Elektronisch communiceren

Elektronisch communiceren Inhoud het communicatiemodel probleemniveaus de gebruikershandleiding opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

Elektronisch communiceren ▪ elektronisch dossier: de elektronische tegenhanger van het papieren dossier ▪ bericht: een zelfstandig geheel van gegevens van 1 personeelslid voorbeeld : opdracht, stopzetting opdracht ... ▪ zending: bestand met één of meerdere berichten ▪ RL of record layout: het soort bericht opdracht / dienstonderbreking / familiale toestand .. opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

I. het communicatiemodel A) school Software C2) wedden B) EDISON C1) elektronisch dossier AgODi Berichten Databank TERUGZENDING EDISON ---------- SCHOOL Personeel --------- systeem BETA BRUG Opdrachten en dienstonderbrekingen Agenda Ziekteverlof Bevallingsrust Barema Anciënniteit Woon-, verblijfplaats Familiale toestand Cumulatie Noemer Subsidiëring opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

I. communicatiemodel A) schoolsoftware ▪ softwarepakket voor de personeelsadministratie → verwerken van de basisgegevens, nodig voor het bepalen van het salaris (opdrachten - dienstonderbrekingen…) → het correct aanmaken van de bestanden met elektronische berichten ▪ softwareleverancier biedt technische ondersteuning van het pakket opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

I. communicatiemodel B) EDISON AgODi Berichten Databank TERUGZENDING EDISON ---------- SCHOOL Personeel --------- • verbinding met AgODi • foutloos doorsturen van berichten → ontvangstbevestiging → terugzendingen • Boeg: vanaf 01-05-2011 vervangen door gebruikersvoorwaarden van de elektronische communicatie opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

I. communicatiemodel B) EDISON ▪ EDISON = Elektronisch Doorgeven van Informatie tussen de Scholen en de Onderwijsadministratie ▪ WebEdison = communicatiesoftware ▪ Edison zorgt voor een beveiligde transmissie van de personeels- en leerlingengegevens ▪ drie componenten → wie kan berichten verzenden? → de webtoepassing WebEdison → gebruikersvoorwaarden opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

I. communicatiemodel B) EDISON de webtoepassing WebEdison ▪ zendingen versturen ▪ bevestiging van ontvangst (overzicht zendingen) → AgOdi heeft de zending ontvangen ▪ terugzendingen raadplegen opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

I. communicatiemodel B) EDISON omzendbrief d.d. 11/04/2011 “Gebruikersvoorwaarden van de elektronische communicatie tussen de inrichtende machten en het ministerie van Onderwijs en Vorming” → vervangt de Basisovereenkomst Elektronische Gegevensuitwisseling BOEG) → het juridische aspect: bepaalt de voorwaarden en de aansprakelijkheid voor het gebruik van de elektronische communicatie opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

I. communicatiemodel B) EDISON ▪ correcte gegevens verzenden ▪ wijzigingen van gegevens kan enkel door de instelling ▪ enkel gegevens van personeelsleden doorsturen indien voorgelegd aan het personeelslid ▪ nieuw : klachtenprocedure → een personeelslid heeft altijd toegang bij het ministerie van Onderwijs en Vorming tot de elektronisch verzonden gegevens → kan klacht indienen (schriftelijk) bij het ministerie van Onderwijs en Vorming opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

I. communicatiemodel C1) elektronisch dossier 1. registratie van elektronische berichten o automatisch o manueel (door de medewerker) → elektronische agenda = het resultaat van de registratie 2. de verwerking van gegevens → automatische verwerking → manuele verwerking in het werkstation elektronisch dossier Opdrachten en dienstonderbrekingen Agenda Ziekteverlof Bevallingsrust Barema Anciënniteit Woon-, verblijfplaats Familiale toestand Stopzetting opdrachtenpakket Noemer Subsidiëring opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

