Wij werken met SIS I Controle inschrijfvereisten 29 november 2012 1.

Presentatie over: "Wij werken met SIS I Controle inschrijfvereisten 29 november 2012 1."— Transcript van de presentatie:

1 Wij werken met SIS I Controle inschrijfvereisten 29 november 2012 1

2 I love Controle inschrijfvereisten Vakaanmelding Procedure FGw controle inschrijfvereisten vakaanmelding ingangseisen vakken Hard Zacht In te richten voor inschrijving Controle na inschrijving Inschrijving voor aantal studiepunten U_AAN_CONTROL_MAX_STUDIEPUNTEN en U_AAN_CONTROL_MAX_STUPNT_STD (XML) 2

3 Controleren inschrijfvereisten bij FGw Vak openstellen op basis van opleiding of subplan of groep Minimum aantal studiepunten behaald in studieprogramma Specifieke vakken behaald (hard > 1 blok ervoor/ zacht, < 1 blok ervoor) Maximum aantal EC aangemeld door student Geldige inschrijving student (CSA) ( LFB controleert bij FGW maandelijks vanaf oktober) Docenten mailen dat ze uitslagen uit het vorige semester invoeren voor start controle Start vanaf sluiting aanmelding vak tot uiterlijk 14 dagen voor aanvang colleges I Controle inschrijfvereisten 3

4 Voorbeeld harde ingangseisen Getrapte aanmelding: In de eerste week kunnen bachelorstudenten zich uitsluitend aanmelden voor de verplichte vakken uit het programma. In de tweede week worden de keuze- en minorvakken van de bachelor opengesteld. Vak alleen toegankelijk voor Propedeusestudenten Europese Studies en Taal en Communicatie, waarbij het een verplicht onderdeel is van hun Taalvariant 4

5 Harde ingangseisen 1 Voorbeeld: Vak alleen toegankelijk voor Propedeusestudenten Europese Studies en Taal en Communicatie, waarbij het een verplicht onderdeel is van hun Taalvariant 1.Studentengroep vereistengroep aanmaken (via CFB) 2.Inschrijfvereisten aanmaken en studentengroep er aanhangen NB: let op datum (01-01-1902) 3. Vereistengroep inschrijving aanmaken NB: In één groep kunnen meerdere vereisten hangen 4. Vereistengroep inschrijving aan studieactiviteit (werkvorm) koppelen zie communities: SIS_3_010_Inrichten_inschrijvingsvereisten_v2.5.docSIS_3_010_Inrichten_inschrijvingsvereisten_v2.5.doc 5

6 Harde ingangseisen 2 Voorbeeld: In de eerste week kunnen bachelorstudenten zich uitsluitend aanmelden voor de verplichte vakken uit het programma. In de tweede week worden de keuze- en minorvakken van de bachelor opengesteld. 1.vereistengroep inschrijving maken 2.vereistengroep inschrijving aan studieactiviteit (werkvorm) koppelen zie communities:SIS_3_010_Inrichten_inschrijvingsvereisten_v2.5.docSIS_3_010_Inrichten_inschrijvingsvereisten_v2.5.doc 6

7 Voorbeeld studentengroep geautoriseerd door CFB als vereistegroep 7

8 Voorbeeld inschrijvingsvereiste 8

9 Voorbeeld regel inschrijvingsvereiste 9

10 Voorbeeld details regel inschrijvingsvereiste 10

11 Voorbeeld vereistengroep inschrijving 11

12 Voorbeeld details vereistengroep inschrijving 12

13 Voorbeeld vereistengroep inschrijving toevoegen aan studieactiviteiten (studieactiviteiten aanpassen) 13

14 Voorbeeld koppelen vereisten studieactiviteit 14

15 Voorbeeld student die zich probeert in te schrijven maar niet aan vereisten voldoet) 15

16 I Controle inschrijfvereisten Behaalde vakken % behaald van Studieprogr. Query: Tentamenmatrix Selecteren studenten niet voldaan Mail naar student Student geplaatst J/N? Overz. Obv percent voldaan DIPLOM popsel Zachte inschrijfvereisten Vergelijken met De studenten die ingeschreven staan voor het vak Ingeschreven Studenten toevoegen aan groep

