denk. doe. word. participeer.

Studentenparticipatie!

AGENDA INSTALLATIEVERGADERING ASR 15 OKTOBER 2012 Welkom door Arteveldebrede participatiecoach Welkom door ondervoorzitter ASR 2011-2012 Matthias Decock Welkom door directie (Johan Veeckman en Guido Galle) Kennismakingsrondje ASR-stuvers Ontbinding ASR 2011-2012 Toelichting website en facbookpagina Toelichting structuur studentenparticipatie Toelichting van de mandaten Verkiezing mandaten Advies ASR aanstelling instellingsbrede ombudsmedewerker Aandachtspunten Data ASR academiejaar 2012-2013 Varia

INSTALLATIEVERGADERING ASR 15 OKTOBER 2012 Welkom door Arteveldebrede participatiecoach Welkom door ondervoorzitter ASR 2011-2012 Matthias Decock 3. Welkom door Algemeen directeur Johan Veeckman en Directeur Onderwijs- en Studentenbeleid Guido Galle 4. Kennismakingsrondje Korte voorstelling aanwezigen Omschrijving functies en mandaten binnen de eigen OSR

INSTALLATIEVERGADERING ASR 15 OKTOBER 2012 Ontbinding ASR 2011-2012 Tot en met maandag 22 oktober is de ASR bestuurloos. Dan pas wordt de nieuwe voorzitter verkozen en zullen de secretaris, communicatieverantwoordelijke en ondervoorzitter beginnen aan hun mandaat. Toelichting website en facebookpagina www.arteveldehogeschool.be/studentenparticipatie www.ikbenstuver.be Alle data vergaderingen, aankondigingen, contactgegevens, documenten o.a. participatiegids Facebookgroep: arteveldestudentenraad

INSTALLATIEVERGADERING ASR 15 OKTOBER 2012 Toelichting structuur studentenparticipatie Wat is studentenparticipatie? Decretaal bepaald: inspraak van studenten verzekeren Bevoegdheden: Rechtspositieregeling van de student in het OER. Besteding inschrijvingsgelden Uitwerking van nieuwe initiatieven Vaststellen van de regeling inzake studentenmobiliteit Organisatie van het academiejaar Keuzes Arteveldehogeschool OSR ASR Participatieforum

Studentenparticipatie: participatiestructuur INSTALLATIEVERGADERING ASR 15 OKTOBER 2012 Studentenparticipatie: participatiestructuur

Intern Extern 1 effectieve stuver en 1 opvolger per groep Opleidingsstudentenraad (OSR) Aantal stuvers = aantal groepen Opleidingsraad (OR) (aantal stuvers= aantal leden OT) AV Studentenvoorzieningen 15 stuvers – 1 per opleiding ARTEVELDESTUDENTENRAAD (ASR) 15 stuvers + 15 opvolgers 1 effectieve + 1 opvolger per opleiding Stuver RvB Studentenvoorzieningen of student-diversiteitscoördinator op uitnodiging als adviserend lid CPBW 1 stuver Werkgroepen Onderwijs- en studenten-beleid Op uitnodiging Academische raad + Participatieforum 4 stuvers + 4 opvolgers RvB Studentenvoorzieningen 8 stuvers VVS 3 stuvers uit ASR + 3 opvolgers GAST 3 stuvers Extern RvB AUGent STUGENT 3 stuvers ASR AV AUGent 3 stuvers ASR

Studentenparticipatie: communicatieschema INSTALLATIEVERGADERING ASR 15 OKTOBER 2012 Studentenparticipatie: communicatieschema

Intern Extern 1 effectieve stuver en 1 opvolger per groep Opleidingsstudentenraad (OSR) Aantal stuvers = aantal groepen Opleidingsraad (OR) (aantal stuvers= aantal leden OT) AV Studentenvoorzieningen 15 stuvers – 1 per opleiding ARTEVELDESTUDENTENRAAD (ASR) 15 stuvers + 15 opvolgers 1 effectieve + 1 opvolger per opleiding Stuver RvB Studentenvoorzieningen of student-diversiteitscoördinator op uitnodiging als adviserend lid CPBW 1 stuver Werkgroepen Onderwijs- en studenten-beleid Op uitnodiging Academische raad + Participatieforum 4 stuvers + 4 opvolgers RvB Studentenvoorzieningen 8 stuvers VVS 3 stuvers uit ASR + 3 opvolgers GAST 3 stuvers Extern RvB AUGent STUGENT 3 stuvers ASR AV AUGent 3 stuvers ASR

INSTALLATIEVERGADERING ASR 15 OKTOBER 2012 8. Toelichtingen van de mandaten Dagelijks bestuur Voorzitter: - Verkiezing op maandag 22 oktober 2012 Kandidaten richten hun CV en motivatiebrief aan … vóór donderdagavond 18 oktober Ondervoorzitter Secretaris Communicatieverantwoordelijke

VOORZITTER Leiderschap 1ste aanspreekpunt Planning Agenda Uitnodiging Informatie Structuur Neutraal (geen stemrecht) Ze zelf laten brainstormen over taken (eventueel kaartjes gebruiken)! Taken van de voorzitter: 1. Opstellen van de agenda die altijd volgende punten bevat: goedkeuren vorig verslag ASR SOVOARTE OR opvolging vorige agendapunten varia 2. Communicatie: versturen van uitnodiging tot vergadering, op regelmatige basis het DB van de ASR samenroepen, zorgen voor een goede interne en externe communicatie, op de hoogte zijn van belangrijke gebeurtenissen van de Ahs 3. Leider: treedt op als objectieve leider van de vergadering, vat de punten neutraal samen, + zie ‘leiden’

