Hoefware Automatisering paardenhouderijen Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, (foto)kopie of op welke andere wijze ook, zonder voorafgaande toestemming van Hoefware. No part of this publication may be reproduced in any form by print, (photo)print or any other means without written permission by Hoefware.

Wat is een registratiesysteem? Vastleggen van (elektronische) informatie in een centraal systeem met als doel dat je een paardenhouderij efficiënter en sneller kunt laten werken. Dus i.p.v. Vastleggen op papier het in de computer vastleggen waarbij gebruik wordt gemaakt van een programma (registratepakket) om gegevens in vast te leggen

Redenen automatisering Verbetering van de efficiëntie Kostenreductie Tijdsbesparing Verhoging van de effectiviteit Verhoging van de accuratesse Verhoging van de betrouwbaarheid Verbetering van de communicatie Klantenbinding

Voordelen registratiesysteem? Stuurinformatie (snel) inzicht krijgen in bedrijfsvoering. Centraal bijhouden (alle informatie bij elkaar) (historische) Overzichten Up-to-date en Compleetheid Snel kunnen terugvinden van informatie Informatie direct beschikbaar Opslagcapaciteit (weinig kastruimte) Uniformiteit Communicatie Kunnen plannen Toekomst.........is elektronisch (Snel) inzicht krijgen in bedrijfsvoering Je ziet gelijk wat je hebt, hoe het bedrijf er op bepaalde vlakken voorstaat. Niet eerst alles verzamelen en rekenen Je kunt op allerlei manieren zoeken naar informatie Centraal bijhouden Niet overal wat, maar centraal in een programma Up-to-date en Compleetheid Op papier kan het e.e.a. Verouderen, Denk maar aan een lijst met paarden die te koop staan die bij meerdere personen aanwezig is. Hoe weet je nu of een paard nu nog wel of niet beschikbaar is? Opslagcapaciteit Geen kasten meer met papieren Alles in de computer of op CD-ROM Communicatie Snel kunnen communiceren omdat je over alle informatie beschikt. IS het paard gekeurd, welke vader, etc. Ook informatie voor derden, bijv accountant. Wat is de dierenartshistorie Kunnen plannen - Wanneer moet het paard naar de hoefsmid, enting, etc. Toekomst.........is electronisch - In vorige sheet, aanleveren van gegevens.

Omgevingsfactoren Paarden- houderij Collega’s / Concurrenten leveranciers Klanten Paarden- houderij (bijv. Accountant) Overig Dienstverlening (hoefsmid, Dierenarts, etc.) Als paardenhouder heb je met allerlei partijen te maken die je van informatie wilt voorzien. Deze informatie moet ergens beschikbaar zijn. Voorbeelden: Klanteninformatie (adressenbestand) Dierenartshistorie Mestwet Financiele gegevens (kosten en opbrengsten) Bestellingen Contracten Facturaren Salarisbetalingen Etc. wet- en regelgeving

Wat registreren als paardenhouderij? “alle informatie” van het paard Verzorging en training Administratie (facturen, bestellingen, betalingen, ontvangsten, BTW....) Vergunningen en wetgevingen Contracten en subsidies Verzekeringen Agenda en planningen Klanten, leveranciers, eigenaren Dierenartsen, hoefsmeden Kengetallen om te kunnen sturen “alle informatie” van het paard naam, ras, leeftijd, keuring, etc. Verzorging en training voerschema, hoefsmid, enten, dierenarts. Training, als je paarden van anderen op stal hebt, willen die weten hoe het gaat met de training Dat is dan makkelijk als je het op papier hebt, staat professioneel is duidelijk Administratie (facturen, bestellingen, betalingen, ontvangsten, BTW....) Spreekt voor zich Vergunningen en wetgevingen Waar moet ik allemaal rekening mee houden Contracten en subsidies Met eigenaars, klanten. Vastleggen in het systeem, behorende bij een paard. welke informatie hebben ze nodig voor het verkrijgen van subsidie Verzekeringen Aanspraklijkheid, etc. Agenda en planningen Waneer zijn er wedstrijden Wanneer naar de hoefsmid, enten, etc. Klanten, leveranciers, eigenaren Adresenbestand Afspraken Dierenartsen, hoefsmeden Wat hebben ze gedaan Medicijnen Kengetallen om te kunnen sturen Hoeveel klanten, paarden Kosten en opbrengsten

Voorbeeld van het registratiesysteem

Algemene informatie van het pakket Gebruikersvriendelijk Volledig Ontwikkeling i.s.m. bekende paardenhouderijen Eenmalige (centrale) vastlegging van gegevens Compatible met MS Office (Excel, Word) Werkt op een standaard PC (met MS Access) Voorzien van duidelijke overzichten Betaalbaar

Inhoud registratiesysteem Hoefware Paarden, ruim 50 kenmerken van het paard vast te leggen en waarover informatie kan worden gegeven d.m.w. rapporten Handel; o.a. selectie paarden, verkoopinfo Fokkerij; o.a. merrie- en hengstinformatie, schema’s Training; o.a. (training)schema’s, beoordeling, wedstrijdinfo Verzorging; o.a. hoefsmid, ontwormen, enten, dierenarts, voerschema, planningen, ehbo Administratie; o.a. klanten, kosten- overzichten, activa, facturatie Administratie Fokkerij Handel Training Verzorging

Op de volgende pagina’s zijn enkele schermen uit het programma weergegeven om een indruk te krijgen

Detailinformatie per paard Meer details over paard d.m.v. tabs, gesorteerd per informatie

Stamboom

Hoefsmid - invoer

Hoefsmid - planning

Alle informatie te exporteren naar Excel of Word

Hoefware Automatiseerder paardenhouderij sinds 2001 Ruime ervaring in automatisering en paardenhouderijen Persoonlijke aanpak Installatie op locatie Instructie / opleidingen Laatste ontwikkelingen in pakket opgenomen Ontwikkeling i.s.m. bekende paardenhouderijen Eigen wensen in het pakket mogelijk

Bedankt voor uw aandacht

Automatisering paardenhouderijen Hoefware Automatisering paardenhouderijen 06-18176596 – info@hoefware.nl