29 november 2012 Tips bij het berekenen van eindresultaten Wij werken met SIS Willy Hogerhuis Centraal Functioneel Beheer SIS Administratief Centrum.

Presentatie over: "29 november 2012 Tips bij het berekenen van eindresultaten Wij werken met SIS Willy Hogerhuis Centraal Functioneel Beheer SIS Administratief Centrum."— Transcript van de presentatie:

1 29 november 2012 Tips bij het berekenen van eindresultaten Wij werken met SIS Willy Hogerhuis Centraal Functioneel Beheer SIS Administratief Centrum

2 29 november 2012 Proces: Berekenen resultaten Alleen resultaten na 01-09-2011 (conversie) Geconverteerde resultaten mogen niet opnieuw worden doorgerekend In berichtenlog is te lezen welke stappen worden doorlopen en waarom een eindresultaat wel/niet kan worden berekend

3 29 november 2012 Gebruik van het Run-ID: Maak voor het berekenen van resultaten twee aparte Run-ID’s aan. Eén voor het berekenen van resultaten voor één studiedeel voor één of meer studenten Tab 4 wordt automatisch gevuld met de optie Alle vakken doorrekenen Eén voor het berekenen van alle studiedelen voor één of meer studenten Op Tab 4 moet de optie Alleen verplichte en gekozen keuzevakken doorrekenen aangevinkt zijn

4 29 november 2012 Berekenen van resultaten Studieadvies – Studieadvies – Bereken Resultaten Parameters: Tab 1: Datum (mutatiedatum) en logbestand Tab 2: Studentselectie Tab 3: Studiedeel selectie Tab 4: Doorreken optie (alle vakken vs. verplichte en gekozen vakken)

5 29 november 2012 Vanaf een specifieke mutatiedatum of Vanaf gisteren (draait dagelijks) = systeemdatum - 1 Tab 1: Datum en logbestand

6 29 november 2012 Tab 1: Datum en logbestand Geen logbestand Beknopt logbestand Uitgebreid logbestand

7 Beknopt logbestand 29 november 2012

8 Uitgebreid logbestand 29 november 2012

9 Tab 2: Student selectie Populatieselectie Extern bestand Queryselectie Studentselectie Één of meer studenten Combinatie van populatieselectie en studentselectie 29 november 2012

10 Tab 2: Student selectie 29 november 2012

11 Tab 3: Studiedeel selectie Eén of meer studiedelen Alleen onderwijseenheden (Y-vak)

12 21 juli 2014 Tab 4: Optie doorrekenen Bij opgave 1 of meer studiedelen op Tab 3 Bij opgave geen studiedeel op Tab 3

13 29 november 2012 Opstarten berekenen resultaten 21

14 29 november 2012 Procesbewaking

15 29 november 2012 Procesdetails

16 29 november 2012 Procesdetails

17 29 november 2012 Wat zie je als het goed is gegaan? A = Add, resultaat toegevoegd U = Update, resultaat gewijzigd

18 29 november 2012 Waar kan het fout gaan? Student voldoet niet aan de rekenregels. Er wordt een – berekend. Oplossing: controleer de inrichting van het studiedeel: samenstelling en minimum eisen.

19 29 november 2012 Berekend resultaat bestaat al Berekend resultaat komt overeen met bestaand resultaat Geen actie nodig

20 29 november 2012 Berekend resultaat komt niet voor in de beoordelingsvoet Treedt meestal op nadat de beoordelingsvoet van de onderwijseenheid is gewijzigd. Corrigeer de beoordelingsvoet bij de studieactiviteit (bij Studieactiviteit aanpassen in periode 8888)

21 Student had geen actieve inschrijving op de loopbaan Controleer eerst de toetsdatum op juistheid. Controleer of student een inschrijving heeft op de toetsdatum Individuele oplossing per student i.o.m. examencommissie 29 november 2012

22 Student heeft geen periode activering voor 8888 Dit kan incidenteel optreden bij niet reguliere studenten. Oplossing: Topdesk melding aanmaken om periodeactivering toe te laten voegen

23 29 november 2012 Weging incorrect ingericht bij studiedeel 8,0 behaald op werkvorm en 6,0 doorberekend naar OE

24 29 november 2012 Weging incorrect ingericht bij studiedeel Voorbeeld:

25 29 november 2012 Er is ook een resultaat direct geboekt op de OE in een reguliere periode Er is een resultaat op de onderwijseenheid (Y-vak) ingevoerd in een reguliere periode Er is een resultaat d.m.v. een verzoekschrift extern onderwijs op de onderwijseenheid geboekt.

26 29 november 2012 Onderwijseenheid bestond niet op toetsdatum Ingangdatum OE: 01-04-2012 Ingangsdatum werkvorm:01-04-2011 Toetsdatum werkvorm: 09-12-2011

27 29 november 2012 Vragen w.hogerhuis@uva.nl