Jeroen Groeneveld HBO-Rechten j.j.groeneveld@hva.nl Wij werken met SIS Hoe krijg je een groot aantal studenten (bijna) allemaal in de goeie groep? Jeroen Groeneveld HBO-Rechten j.j.groeneveld@hva.nl
Enkele cijfers voor de context Totaal aantal ingeschreven studenten voor 2012-2013: 1734 Eerstejaars HBO-Rechten 2012-2013: 659 22 voltijdgroepen, 1 deeltijdgroep. Hogerejaars HBO-Rechten 2012-2013: 1075 2e jaar: 12 voltijdgroepen, 1 deeltijdgroep. 3e jaar: 9 voltijdgroepen, 1 doorstroomgroep, 1 deeltijdgroep. 4e jaar: 10 minorgroepen (incl. deeltijd).
Het proces Wanneer? Einde blok 3 starten, loopt tot 1 oktober volgend studiejaar. Wat? Klaarzetten databestanden en invullen voorlopige groepsindeling. Zomervakantie? Regelmatig bestand bijwerken met geüpdate inschrijfgegevens. (tot half september wekelijks, daarna dagelijks) Start studiejaar: publicatie voorlopige groepsindeling op intranet. Half september tot 1 oktober studenten in de les bezoeken die administratie niet op orde hebben. 1 oktober laatste check (her)inschrijvingen. Definitieve groepsindeling maken en uploaden naar SIS.
Hogerejaars excel hulpbestand
Interessante kolommen Programma actie: APPL - De student heeft zich aangemeld WADM - De aanmelding is geannuleerd MATR - De student is gematriculeerd (ingeschreven) ACTV - De gegevens van de student zijn geconverteerd (uit HSA, het oude inschrijfsysteem) DISC - De student is gestopt zonder diploma gedurende het studiejaar DISM - De student is gestopt zonder diploma vanwege een BAS SPND - De student is gestopt zonder diploma aan het eind van het studiejaar VDIS - De student is gestopt na het behalen van zijn diploma RENR, Betaling en DEFT: RENR - Voorlopige herinschrijving PAYM - Betaling DEFT - Definitieve (her)inschrijving
HVA_INS_DM_ZITTXX_HERYY_PT Over de peildatum: De tabel genereert data die betrekking heeft op status van de student in het lopende studiejaar. Als je deze datum te laat in het jaar laat vallen loop je het risico dat je studenten die tijdelijk de studiestaken over het hoofd ziet.