UvA Matching in SIS 17 maart 2014

Presentatie over: "UvA Matching in SIS 17 maart 2014"— Transcript van de presentatie:

1 UvA Matching in SIS 17 maart 2014
Administratief Centrum: Centraal Functioneel Beheer SIS Willy Hogerhuis UvA Matching in SIS 17 maart 2014

2 Kick off UvA Matching 26 september 2013

3 Onderwerpen Achtergrond Werkgroep Aanmelding en Registratie Keuzes
Van aanmelding naar matching (proces) Aparte periode 2142 Inrichting matching vakken Checklist Matching VakaanmeldApp Adviezen Deelname Resultaten vroege februari ronde Huidige stand van zaken UvA Matching in SIS 17 maart 2014

4 Kwaliteit in verscheidenheid
Wet beoogt o.a.: bevordering van een goede studiekeuze en studiesucces in het Nederlands hoger onderwijs. Alle aankomende studenten of studie-switchers dienen (inclusief HBO-P) zich vóór 1 mei in te schrijven Alle inschrijvers voor 1 mei hebben recht op studiekeuzeactiviteiten & een studiekeuzeadvies Naast het recht ook de plicht om deel te nemen (wederkerigheid) Voor aspirant studenten die zich na 1 mei (her)aanmelden gelden aangepaste regels UvA Matching in SIS 17 maart 2014

5 Werkgroep Aanmelding en Registratie en UvA Matching
Anneke Wagner (AC) Jetse Duursma (CFB inschrijf) Willy Hogerhuis (CFB Volg) Anfaira Doest (CSA) Ingrid Engelbrecht (LFB FGW) Wendy van der Linden (LFB FMG) UvA Matching in SIS 17 maart 2014

6 Keuzes 3 rondes UvA Matching Februari 2014: vroege aanmelders
2 t/m13 Juni 2014: bulk van aanmelders Augustus 2014: beperkte groep Doelgroep: overmacht, uitgeloot, switch op basis van matching juni, negatief BSA. Groep zo klein mogelijk houden! 1-2 juli 2014: heroriëntatie workshops UvA Matching in SIS 17 maart 2014

7 Student meldt zich aan in Studielink van aanmelding naar matching
Hierna: Matriculeren meteen na aanmelding Periodeactivering 2142 Toekennen Checklist Matching Toevoegen student aan studentengroep Matching<prog_code> Versturen Welkomstmail en UvAnetID aan student met directe link naar juiste matchingvak in Webapplicatie Vakaanmelden UvA Matching in SIS 17 maart 2014

8 Periode 2142 tot Uitsluitend roosteren vakken UvA Matching Voordeel: aankomend studenten kunnen zich uitsluitend aanmelden voor de UvA Matching vakken Pas na afronden inschrijving kan de student zich na een periode activering voor 2141 aanmelden voor de reguliere eerstejaars vakken UvA Matching in SIS 17 maart 2014

9 Inrichten matching vakken in SIS
Per opleiding één matching vak Samenstelling met één of meerdere werkvormen Rekenproces werkt niet (ivm.ontbreken van een actieve loopbaan op de toetsdatum) Interne resultaten boeken op de werkvorm (tbv. signaleren potentiële excellente of honours studenten) Resultaat matching boeken op de onderwijseenheid (keuze uit 2 beoordelingsvoeten) Roosteren van studieactiviteiten in drie sessie in periode 2142 M1 februari, M2 juni en M3 augustus (UvA breed variabel rooster) Niet tonen van studieactiviteiten van de onderwijseenheid door gebruik van deelactiviteit EXCL Inschrijvingsvereiste op vak die controleert op de studentengroep (alleen matchen voor de opleiding waarvoor is aangemeld) UvA Matching in SIS 17 maart 2014

10 Checklist UvA Matching
Valt de aspirant student onder de nieuwe regeling? Moet hij/zij UvA Matchen? Bij aanmeldingen na 1 mei toekennen andere checklist UvA Matching in SIS 17 maart 2014

11 De aspirant student moet zichzelf aanmelden
voor UvA Matching van zijn keuze UvA Matching is: de studie ervaren dus aanmelden voor een vak via de Webapplicatie Vakaanmelden In SIS zijn vakken voor UvA Matching Matching NaamOpleiding UvA Matching in SIS 17 maart 2014

12 Registratie resultaat UvA Matching
De aspirant student neemt deel aan UvA Matching En het matching resultaat wordt op de onderwijseenheid geadministreerd is SIS UvA Matching in SIS 17 maart 2014

13 Verschillende uitslagen op de werkvorm:
8 vld onv 4 No show Verschillende uitslagen op de werkvorm: Resultaat op de onderwijseenheid (twee mogelijke beoordelingsvoeten) dat leidt tot het wel of niet afvinken van de checklist. Student kan wel of niet zijn inschrijving vervolgen. Verschillende uitkomsten voor en na 1 mei!!! UvA Matching in SIS 17 maart 2014

14 Op basis van uitslag worden de diversen adviezen uitgebracht.
UvA Matching in SIS 17 maart 2014

15 Deelname UvA Matching Hoe om te gaan met aankomende studenten die te kennen geven niet te kunnen komen? Studenten dienen via Topdesk een verzoek in om deel te nemen aan de augustusronde. Behandeling vindt plaats door de Commissie Dispensatie UvA Matching. Bij een positief besluit van de Commissie wordt de aspirant student door de onderwijsadministratie op het matchingvak aangemeld. Nb. 7 maart 2014: 34 ! UvA Matching in SIS 17 maart 2014

16 Februari ronde (134) Economie en Bedrijfskunde (58)
38% voldoende of goed (25) Fiscale Economie (2) 50% voldoende of goed (1) Econometrie (12) 50% voldoende of goed (6) Beta Gamma (32) 66% voldoende of goed (21) Future Planet Studies (28) 68% voldoende of goed (21) MIK (2) 100% voldoende of goed (2) UvA Matching in SIS 17 maart 2014

17 Huidige stand van zaken: per 12-03-14
Aantal inschrijvingsverzoeken vanuit SL op bachelor opleidingen met UvA Matching: 1320 Aantal vakaanmeldingen in SIS op Matchingvakken: 554 UvA Matching in SIS 17 maart 2014

18 Vragen? Meer informatie? medewerker.uva.nl/uvamatching
Update UvA Matching UvA Matching in SIS 17 maart 2014