn we? Visie = waar willen we naartoe? Strategie = hoe gaan we ons doel bereiken? Hoe krijg je de neuzen in dezelfde richting? 29 SEPTEMBER 2014 SUCCESVOL VERENIGINGSMANAGEMENT IN VIJF STAPPEN

Praktijkvoorbeeld MISSION STATEMENT De missie van het …….bestaat in het realiseren van toegankelijke, kwaliteitsvolle en menswaardige thuisverpleging (continue, gecoördineerde en georganiseerde verpleegkundige zorg) met aanvullende diensten (dieetdienst, gezinszorg, personenalarmering, enzovoort) en ondersteunende diensten (telefoonpermanentie, dienst communicatie, continuïteitsequipe, dienst zorgbeleid, dienst vorming- en opleiding, ICT, enzovoort). Het ……………….biedt meerwaarde op twee niveau's: het individueel patiëntenniveau én als organisatie. Op het individueel patiëntenniveau bieden we een persoonlijk én geïntegreerd zorgantwoord op zorg- en hulpvragen van patiënten/cliënten met zeer diverse profielkenmerken (van jong tot hoogbejaard met multimorbiditeit). Het ………………..biedt als organisatie meerwaarde door ook de rol op te nemen van initiatiefnemer (tekenafel/denktank) in de thuisverpleging en in de zich sterk ontwikkelende Vlaamse eerstelijnsgezondheids- en welzijnszorg. Het ……………….. onderschrijft als christelijk geïnspireerde organisatie in haar gerichtheid op… ENZ… 23 avril 2014 Gestion de la sécurité lors d'évènements

PRAKTIJKVOORBEELD MISSION STATEMENT Onze missie is Winnen en Groeien De eerste ambitie is om in het Amateur Voetbal een groei te generen in de actieve en passieve voetbalparticipatie. De tweede ambitie is om in het Betaald Voetbal meer te winnen 23 avril 2014 Gestion de la sécurité lors d'évènements

Stap 1: Een klare kijk op Missie, Visie en Strategie De ‘Mission Statement’ moet… Coherent Expliciet Kort Uitdagend / realistisch Een uithangbord zijn 29 SEPTEMBER 2014 SUCCESVOL VERENIGINGSMANAGEMENT IN VIJF STAPPEN

Stap 2: Bepaal je kerntaken en evalueer ze Wat zijn de voornaamste kerntaken van je vereniging? Gebruik een SWOT-analyse: Sterke en zwakke punten van de vereniging? Toekomstkansen en bedreigingen? 29 SEPTEMBER 2014 SUCCESVOL VERENIGINGSMANAGEMENT IN VIJF STAPPEN

PRAKTIJKVOORBEELD Ahi (zuid afrikaanse kamer koophandel) 23 avril 2014 Gestion de la sécurité lors d'évènements

Praktijkvoorbeeld buurtsuper.BE 23 avril 2014 Gestion de la sécurité lors d'évènements

Stap 2: Bepaal je kerntaken en evalueer ze De kerntaken moeten… Conform missie, visie en strategie Selectief ‘Best in class’ zijn 29 SEPTEMBER 2014 SUCCESVOL VERENIGINGSMANAGEMENT IN VIJF STAPPEN

Stap 3: Van positionering naar concreet actieplan Doelstellingen vertalen naar KPI’s of Kritische Prestatie Indicatoren Creëer eigenaarschap: ‘Wat?’ – ‘Wie?’ – ‘Wanneer?’ 29 SEPTEMBER 2014 SUCCESVOL VERENIGINGSMANAGEMENT IN VIJF STAPPEN

Praktijkvoorbeeld rode kruis-Vlaanderen 23 avril 2014 Gestion de la sécurité lors d'évènements

Stap 3: Van positionering naar concreet actieplan Actieplannen moeten… Specifiek Meetbaar Acceptabel Realistisch Tijdgebonden zijn 29 SEPTEMBER 2014 SUCCESVOL VERENIGINGSMANAGEMENT IN VIJF STAPPEN

Stap 4: Creëer structuur en cultuur ‘Governance’ of behoorlijk bestuur: wie doet wat? Cultuur: wederzijds vertrouwen en betrokkenheid Geen goede cultuur zonder een goede structuur en vise versa 29 SEPTEMBER 2014 SUCCESVOL VERENIGINGSMANAGEMENT IN VIJF STAPPEN

Governance: Wie doet wat? 23 avril 2014 Gestion de la sécurité lors d'évènements

BESTUUR oude stijl 23 avril 2014 Gestion de la sécurité lors d'évènements

bestuur nieuwe stijl 23 avril 2014 Gestion de la sécurité lors d'évènements

Stap 5: Zet je vereniging op de kaart! 4 bouwstenen van een succesvolle communicatie: Hoe wil je als vereniging bekend zijn? Bij welke doelgroepen wil je als vereniging bekend zijn? Hoe krijg je als vereniging aandacht voor je standpunten? Via welke kanalen breng je de boodschap over? 29 SEPTEMBER 2014 SUCCESVOL VERENIGINGSMANAGEMENT IN VIJF STAPPEN

PRAKTIJKVOORBEELD: fairtrade MAX HAVELAAR Bouwsteen 1: Hoe wil je als vereniging bekend zijn? Force Field Analysis (krachtenveldanalyse) 29 SEPTEMBER 2014 SUCCESVOL VERENIGINGSMANAGEMENT IN VIJF STAPPEN

Wat hebben we geleerd VANDAAG? Alles begint bij een scherpe formulering van MISSIE, VISIE en STRATEGIE Focus op kerntaken waarmee je het verschil kan maken (‘van’, ‘door’ en ‘voor’ de leden) Werk database driven (meten = weten) Bottom up: zonder betrokkenheid geen vereniging! Be good and tell it (eigen uw ‘Share of Voice’ toe!) 29 SEPTEMBER 2014 SUCCESVOL VERENIGINGSMANAGEMENT IN VIJF STAPPEN

Tot uw dienst! Bestel het boek bij POLITEIA: Google ‘Succesvol verenigingsmanagement in 5 stappen’ 29 SEPTEMBER 2014 SUCCESVOL VERENIGINGSMANAGEMENT IN VIJF STAPPEN