Onderhands op z’n Steenwijkerlands Tiel, 1 juli 2014 Erik van der Kamp (inkoopcoördinator)

Onderhands op z’n Steenwijkerlands De aanleiding: Steenwijkerland wil een MKB vriendelijke aanbestedende dienst zijn met oog voor de lokale economie Voorkomen van protectionisme Voorkomen de favoritisme Vergroten van de transparantie Wens plaatselijk bedrijfsleven De aanbestedingswet was geen reden

Onderhands op z’n Steenwijkerlands Welke opdrachten: meervoudig onderhandse aanbestedingen Werken, leveringen en diensten vanaf € DrempelbedragenWerkenLeveringenDiensten Enkelvoudigtot € tot € Meervoudig onderhands tot € tot Europese drempel Nationaal openbaar€ tot Europese drempel n.v.t. Europeesvanaf Europese drempel

Onderhands op z’n Steenwijkerlands Hoe werkt het (1): vakafdeling selecteert maximaal drie bedrijven voor de shortlist deze bedrijven worden geïnformeerd –offerteaanvraag / bestek wordt nog niet verstuurd aanbesteding wordt aangekondigd op de gemeentelijke website – –ondernemen  zaken doen met de gemeente  aanbestedingen

Onderhands op z’n Steenwijkerlands Hoe werkt het (2) Aankondiging wordt bekend gemaakt via: –Digitale nieuwsbrief Aan alle abonnementshouders Aanmelden kan via de website NieuwsbrievenAanbestedingen

Onderhands op z’n Steenwijkerlands Hoe werkt het (3) Geïnteresseerde bedrijven hebben 2 weken de tijd om zich aan te melden Aanmelden via webformulier –Bedrijfsgegevens N.A.W.-gegevens Inschrijfnummer KvK Naam en adres contactpersoon –Ervaring met soortgelijke projecten Referentie projecten

Onderhands op z’n Steenwijkerlands Hoe werkt het (3): Na het verstrijken van de termijn worden: –Aanmeldingen ontdubbeld –Getoetst op basis van de opgegeven referentieprojecten Uit de ontvangen geschikte aanmeldingen worden 2 bedrijven geloot –2012: 10 aanmeldingen per aanbesteding –2013: 15 aanmeldingen per aanbesteding

Onderhands op z’n Steenwijkerlands Hoe werkt het (4): Er wordt een proces-verbaal opgemaakt Alle bedrijven op de shortlist (voorgeselecteerd en ingeloot) ontvangen tegelijk de aanbestedingsdocumenten Niet ingelote bedrijven ontvangen een melding Daarna volgt een ‘normale’ meervoudig onderhandse aanbesteding

Onderhands op z’n Steenwijkerlands Voorselectie (1): Elk bedrijf dat (aantoonbaar) in staat is om de opdracht uit te voeren verdient een kans Maar de volgende bedrijven verdienen een grotere kans om geselecteerd te worden: –Lokale bedrijven –Bedrijven die bewezen hebben een goede kwaliteit tegen een scherpe prijs te kunnen leveren –Bedrijven die vaak interesse tonen in gepubliceerde aanbestedingen

Onderhands op z’n Steenwijkerlands Voorselectie (2): Indien mogelijk: –2 lokale bedrijven –1 regionale / landelijke partij Voorselectie vind plaats op basis van gegevens uit het aanbestedingsregister –wordt (vanaf 2010) bijgehouden voor werken en aan werken gerelateerde diensten

Onderhands op z’n Steenwijkerlands Voorselectie (3): In het aanbestedingsregister worden de volgende gegevens (per bedrijf) bijgehouden: –Aan welke aanbesteding het bedrijf heeft meegedaan (en op welke manier) –Prijs / score in relatie tot overige inschrijvers –Evaluatie van het werk (pilot fase)

Samenvatting register infra 2012

Onderhands op z’n Steenwijkerlands Iedereen een eerlijke kans Vragen?