I. communicatiemodel C2) weddensysteem BRUG: automatische codering parameters BETA: manuele codering opgelet Tussen het verzenden van gegevens en de uitbetaling van het salaris is er in vele gevallen geen enkele tussenkomst meer! opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 II. probleemniveaus • kennis reglementering en softwarepakket → correct toepassen van de reglementering → de reglementering vertalen naar RL’s → vlot met het softwarepakket kunnen werken • technische problemen → schoolsoftware: helpdesk - softwarepakket → EDISON: EDISON-helpdesk opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 II. probleemniveaus foutieve gegevens ▪ structurele fouten → bestanden en berichten moeten voldoen aan een bepaalde structuur → structurele fouten worden automatisch opgenomen in de terugzendingen ▪ inhoudelijke fouten → worden gemeld door de medewerker van het werkstation opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 II. probleemniveaus terugzendingen → de dag na het versturen ophalen → altijd controleren → indien foutmeldingen: zo vlug mogelijk corrigeren opmerking: de berichten met structurele fouten komen NIET op de agenda van de medewerker in het werkstation → geen registratie en verwerking mogelijk → eventueel contact opnemen met het werkstation opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

II. probleemniveaus terugzendingen ZENDING - 000221 - MET REFERENTIE “03431410031997171226” VAN 10/03/1997 VOOR I N STELLING 012345 ================================================================================================== SCHOOL : 012345 ONDERWIJSINSTELLING SOFTWARE : PAKKET STRAAT NR CONTACTPERSOON : DIRECTIES E CRETARIS POSTNR GEMEENTE TEL : 012/34 56 12 TEL : 012/34 56 78 FAX : 012/34 56 90 ============================================================================================================================================================ GEREGISTREERDE BERICHTEN : BERICHT : 000001 VLGNR 000001 MELDING 23001 MELDING ZIEKTE VOOR 12345678910 JAN PETERS VANAF 12/02/1997 IN HS 311 BERICHT : 000004 VLGNR 000004 MELDING 22001 Opdrachtenpakket VOOR 13456789101 PIET JANSSENS VANAF 01/01/1997 IN HS 311 MANUEEL TE REGISTREREN BERICHTEN (latere beelden reeds aanwezig) : BERICHT: 000005 VLGNR 000005 MELDING 21004 BURGERLIJKE STAAT VOOR 29876543210 GRIET PEETERS VANAF 13/02/1997 IN HS 311 FOUTIEVE BERICHTEN : BERICHT : 000003 VLGNR 000003 MELDING 23003 BEVALLINGSRUST VOOR 25698756321 BRIGITTE BARDOT VANAF 03/03/1997 IN HS 311 RECORD : 000035 VOLGNR : 000001 ----+----1----+----2----+----3----+----4----+----5----+----6----+----7----+----8----+----9----+----0----+----1----+----2 GEGEVENS : 21100300000115.06.199700.00.000000.00.000000000.00.000000.00.000000000.000000.000 VELD : 005 VERM BEVALLINGSDATUM POS : 023 LEN : 010 INHOUD : 00.00.0000 FOUT : 4020006 Verplicht veld niet ingevuld opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

Recordlayout OMSCHRIJVING RL-1 opdrachten en opdrachtgebonden dienstonderbrekingen RL-2 niet-opdrachtgebonden dienstonderbrekingen RL-3 opmerking (bij RL-1 en RL-2) RL-4 beëindiging opdrachtenpakket RL-5 woonplaats RL-6 verblijfplaats RL-7 familiale toestand RL-8 cumulatie ( afgeschaft op 01-09-2009 ) RL-9 aanvraag immatriculatie / wijziging rekeningnummer RL-10 plage-uren RL-11 DIMONA RL-12 opdrachten en opdrachtgebonden DO - hogescholen RL-13 premies RL-14 rekeningnummer (IBAN-BIC)

III. gebruikershandleiding principes De manier waarop de gegevens in het elektronisch dossier worden geregistreerd A. fotoprincipe B. stopzetting C. melding / annulatie opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

III. gebruikershandleiding A. fotoprincipe  alle gegevens moeten worden opgestuurd, ook deze die NIET wijzigen  de gegevens worden elektronisch gemeld met een geldigheidsdatum = begindatum  de gegevens van de vorige melding worden stopgezet op de vooravond van de geldigheidsdatum van de nieuwe melding  er wordt geen rekening gehouden met de gegevens die reeds in het elektronisch dossier aanwezig zijn op de vooravond van de geldigheidsdatum opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

III. gebruikershandleiding A. fotoprincipe Het fotoprincipe is geldig voor • RL-1 : opdrachten • RL-5 : woonplaats • RL-6 : verblijfplaats • RL-7 : familiale toestand • RL-10 : plage - uren • RL-14 : rekeningnummer opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

