HRM beleidsplan & Strategisch competentiemanagement Jurgen Tack

Inhoud Aanleiding: waarom deze projecten? Aanpak van de projecten Verankering resultaten Ervaringen

Aanleiding: waarom deze projecten? HR beleid in dienst van de doelstellingen van het INBO Geïntegreerd HR beleid Focus bepalen Aanbevelingen IAVA

Aanpak van de projecten W04-W11 W10-W18 W43-W49 W50-W51 W10 –W43 Deel 0: Opstart van de studie Deel 1: Opmaak HR-beleidsplan Deel 2: Opmaak strategisch ontwikkelplan Vervolg Deel 1: Opmaak HR-beleidsplan Fase 0.1: Intake en opmaak stappenplan Fase 1.1: Bepalen van strategische focus HR en formuleren strategische HR doelstellingen Fase 2.1: Definiëren van strategische kerncompetenties op organisatieniveau Fase 1.2: Bepalen van operationele focus en formuleren/ verfijnen van operationele doelstellingen Fase 3.1: Validatie en evaluatie Fase 2.2: Definiëren van competenties en competentieniveaus op niveau van de afdelingen/ functiegroepen Fase 1.3: Linken van doelstellingen met bestaande indicatorset Fase 2.3: Kloofanalyse AS IS en TO BE competenties Fase 2.4: Opmaak van compe-tentiemap met overzicht ontwikkelinitiatieven en -vormen

Opmaken HR beleidplan Stap 1: Omgevingsanalyse Deel 0: Opstart van de studie Deel 1: Opmaak HR-beleidsplan Deel 2: Opmaak strategisch ontwikkelplan Vervolg Deel 1: Opmaak HR-beleidsplan Stap 1: Omgevingsanalyse HR evoluties en trends binnen en buiten de Vlaamse overheid HR sterktes en zwaktes binnen het INBO Bepalen strategische HR focus tijdens 2 workshops met de stuurgroep Stimuleren van flexibiliteit en resultaatgerichtheid

Opmaken HR beleidplan Stap 2: Impactanalyse Deel 0: Opstart van de studie Deel 1: Opmaak HR-beleidsplan Deel 2: Opmaak strategisch ontwikkelplan Vervolg Deel 1: Opmaak HR-beleidsplan Stap 2: Impactanalyse Impact kernuitdagingen op HR cyclus Kloofanalyse met bestaande situatie Linken met (bestaande) indicatorenset

Opmaken HR beleidplan Stap 3: HR actieplan Deel 0: Opstart van de studie Deel 1: Opmaak HR-beleidsplan Deel 2: Opmaak strategisch ontwikkelplan Vervolg Deel 1: Opmaak HR-beleidsplan Stap 3: HR actieplan Oplijsting prioritaire HR acties (processen en projecten) 2011 om strategische HR focus te realiseren Toewijzen rollen en ingeschatte werklast Bepalen budgettaire impact

Strategisch competentiemanagement Deel 0: Opstart van de studie Deel 1: Opmaak HR-beleidsplan Deel 2: Opmaak strategisch ontwikkelplan Vervolg Deel 1: Opmaak HR-beleidsplan Kadert in het HR beleidsplan: 1 van de te ondernemen acties om de strategische HR focus te realiseren Identificeren en ontwikkelen van de strategische kerncompetenties en technische en gedragscompetenties op het niveau van functiegroepen nodig om er voor te zorgen dat het INBO op (middel)lange termijn een performante instelling kan worden/blijven Output: competentieprofielen en strategisch ontwikkelplan

Strategisch competentiemanagement Deel 0: Opstart van de studie Deel 1: Opmaak HR-beleidsplan Deel 2: Opmaak strategisch ontwikkelplan Vervolg Deel 1: Opmaak HR-beleidsplan Stap 1: Definiëren van de strategische kerncompetenties INBO Betrouwbaarheid Voortdurend verbeteren Klantgerichtheid Samenwerken Flexibiliteit

Strategisch competentiemanagement Deel 0: Opstart van de studie Deel 1: Opmaak HR-beleidsplan Deel 2: Opmaak strategisch ontwikkelplan Vervolg Deel 1: Opmaak HR-beleidsplan Stap 2: Definiëren van to be gedrags- en technische competentie(niveau)s op niveau van 4 functiegroepen Groenarbeiders Onderzoekers Onderzoeksmedewerkers Wetenschappers advisering en rapportering o

Strategisch competentiemanagement Deel 0: Opstart van de studie Deel 1: Opmaak HR-beleidsplan Deel 2: Opmaak strategisch ontwikkelplan Vervolg Deel 1: Opmaak HR-beleidsplan Stap 3: Kloofanalyse competenties as is – to be Huidig niveau van de gewenste competenties? Koppeling met cultuurbevraging Validatie door stuurgoep Stap 4: inventarisatie en keuze geschikte/haalbare ontwikkelvormen per competentie Validatie door stuurgroep

Strategisch competentiemanagement Deel 0: Opstart van de studie Deel 1: Opmaak HR-beleidsplan Deel 2: Opmaak strategisch ontwikkelplan Vervolg Deel 1: Opmaak HR-beleidsplan Stap 5: Opmaken strategisch ontwikkelplan competentiemap groeipad overzicht van ontwikkelvormen en –initiatieven Validatie door stuurgroep

Strategisch competentiemanagement Deel 0: Opstart van de studie Deel 1: Opmaak HR-beleidsplan Deel 2: Opmaak strategisch ontwikkelplan Vervolg Deel 1: Opmaak HR-beleidsplan Aandachtspunten strategisch ontwikkelplan: Randvoorwaarden inzake vorming en ontwikkeling cultuur leiderschap strategisch kader processen Ontwikkeling is meer dan opleiding Formalisatie

Verankering resultaten Pooling? Hoe werk georganiseerd wordt Hoe medewerkers beloond worden geselecteerd worden Hoe prestaties beheerd worden Hoe medewerkers ontwikkeld worden Functies & competenties Rekruteringsprofielen FUTO’s PLOEG sjablonen Vormingsplan

Ervaringen Draagvlak crëeren Homogeniteit functiegroepen Uitbreiden naar andere functiegroepen Pragmatiek Flexibiliteit: hoe realiseren?