Eenheid in verscheidenheid Studiedag “Samenwerken” Vlaams Welzijnsverbond 30/11/2011

Het verhaal Sint-Lievenspoort Wel: wat zijn o.i. de kritische vragen die we ons inzake samenwerking gesteld hebben en tot wat heeft het geleid Niet: als model dat kan veralgemeend worden vanuit juridische hoek

Wat mag je verwachten? Iets over Sint-Lievenspoort Welke vragen hebben we ons gesteld en tot wat hebben ze geleid? Aandachtspunten Vragen en discussie

Sint-Lievenspoort Samenwerkingsverband tussen: Kinderopvang (1972) Revalidatiecentrum (1968) Buitengewoon basisonderwijs (1820) Medisch Pedagogisch Instituut (1967) Thuisbegleidingsdienst (1988)

Vooraf Geschiedenis in 2 periodes periode voor 2004 periode vanaf 2004: - (her)structurering : juridische hefbomen - (her)definiëring: meervoudige (gelaagde) inter-organisationele samenwerking

samenwerken en strategisch management Wat willen we bereiken en hoe gaan we daar geraken? De samenwerkingsstrategie is afgeleid van de organisatiestrategie Samenwerken: geen doel op zich

samenwerken en strategisch management Wie dient betrokken te worden bij het strategisch management? raad van bestuur directie middenkader

samenwerken en strategisch management Wat waren/zijn onze belangrijkste (strategische) objectieven? - het versterken/verruimen van het aanbod - het versterken van competenties en expertise - het versterken van de financiële leefbaarheid door het reduceren van kosten

samenwerken en strategisch management Zelf doen of samenwerken ? - thuisbegeleidingsdienst - buitenschoolse kinderopvang - Dienst Voor Onthaalouders

samenwerken en strategisch management Welke samenwerkingsvorm is geschikt? => meervoudig => gelaagd

samenwerken en strategisch management Tijdelijke samenwerking: De tijdelijk werkbare overeenkomst (Wierdsma) * het samen ontwikkelen van een kwaliteitshandboek * het samen ontwikkelen van een mobiliteitsplan * het samen organiseren van een studiedag = projectwerk(groepen)

samenwerken en strategisch management Permanente samenwerking: De strategische alliantie: = permanente en structurele samenwerking met behoud van autonomie Met behoud van de bestaande organisatiestructuur worden bijkomende tafels (overlegstructuur) geïnstalleerd. * doelgroeptafels en direcctieoverleg * protocol van samenwerking DVO

samenwerken en strategisch management Permanente samenwerking: De (nieuwe) organisatie-eenheid De samenwerking resulteert in een afzonderlijke organisatie-eenheid * “centrale diensten” met een eigen directie (boekhouding, personeelsdienst, ICT, technische dienst, catering)

Aandachtspunten Op basis van het ESH-model van Weggeman Respectvol en verstandig omgaan met verschillen

Organisatie- structuur Strategie en leiderschap Realiseren van de missie Resultaten extern Resultaten intern Organisatiecultuur Medewerkers Organisatie- systeem Organisatie- structuur Strategie en leiderschap Missie – Visie - Waarden

medewerkers Projectwerk vraagt een procesdeskundigheid. Wees gevoelig voor territorium, macht, invloed. (Her)benoem en duidt regelmatig de baten en de meerwaarde van de samenwerking?

organisatiecultuur

Respecteer elkaars gewoontes en beoordeel het effect van cultuur

Zorg dat elke medewerker weet waar hij/zij “thuis” hoort

organisatiesystemen

Vertrek van gelijkwaardigheid.

Hou rekening met de mogelijkheden van de partners.

Respecteer de draagkracht van de partner(s).

Is de inplanting belangrijk?

organisatiestructuren Denk na over de juridische structuur.

Waarborg de samenwerking.

Respecteer de complementaire (maatschappelijke) opdracht.

Vragen en discussie