III. gebruikershandleiding A. fotoprincipe - voorbeeld • opdracht geldig van 01/09/2011 tot 30-06-2012 : 15/21 • opdracht wijzigt op 1/10/2011  bijkomende opdracht 01-10-2011 tot en met 31-03-2012: 5/22 opdrachtenpakket gemeld op 03/09 1/9 30/6 I_______________________15/21______________________________I opdrachtenpakket verzonden op 15/10 : 15/21 + 5/22 situatie in het elektronische dossier vanaf 16/10 1/9 1/10 01/04 30/6 I_______15/21________I_ 15/21 + 5/22_ _I_____15/21_____I opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

III. gebruikershandleiding B. stopzetting  het opsturen van een lege foto vanaf de geldigheidsdatum is er niets meer  geldig voor o RL-4 : stopzetting opdrachten o RL-5 : woonplaats o RL-6 : verblijfplaats opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

III. gebruikershandleiding B. stopzetting - voorbeeld • opdrachtenpakket geldig van 1/9/2011 tot 30-06-2012: 10/22 • stopzetting opdracht op 15/11/2011 15/11/2011 = eerste dag waarop geen opdracht meer ! opdrachtenpakket gemeld op 03/09 1/9 30/06 I__________________10/22______________________I elektronisch gemeld op 10/11 1/9 14/11 = laatste dag in dienst I_________10/22__________I opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

III. gebruikershandleiding C. melding-annulatie  geldig voor niet-opdrachtgebonden dienstonderbrekingen voorbeeld : ziekteverlof, VLBO ....  overschrijven niet mogelijk: de geregistreerde periode moet eerst uit het EPD verwijderd worden Hoe corrigeren? • de vorige melding eerst annuleren • de nieuwe of correcte niet-opdrachtgebonden dienstonderbreking melden opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

III. gebruikershandleiding C. annulatie - voorbeeld  ziekteverlof: 09-01-2012 tot 27-01-2012  na controle hervatten op 17/01/2012 ziekteverlof : 09/01 tot 27/01  geregistreerd 09/01 27/01 I__________________________________I annuleren ziekteperiode 09/01 27/01 IxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxI melding correcte ziekteperiode  geregistreerd 09/01 16/01 I__________________________I opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

RL 1: opdrachten en opdrachtgebonden DO • opdracht: een aantal prestatie-eenheden in een bepaald ambt of vak • opdrachtenpakket: alle opdrachten binnen één combinatie instellingsnummer - hoofdstructuur • opdrachtgebonden dienstonderbreking hebben steeds betrekking op een bepaalde opdracht • begindatum opdracht = geldigheidsdatum • einddatum opdracht = laatste dag in dienst • fotoprincipe ! opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

RL 1: opdrachten en opdrachtgebonden DO Bij het opmaken van een opdracht moeten heel wat gegevens worden ingevuld de administratieve toestand • ATO 1  tijdelijk in een niet-vacante betrekking • ATO 2  tijdelijk in een vacante ambt betrekking • ATO 3  proeftijd selectie - of bevorderingsambt (GO) • ATO 4  vast benoemd • ATO 8  GECO - interimaris (vervanging van GECO) • ATO 9  GECO - personeel opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

RL 1: opdrachten en opdrachtgebonden DO prestatie - uren per week: aantal subsidieerbare uren per week = uren uit het urenpakket → uren niet uit het urenpakket komen : NIET melden → belangrijk bij de controle van de omkadering ! Welke opdrachten? ▪ effectief gepresteerde opdrachten ▪ niet - gepresteerde opdrachten → uren TBS/OB - afstand wachtgeld (vóór 15/9) → uren opdrachtgebonden dienstonderbreking opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

RL 1: opdrachten en opdrachtgebonden DO opdrachtbreuk: 15/29, 3/21, 30/30, 7/22 ….. teller = aantal gepresteerde uren noemer = aantal uren voor een F.T. code ambt / vak: leraar = 007…. graad - onderwijsvorm (ASO , BSO , KSO , TSO) Buso : de opleidingsvorm vakcode gelijkstelling: aanduiding waarmee uren die geen lesuren zijn worden gelijkgesteld opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

