Sportcentrum Vianen

Projectbeschrijving 2003 is het bestaande complex deels afgebrand Eerste opzet was multifunctioneel gebouw 2011 raadsbesluit: 2 sporthallen Zwembad Instructiebad Horeca Dojo/multifunctionele ruimte duurzaamheidsmaatregelen

Welke ervaringen hadden wij met aanbesteden? Traditioneel: Onvoldoende kennis. Gevolg veel inhuur. Geen duidelijkheid over kosten Teveel partijen om aan te sturen Groot risico gemeente Design en Build: Omvangrijke contracten met veel invloed gemeente In wezen toch traditionele aanpak gemeente Veel risico’s toch bij gemeente

Wat wilden wij? Snel duidelijkheid over ontwerp en kosten Lange zekerheid met betrekking tot onderhouds- en energiekosten Weinig risico Alleen doen waar we als gemeente goed in zijn (randvoorwaarden stellen en deze toetsen) Kennis van de markt gebruiken

Organisatie: 2 fasenbenadering (1) Inkoopfase Meer gericht op de inhoud: Opstellen PvE Neem de tijd om na te denken 4 ogenprincipe is cruciaal Zorg voor bestuurlijk draagvlak

Organisatie: 2 fasenbenadering (2) Realisatiefase Gericht op proces: de juiste toetsmomenten Ontwerpfase is belangrijk Meer afstemming intern nodig Houd elkaar scherp Communiceer meer naar buiten toe

Doelstelling en kaders Maximaal exploitabel pand (duurzaam beheersbaar) Zelf operationele exploitatie Geen budget overschrijding Gebouw gebonden exploitatiekosten, DBMO-light Levensduurkosten oftewel TCO

Uitgangspunten aanbesteding Geen open einden in de vraag aan de markt Uitdagende vraagstelling (zoveel mogelijk formulerend vanuit verlangde prestaties i.p.v. oplossingen) 3. Contracteren vindt plaats op basis van: - Aangeboden investeringskosten - Aangeboden volumes gas-, elektra- en waterverbruik - Correctie o.b.v. werkelijke omstandigheden - Aangeboden onderhoudskosten

Budgetten Budget 17.498.000 euro voor realisatie: - Investeringskosten, 14.097.000 euro - Kosten gemeente, 3.401.000 euro Budget 330.400 euro voor meerjarig onderhoud: Energie, 103.400 euro / jaar Onderhoud , 227.000 euro / jaar TCO-waarde (contant periode 20 jr) 20.026.068 euro: Investeringsom Energie (gas, water en elektra) - Meerjarig onderhoud

Opzet en uitleg TCO-systematiek

Publicatie selectieleidraad op ABK Proces -1- Voorfase Inkoopstrategie Selectiefase Publicatie selectieleidraad op ABK Selectiefase Selectie 5 partijen minimum eisen extra punten

Proces -2- Presentatie aan inschrijvers uitreiken Vraagspecificatie Inschrijffase Presentatie aan inschrijvers uitreiken Vraagspecificatie Inschrijffase Mondelinge Nota van Inlichtingen Inschrijffase Aanbesteding, verduidelijking aanbieding door inschrijvers

Kwaliteits-beoordeling (prijzen niet bekend) Proces -3- Inschrijffase Kwaliteits-beoordeling (prijzen niet bekend) Inschrijffase Eindbeoordeling Inschrijffase Besluitvorming

Resultaat