ONDERVOORZITTER SECRETARIS Plaatsvervanger Opvolging Ondersteuning Notuleert Verstuurt verslagen van de ASR Eventueel plaatsvervanger Interne communicatie

COMMUNICATIE- ALLE DEELNEMERS VERANTWOORDELIJKE Voor Verslag vorige vergadering Goed plannen Agenda bestuderen Na Spreken Luisteren Oplossingen Schrijven Beheren en onderhouden van website ASR + facebookpagina Beheren en onderhouden archief Externe communicatie Organisatie stuverweekend Taken en rollen van de deelnemers voor én tijdens de vergadering. Goed plannen zodat je op tijd kunt zijn op de vergadering Spreken: opinies geven, agendapunten bespreken, standpunten verdedigen Standpunten verdedigen maar ook flexibel opstellen. Creatief oplossingen bedenken Opschrijven wat moet gedaan worden

INSTALLATIEVERGADERING ASR 15 OKTOBER 2012 Interne mandaten AR (Academische raad) en PF (Participatieforum): 4 stuvers en 4 opvolgers CPBW (Comité voor preventie en bescherming op het werk): 1 stuver Externe mandaten VVS (Vlaamse vereniging van studenten): 3 stuvers en 3 opvolgers AV AUGent (Algemene vergadering Associatie): 3 stuvers GAST (Gentse Associatie Studentenraad): 3 stuvers STUGENT (Student in Gent): 3 stuvers

INSTALLATIEVERGADERING ASR 15 OKTOBER 2012 Verkiezing mandaten Procedure: 1 kandidaat: stemming voor of tegen Meerdere kandidaten - Alle kandidaten stellen zich voor - Leden van de ASR krijgen mogelijkheid tot vraagstelling Stemprocedure stemmen via biljet - elke opleiding krijgt 1 stem effectief lid overlegt met zijn/haar opvolger

INSTALLATIEVERGADERING ASR 15 OKTOBER 2012 Verkiezing mandaat Secretaris

INSTALLATIEVERGADERING ASR 15 OKTOBER 2012 Verkiezing mandaat Communicatieverantwoordelijke

INSTALLATIEVERGADERING ASR 15 OKTOBER 2012 Verkiezing mandaat Ondervoorzitter

INSTALLATIEVERGADERING ASR 15 OKTOBER 2012 Verkiezing mandaat Academische Raad en StudentenParticipatie Forum Telkens op een maandag van 14u tot 16u en van 16u tot 17u 4 effectieve stuvers + 4 opvolgers

INSTALLATIEVERGADERING ASR 15 OKTOBER 2012 Verkiezing mandaat Augent (over het algemeen ZEER korte vergaderingen: 3Xper jaar) 2 effectieve stuvers + 1 opvolger

INSTALLATIEVERGADERING ASR 15 OKTOBER 2012 Verkiezing mandaat VVS Vlaamse Vereniging van Studenten ( 6 tot 8 keer per jaar op donderdagavond in Brussel) Treinticket wordt door ASR terug betaald. 3 effectieve stuvers + 3 opvolgers

INSTALLATIEVERGADERING ASR 15 OKTOBER 2012 Verkiezing mandaat GAST Gentse Associatie Studentenraad 3 stuvers

INSTALLATIEVERGADERING ASR 15 OKTOBER 2012 Verkiezing mandaat CPBW (+/- 3 keer per jaar) Comité voor veiligheid, gezondheid en verfraaiing van werkplaatsen 1 stuver

INSTALLATIEVERGADERING ASR 15 OKTOBER 2012 Verkiezing mandaat Stugent (+/- 2 keer per jaar op maandag) Overleg tussen Gentse studenten en het stadsbestuur van Gent 3 stuvers

INSTALLATIEVERGADERING ASR 15 OKTOBER 2012 Advies ASR aanstelling instellingsbrede ombudsmedewerker Kandidaatstelling van Walter Baeten Advies ASR?

INSTALLATIEVERGADERING ASR 15 OKTOBER 2012 Aandachtspunten Uitnodiging kaas- en wijnavond voor stuvers: gratis, zelf een dessert voor 2 personen meebrengen

INSTALLATIEVERGADERING ASR 15 OKTOBER 2012 Aandachtspunten Stuverweekend van vrijdag 30 november tot zondag 2 december: reclame maken! Volgende ASR (22 oktober): groepsfoto! Data ASR academiejaar 2012-2013 Maandag 15 oktober 2012 Maandag 22 oktober 2012 Maandag 12 november 2012 Maandag 3 december 2012 Maandag 11 februari 2012 Maandag 18 maart 2012 Maandag 22 april 2012 Laatste ASR = etentje in de Kastart in mei Leiezaal – Kortrijksepoortstraat 254, telkens van 17u30 tot 21u

INSTALLATIEVERGADERING ASR 15 OKTOBER 2012 Varia ?

Bedankt voor jullie aanwezigheid en engagement! INSTALLATIEVERGADERING ASR 15 OKTOBER 2012 Bedankt voor jullie aanwezigheid en engagement!