RL 1: opdrachten en opdrachtgebonden DO einddatum opdracht = laatste dag van de opdracht ▪ ATO 3 en ATO 4 : einddatum onbekend  31/12/2999 ▪ ATO 2 : tijdelijk vacant → wervingsambt: uiterlijk 30/06 uitzondering: (uiterlijk 31/08) o administratief personeel o meesters, vak - en dienstpersoneel o reaffectatie / wedertewerkstelling o TADD → selectie- of bevorderingsambt: uiterlijk 31/08 opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

RL 1: opdrachten en opdrachtgebonden DO ▪ ATO 1 : tijdelijk niet-vacant → wervingsambt o uiterlijk 30/06 o de laatste dag van de aanstelling uitzondering :uiterlijk 31/8 bij vervanging van o administratief personeel o meesters, vak - en dienstpersoneel o reaffectatie / wedertewerkstelling o TADD → selectie- of bevorderingsambt : uiterlijk 31/08 opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

RL 1: opdrachten en opdrachtgebonden DO tijdelijk andere opdracht (TAO): einddatum ▪ vanaf 01-09-2011 wordt er geen onderscheid meer gemaakt tussen een verlof TAO naar een wervingsambt en een verlof TAO naar een selectie-of bevorderingsambt ▪ in beide gevallen kan de einddatum van het verlof TAO en de TAO = 31-08 opmerking verlof TAO en TAO hebben altijd dezelfde einddatum → verlof TAO in instelling A tot 31-08 → TAO in instelling B eveneens tot 31-08 opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

RL 1: opdrachten en opdrachtgebonden DO opdrachten ATO 2 - ATO 1 ▪ eventueel aanduiden → TADD : indien mogelijk - einddatum = 31-08 → tijdelijk andere opdracht (einddatum kan = 31-08) → reaffectatie (R) of wedertewerkstelling (W): indien mogelijk - einddatum = 31-08 ▪ bij vervangingen (ATO 1) → de code van de DO van de titularis opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

RL 1: opdrachten en opdrachtgebonden DO opdrachtgebonden dienstonderbrekingen ▪ rekening houden met de aanvraag van het personeelslid ▪ de correcte begin- en einddatum invullen ▪ verlof TAO → TAO en het verlof TAO met dezelfde begin - en einddatum voorbeeld TAO van 01-09 tot 30-11 VTAO eveneens van 01-09 tot 30-11 opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

RL 1: opdrachten en opdrachtgebonden DO verklaring bij tijdelijke opdrachten ▪ geen kandidaat VE/VO: bij aanstelling van een personeelslid met bekwaamheidsbewijs “ andere “ ▪ geen kandidaat taalkennis: bij aanstelling van een personeelslid zonder de vereiste taalkennis ▪ herwaardering - code → 01 : HI = herintreder → 04 : PEN = werken na pensioen opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

RL 1: opdrachten en opdrachtgebonden DO opmerking : de verklaring “geen kandidaat hoofdambt “ moet niet meer worden aangeduid vervangingsopdrachten koppeling titularis - vervanger • ambt • periode  binnen de periode van de afwezigheid • volume  aantal uren opdracht • code dienstonderbreking titularis opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 correctie opdrachten correctie laatst gemeld opdrachtenpakket • begindatum correct bericht is identiek aan de begindatum van het laatst geregistreerde bericht (voorbeeld 5) • begindatum correct bericht ligt vóór de begindatum van het laatst geregistreerde bericht (voorbeeld 6) • begindatum correct bericht ligt na de begindatum van het laatst geregistreerde bericht (voorbeeld 7 en 8) opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 correctie opdrachten wat moet je doen? • rectificatie opsturen • ALLE daaropvolgende wijzigingen opsturen (ook al werden ze reeds correct gemeld) voorbeeld opdracht met geldigheidsdatum 1/9;15/10 ;1/12 en 7/1 15/03 : u corrigeert de opdracht met begindatum 15/10  u stuurt de opdrachten met een latere begindatum ook opnieuw door (1/12 en 7/1) opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

