Welkom Dinsdag 11 maart 2014. Presentatie BRON-HO NBO: 11-03-2014 Programma vandaag Ervaringen vanuit de Instellingen Ervaringen vanuit DUO Gebruik en.

Presentatie over: "Welkom Dinsdag 11 maart 2014. Presentatie BRON-HO NBO: 11-03-2014 Programma vandaag Ervaringen vanuit de Instellingen Ervaringen vanuit DUO Gebruik en."— Transcript van de presentatie:

1 Welkom Dinsdag 11 maart 2014

2 Presentatie BRON-HO NBO: 11-03-2014 Programma vandaag Ervaringen vanuit de Instellingen Ervaringen vanuit DUO Gebruik en praktische tips Toekomst Vragen Afronding

3 Presentatie BRON-HO NBO: 11-03-2014 Ervaringen van Instellingen

4 Presentatie BRON-HO NBO: 11-03-2014 Het CSV-bestand -Wanneer vul ik persoonsgegevens in -Waarom krijg ik geen persoonsgegevens -Welk adres vul ik in -Student vroegtijdig gestopt -Moet het resultaatvolgnummer gevuld worden -Voor welke periode mag ik deelnames en resultaten aanleveren?

5 Presentatie BRON-HO NBO: 11-03-2014 Bestandsuitwisseling -Wanneer ontvang ik een verwerkingsverslag? -Kan ik alleen CSV bestanden terugkoppelen? -Het verwerkingsverslag dient niet ter terugkoppeling -Andere bestandsformaten kunnen niet worden geupload - Waar dient het verwerkingsverslag dan voor? -Dit is puur ter naslagwerk of het bijwerken van de eigen administratie

6 Presentatie BRON-HO NBO: 11-03-2014 Ervaringen van DUO

7 Presentatie BRON-HO NBO: 11-03-2014 Het verwerken van het CSV-bestand -Office 2003 en error na 16 regels -7 kopregels kan worden teruggebracht naar 1 -Verwerkingsverslag ipv. Terugkoppelbestand -Deelnames over de studiejaren heen (Augustus instroom) -Bestandsvergelijking

8 Presentatie BRON-HO NBO: 11-03-2014 Datum DD-MM-EEJJ i.p.v. EEJJMMDD Hergebruik resultaatvolgnummers Meerdere lege regels onderaan de lijst Geen nieuwe inschrijving bij de nieuwe persoon toegevoegd, de verplichte velden inschrijvingsvorm, Opleidingsfase, Opleidingsvorm, datum in- en uitschrijving zijn leeg. Onjuist formaat postcode 911RR ipv 9111RR Bij 'nieuwe' inschrijvingen vanuit de instelling staan geen correspondentienummers Ontbreken van vestigingsvolgnummer Veel voorkomende fouten bij vulling

9 Presentatie BRON-HO NBO: 11-03-2014 Koffie

10 Presentatie BRON-HO NBO: 11-03-2014 Gebruik en tips

11 Presentatie BRON-HO NBO: 11-03-2014 Template, vraag & antwoord en bestandsbeschrijving Op de website van DUO http://duo.nl/zakelijk/ho/Niet_bekostigd_onderwijs/Niet-bekostigd- onderwijs.asp http://duo.nl/zakelijk/ho/Niet_bekostigd_onderwijs/Niet-bekostigd- onderwijs.asp Is voor het uitwisselen van deelnames en resultaten het volgende opgenomen: -Template CSV-bestand -Vraag en antwoord -Bestandsbeschrijving -Beschrijving verwerkingsverslag Niet bekostigd onderwijs

12 Presentatie BRON-HO NBO: 11-03-2014 Zakelijk Portaal (DUO) DUO Uitgangssituatie SF Admini- stratie Bestand ‘Voorprojectie’ 4 aanvragen stufi, (nog) geen onderwijsdeelnames of -resultaten bekend bij DUO OR-HO OD-HO SF- aanvragen (nog) niet bekend in OD-HO en OR-HO

13 Presentatie BRON-HO NBO: 11-03-2014 Zakelijk Portaal (DUO) DUO Stap 2: Bestand ophalen en inlezen (DUO) SF Admini- stratie Bestand ‘Deelnames en resultaten’ OR-HO OD-HO Inlezen bestand Bestand ‘Voorprojectie’ Medewerker DUO leest het bestand in (met enkel onderwijsdeelnames) in OD-HO

14 Presentatie BRON-HO NBO: 11-03-2014 Bestandsbeschrijving -Welke persoonsgegevens krijg ik en wat lever ik aan -Welke inschrijvingsgegevens krijg ik en wat lever ik aan -Welke resultaatgegevens krijg ik en wat lever ik aan

15 Presentatie BRON-HO NBO: 11-03-2014 Bestandscontroles Inlezen bestand Tijdens het inlezen van het bestand worden diverse controles uitgevoerd Geen fouten gevonden:Inlezen inschrijvingen en graden Fout(en) gevonden:Bestand niet inlezen Verwerken inschrijving Bij verwerken van inschrijvingen in OD-HO worden diverse controles uitgevoerd Geen fouten gevonden:Inschrijving is vastgelegd/bijgewerkt Fout(en) gevonden:Functionele fout (Idem voor resultaat)

16 Presentatie BRON-HO NBO: 11-03-2014 Fouten herstellen Door DUO Medewerker DUO probeert zelf herstel te doen  Aanpassen bestand en opnieuw inlezen (gehele bestand of deel van bestand) Door instelling Is herstel door DUO niet mogelijk:  Medewerker DUO neem contact op met instelling  Medewerker DUO stuurt verwerkingsverslag met fout

17 Presentatie BRON-HO NBO: 11-03-2014 Zakelijk Portaal (DUO) DUO Stap 3: Graden aanleveren (TIO) SF Admini- stratie OR-HO OD-HO Aanmaken verslag Bestand ‘Voorprojectie’ Bestand ‘Deelnames en resultaten’ Verwerkings- bestand Medewerker TIO voegt resultaten toe aan het bestand en stuurt het naar DUO

18 Presentatie BRON-HO NBO: 11-03-2014 Zakelijk Portaal (DUO) DUO Stap 3: Graden aanleveren (TIO) SF Admini- stratie OR-HO OD-HO Aanmaken verslag Bestand ‘Voorprojectie’ Bestand ‘Deelnames en resultaten’ Verwerkings- bestand Medewerker TIO voegt resultaten toe aan het bestand en stuurt het naar DUO

19 Presentatie BRON-HO NBO: 11-03-2014

20

21

22 Vragen of opmerkingen?