Management Advies Specialisten in dienstverlening, bedrijfsvoering Openingsdia Management Advies Specialisten in dienstverlening, bedrijfsvoering en informatiemanagement bij lokale overheden 1

De verbinding tussen gemeentelijke uitdagingen en informatievoorziening Met ICT de crisis overwinnen! Drs. Kees van den Tempel, MBA Ir. Martin van Dijk dinsdag 3 juli 2012

Uitgangspunten publicatie en poster VIAG De verbinding tussen politieke doelen, bedrijfskundige en ICT ICT is een ondersteunende factor Besparen op ICT voor de korte termijn Besparen met ICT op de lange termijn Praktisch !! Eén publicatie/poster voor alle stakeholders (politiek, medewerkers, IT-ers)

Doel van eerste ochtend Probleem analyse en Prioritering a.d.h.v. stellingen Geef terug wat u ziet als de grootste problemen, waarbij ICT kan helpen; De focus ligt deze ochtend op de problemen van gemeenten Resultaat van de ochtend: 5 stellingen om voor te leggen aan uw eigen bestuurders, VGS, VIAG, V-ICT-OR

Doel van deze ochtend ICT- en informatievoorziening-gerelateerde oplossingen bedenken Out-Of-The-Box; Het kan niet gek genoeg Discussie !!!!! Resultaat van deze ochtend: Zo veel mogelijk oplossingen voor de voorliggende problemen en uitdagingen: divergeren Vervolg Analyse van de maatregelen: convergeren (24 juli) Vertaling naar praktische projecten

Agenda Presentatie In groepjes uiteen: divergeren Met welke problemen/uitdagingen gaan we aan de slag? Out-of-the-box denken In groepjes uiteen: divergeren Presentatie, terugkoppeling, discussie Lunch

Vasstellen probleemgebieden (1) Welke 3 probleemgebieden zijn voor u als bestuurder de belangrijkste om aandacht te geven en op te lossen in de komende 2 jaar? Waar zit volgens u de meeste potentie om bedrijfsprocessen te optimaliseren? Reageer op de stelling: Verbetering van de dienstverlening is niet meer nodig; we scoren al tussen de 7 en een 8? Reageer op de stelling: Door de introductie van een extra managementlaag, levert een samenwerking meestal niets op.

Vaststellen probleemgebieden (2) Kunt u de volgende probleemgebieden beargumenteerd prioriteren vanuit het oogpunt van financiële risico’s: Efficiëntere en effectievere ambtelijke organisatie WMO Behoud kwaliteit openbare ruimte Vorming van regionale uitvoeringsdiensten (RUD) Ruimtelijke ontwikkeling (o.a. woningbouw) Bijstandsuitkeringen en re-integratie Wetgeving rondom basisregistraties en dienstverlening (NUP, BAG, BGT, etc)

Primaire probleemgebieden/uitdagingen Open eind regelingen: WMO, Re-integratie, WWB, leerlingenvervoer Ruimtelijke ontwikkeling (grond en woningbouw) Kwaliteit openbare ruimte, leefbaarheid, veiligheid Goedkopere dienstverlening, bereikbare organisatie, kanaalsturing Efficiëntere bedrijfsvoering / vergaderen / besluitvorming RUD

Secondaire problemen? Te cost of being special! Het probleem is dat politiek en directie het informatieprobleem te laag prioriteert: kerngegevens en processen onder beleid definiëren, input voor beleidsinformatie (Rob Oudkerk) Wil je een prognose van het aantal uitkeringen? Wil je weten hoeveel vergunningen? Samenwerking Het nieuwe werken, cultuurverandering

Ter lering ende vermaek WMO: http://youtu.be/FL9QcdRbXOI Liquid mountaineering: http://youtu.be/Oe3St1GgoHQ KCC-metrics: http://youtu.be/Gks1S8QXfI8 Ordering Pizza: http://youtu.be/RNJl9EEcsoE Gemnet: http://youtu.be/-cRXGNsydJ8 Toekomst ICT en media: http://www.youtube.com/watch?feature=endscreen&NR=1&v=FqxP6fPr1T8

Opdracht 50 minuten In groepjes uiteen Denk vrij, niets is te gek Kom met oplossingen, leg relaties tussen oplossingen Schrijf bevindingen, oplossingen op een flip-over Presenteren voor de groep, inclusief argumentatie

Vragen en discussie

Waarom is iets een probleem ? Hoog volume Hoog risico Hoge kosten Geen Grip

Oplossingen Probleem1: De basis informatie op orde: bestanden koppelen om fraude te bestrijden, procesanalyses, bedrijfsblindheid doorbreken, verplichte technische-, proces- en sociale innovaties i.p.v. automatiseren. ICT-ers moeten zelf quick-wins benoemen door zich te verdiepen. ICT-ers zijn te generiek. Vertaal de oplossingen naar de werkelijkheid van bestuurders en directie. Prioritering, durf te kiezen. Focus! Meet het probleem! Om hoeveel gegevens gaat het? is hier een IT systeem voor nodig? De rol van business-IT alignment beleggen Gegevensmodel voor niet-authentieke systemen VIAG is adviseur voor processen Data moet informatie worden: op naar het dashboard

OSLO: Hét Lokerens Informatie Framework SoZa BuZa Verg OOV Beleid applicaties processen data infrastructuur netwerken

Oplossingen Saneren van applicaties Business case opstellen: financiële haalbaarheid berekenen Infrastructuur, netwerk, applicaties is van de private sector, data, processen etc is van de gemeente. Maak van bepaalde problemen een NON-issue. Kruispuntbank overlegmodel directie – afdeling ICT Fraude bestrijding is beladen!!!! STUURBAARHEID van de nieuwe ontwikkelingen / problemen door het inzetten van informatie

Contact met Nelie-Smit Kroes, voorwoord. Informatie is het nieuwe goud airplanemagazinedriventechnology