RL-4: stopzetten opdrachtenpakket ▪ het personeelslid oefent geen enkele opdracht meer uit in de instelling ▪ de einddatum van de gemelde opdracht (en) ligt verder dan het moment van stopzetting ▪ een RL 4 stopt ALLE opdrachten die geldig zijn op de geldigheidsdatum: dus het hele opdrachtenpakket ! ▪ de correcte reden stopzetting opgeven ▪ de einddatum van alle opdrachten in het opdrachten - pakket is correct: geen stopzetting opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

RL-4: stopzetten opdrachtenpakket opmerkingen ▪ een RL4 stopt enkel de op de geldigheidsdatum van de stopzetting aanwezige opdrachten ▪ datum stopzetten = eerste dag dat het personeelslid geen opdracht meer heeft ▪ indien na de stopzetting een nieuw opdrachtenpakket wordt opgestuurd, waarvan de begindatum vóór en de einddatum na de datum stopzetting ligt → de stopzetting wordt overschreven! uitzondering : stopzetting wegens pensioen opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

RL-4: stopzetten opdrachtenpakket ontslagcodes 01 : mutatie 02 : affectatie of aanwijzing 03 : afdanking of ontslag 04 : pensioen 05 : overlijden 06 : foutieve melding 07 : herstructurering 08 : afzetting opmerking : het invullen van een ontslagcode is verplicht opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

RL-2: niet - opdrachtgebonden DO  de dienstonderbreking is geldig voor alle opdrachten  einddatum = laatste kalenderdag DO voorbeeld ziekteverlof van 07-11-2011 tot 25-11-2011 • begindatum : 07-11-2011 • einddatum : 25-11-2011 opmerking : de einddatum van de DO kan voorlopig onbekend zijn (31/12/2999) voorbeeld : 050 - politiek verlof opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

RL-2: niet - opdrachtgebonden DO melding  elektronisch doorsturen van het bericht : ziekteverlof, bevallingsverlof, arbeidsongeval … annulering  begin- en einddatum van het annuleringsbericht zijn identiek aan de gegevens van het foutieve bericht  annulering en rectificatie in afzonderlijke zendingen aanvulling bijkomende gegevens opsturen (bv. de effectieve bevallingsdatum) opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

RL-2: niet - opdrachtgebonden DO ziekteverlof ▪ zo snel mogelijk melden ▪ kan gevolgen hebben voor het salaris → onbezoldigd ziekteverlof voor tijdelijke opdrachten → TBS wegens ziekte voor vastbenoemden ▪ kan gevolgen hebben voor het bevallingsverlof → ziekteverlof wordt omgezet naar bevallingsverlof → het bevallingsverlof wordt ingekort ▪ ook ziekteverlof van één dag moet worden opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

RL-2: niet - opdrachtgebonden DO bevallingsverlof ▪ onmiddellijk elektronisch melden → begin- en einddatum → vermoedelijke bevallingsdatum → aantal kinderen ▪ aanvang BV : minimaal 7 en maximaal 42 dagen (56 bij een meerling) vóór de vermoedelijke bv ▪ indien gekend, de effectieve bevallingsdatum melden met een aanvulling opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

RL-2: niet - opdrachtgebonden DO bevallingsverlof • bij eerste melding van een BV: óf de vermoedelijke bevallingsdatum óf de effectieve bevallingsdatum invullen • opmerking : indien minstens 6 weken of 42 dagen ononderbroken met ziekteverlof vóór de effectieve bevallingsdatum  ziekteverlof blijven melden, ook als is betrokkene met bevallingsverlof  recht op één week extra postnataal verlof opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

RL-2: niet - opdrachtgebonden DO bevallingsverlof • de correcte einddatum van het bevallingsverlof wordt bepaald op basis van de effectieve bevallingsdatum • bij overschrijding postnataal verlof  het werkstation verwittigt de instelling • automatische verwerking BV de afwezigheden wegens ziekte in de 6 weken vóór de effectieve bevallingsdatum worden verrekend opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 RL-3: opmerkingen • een opmerking voor het werkstation • enkel bij opdrachten en dienstonderbrekingen → bij RL-1 en RL-2 • opmerkingen kunnen relevante informatie geven voorbeeld een personeelslid heeft een verlof TAO en de tijdelijk andere opdracht wordt uitgeoefend in een andere instelling → u vermeldt de gegevens van deze instelling opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 RL- 5: woonplaats • woonplaats = het officiële adres van het personeelslid in België (adres van domiciliëring) • personeelsleden die in het buitenland wonen hebben enkel een verblijfplaats • woonplaats : straat, nummer, busnummer en postcode opgelet : er wordt geen rekening gehouden met de geldigheidsdatum! • wijzigen woonplaats  RL 5 opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 RL- 6: verblijfplaats • verblijfplaats = het adres van verblijf van het personeelslid (correspondentieadres) • wanneer een verblijfplaats ontbreekt, wordt de correspondentie naar de woonplaats gestuurd • verblijfplaats: straat, nummer, busnummer en postcode • verblijfplaats buitenland: postcode, gemeentenaam en landscode opgelet: er wordt geen rekening gehouden met de geldigheidsdatum! opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