17 I Controle inschrijfvereisten Voorbeeld

18 Ingangseisen Propedeuse behaald, controleren met 2 queries: UVA_V_DIPLOM_POPSEL_STAT UVA_V_PERCT_VOLD_AAN_VEREIST Analyse (film, tv of Nm) Wetenschapsfilosofie Media Cultuur en Identiteit of Code en culture Controleren met tentamenmatrix I love Controle inschrijfvereisten

19 Query UVA_V_DIPLOM_POPSEL_STAT I love Controle inschrijfvereisten Rapportagehulpmiddelen  queryweergave

20 Query UVA_V_DIPLOM_POPSEL_STAT I love Controle inschrijfvereisten

21 Query UVA_V_DIPLOM_POPSEL_STAT I love Controle inschrijfvereisten

22 Query UVA_V_DIPLOM_POPSEL_STAT I love Controle inschrijfvereisten

23 Filter toevoegen aan excelbestand I love Controle inschrijfvereisten

24 Filter gebruiken I love Controle inschrijfvereisten Filteren en je hebt iedereen met een propedeusediploma

25 Query 34 UVA_V_PERCT_VOLD_AAN_VEREIST I love Controle inschrijfvereisten Rapportagehulpmiddelen  queryweergave

26 Query 34 UVA_V_PERCT_VOLD_AAN_VEREIST I love Controle inschrijfvereisten

27 Query 34 UVA_V_PERCT_VOLD_AAN_VEREIST I love Controle inschrijfvereisten

28 Query 34 UVA_V_PERCT_VOLD_AAN_VEREIST I love Controle inschrijfvereisten

29 Query 34 UVA_V_PERCT_VOLD_AAN_VEREIST Waarop moet je letten: Werkt vanuit queryweergave Je krijgt alle studenten die aan die aan de ingestelde waarde voldoen Vakken met identieke eisen kun je per opleiding tegelijk controleren I love Controle inschrijfvereisten

30 Query 119A U_AAN_TENTMATRIX_GRP_SDL Nodig Een groep in SiS, met de studenten erin die je wil controleren Een studiedeellijst (een bestaande die deel uitmaakt van een programma of een die je voor controle aanmaakt) I love Controle inschrijfvereisten

31 De te controleren studenten vind je zo: I love Controle inschrijfvereisten Rapportagehulpmiddelen  queryweergave

32 I love Controle inschrijfvereisten

33 Selecteer de ID’s van de studenten die je nodig hebt Sla ze op als CSV bestand

34 I love Controle inschrijfvereisten

35 Studiedeellijst vind je hier I love Controle inschrijfvereisten Studieadvies  studievereisten  Studiedeellijst definiëren

36 I love Controle inschrijfvereisten

37 Tentamenmatrix via XML publicaties I love Controle inschrijfvereisten

38

39 Parameters bijwerken I love Controle inschrijfvereisten

40

41

42 Query 119A Tentamenmatrix grp stdlst Waarop moet je letten: Querie werkt bij XML-publicatie! Equivalente studiedelen worden niet getoond Wanneer een student geen uitslagen in de geselecteerde studiedeellijst heeft behaald, wordt de student niet getoond in de resultaten Vakken met identieke eisen kun je per opleiding tegelijk controleren I love Controle inschrijfvereisten

43 Hoe handel je controle af? Controleer of student ontheffing heeft van studieadviseur of examencommissie Afgewezen student krijgt mail en heeft een week (of zo) om te reageren naar de onderwijsadministratie. Als student niet evident gelijk heeft, doorverwijzen naar excie of studieadviseur. I love Controle inschrijfvereisten

44 Wij werken met SIS I Controle inschrijfvereisten 29 november 2012 44