RL - 7: familiale toestand • burgerlijke staat en personen ten laste • codes burgerlijke staat 1 = ongehuwd 2 = gehuwd of wettelijk samenwonend 3 = weduwe / weduwnaar 4 = gescheiden / 5 = feitelijk gescheiden • verplicht bij BS = 2  gegevens partner o.a. beroepsinkomen partner  J ( ja ) of N ( neen )  B ( beperkt ) < 199,00 euro  R ( rente, rustpensioen.. ) < 397,00 euro opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

RL - 7: familiale toestand ▪ personen ten laste → partner zonder beroepsinkomen mag nooit als persoon ten laste worden gemeld → kinderen fiscaal ten laste → andere personen fiscaal ten laste ▪ altijd eerst burgerlijke staat alvorens PTL ▪ BS en personen ten laste : fotoprincipe opmerking : niet terug keren in de tijd opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

RL - 7: familiale toestand • aantal zwaar gehandicapte kinderen ten laste aanduiding van het aantal • aantal zwaar gehandicapte andere personen ten laste • aantal kinderen ten laste aantal kinderen ten laste inbegrepen het aantal zwaar gehandicapte kinderen • aantal andere personen ten laste aantal andere personen ten laste inbegrepen het aantal kinderen ten laste opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 RL 8 : cumulatie afgeschaft vanaf 01-09-2009! ▪ inkomsten buiten het onderwijs : moeten niet meer worden gemeld  wijziging regelgeving cumulatie op 01-09-2009 ▪ cumulatie binnen het onderwijs : moet niet meer worden gemeld  alle instellingen zijn elektronisch opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 RL-9: immatriculatie • immatriculatie: uniek stamboeknummer  persoonsgegevens (sommige verplicht in te vullen) geslacht, geboortedatum, familienaam en eerste voornaam, rekeningnummer .....  adresgegevens  correctie van immatriculatie en immatriculatie buitenlander kan enkel op papier opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

RL-10: melden plage-uren • per personeelslid de uren → gepresteerd tussen het minimum en maximum van een voltijdse betrekking → die niet uit het lestijdenpakket komen dus : niet-financierbare of niet-subsidieerbare lesuren • te melden vóór 15 november → de geldigheidsdatum : een vooraf bepaalde datum • mogelijke waarden zijn 1 of 2 opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

RL-14: rekeningnummer (IBAN-BIC) • IBAN staat voor International Bank Account Number • er kunnen Belgische en buitenlandse IBAN – rekeningnummers gemeld worden  tellen 16 karakters  BE gevolgd door 2 cijfers gevolgd door de 12 cijfers van het huidige rekeningnummer • BIC staat voor Bank Identifier Code  het moet een geldige BIC-code zijn opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 Speciale situaties • één opdracht - meerdere opdrachtgebonden DO de volledige opdracht moet 2x gemeld worden met de toepasselijke dienstonderbreking • één opdrachtgebonden DO met meerdere einddata  opdrachtenpakket met vroegste einddatum DO  opdrachtenpakket met volgende einddatum • bonus • herintreder • werken na pensioen opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012

opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012 Wat te melden? rekening houden met de afsluiting betaling van de maand (zie jaarkalender) aanvang schooljaar : september  alle tijdelijke personeelsleden  vastbenoemde en tijdelijke personeelsleden met een dienstonderbreking die invloed heeft op het salaris tijdens het schooljaar  zo snel mogelijk wijzigingen doorsturen  tijdelijke personeelsleden  dienstonderbrekingen ! opleiding schoolsecretariaten 2011 - 2012