Aanbesteding onderhoud technische installaties

Presentatie over: "Aanbesteding onderhoud technische installaties"— Transcript van de presentatie:

1 Aanbesteding onderhoud technische installaties

2 Even voorstellen Ongeveer 10 experts in technisch onderhoud
Aanbestedingsteam Nova College Jean-Paul Roegies, inkoper

3 Regels Alleen vragen over de formulering van de opdracht en de procedure worden beantwoord Aan (vermeende) antwoorden die niet schriftelijk zijn gecommuniceerd kunnen geen rechten worden ontleend Vragen over een oplossing worden NIET beantwoord, ook niet schriftelijk

4 Uitgangspunten bij aanbesteding
Leveranciers zijn experts Het Nova College zoekt de beste expert voor deze opdracht en vult daarmee de opdracht in Een en ander binnen de kaders van de Aanbestedingswet 2012 Gunning op basis van prestatie onderbouwing, risicodossier, kansendossier, interview en prijs

5 Programma Opdracht Procedure Vragen

6 Opdracht

7 Minimum eisen Solvabiliteit tenminste 20% Afdoende verzekering
kwaliteitssysteem Beschikken over kerncompetenties

8 Overeenkomst 5 + 2 x 2 jaar optioneel
Algemene Inkoopvoorwaarden van het Nova College Eventueel aanvullende bepalingen in de overeenkomst

9 Inschrijving Vijf onderdelen: Prestatie onderbouwing Risicodossier
Kansendossier Interview Prijs 5 kantjes A4, plus de verplichte stukken voor kwalificatie (UEV)

10 Prestatie onderbouwing
Aantonen dat je in staat bent doelstellingen te realiseren Stellingen, te onderbouwen met dominante informatie (niet weerlegbaar, accuraat omschreven en onderbouwd met meetgegevens) Geen referentielijst, maar informatie gericht op de opdracht en de realisatie van doelstellingen

11 Risicodossier Risico`s voor het Nova College, rondom de opdracht, buiten invloedssfeer inschrijver Uitleggen waarom een risico belangrijk is Hoe wordt het risico weggenomen Hoe wordt dat wegnemen gemeten Waarom gaat de maatregel werken Wat ga je doen als maatregel onvoldoende is

12 Kansendossier Wat kan inschrijver toevoegen aan de vraag
Geen wezenlijke wijziging Kosten en consequenties voor de planning apart benoemen, zijn geen onderdeel van de prijs

13 Interviews de persoon of de personen die namens opdrachtnemer structureel contact onderhoud(t)(en) met de contracteigenaar bij het Nova College In het interview wordt nagegaan in hoeverre diegene de opdracht en de risico`s overziet en de inschrijving kent

14 Prijs Laagste prijs, meeste punten Binnen budget Bedrag per jaar

15 Concretiseringsfase Uitwerken inschrijving Detailleren plan
Binnen kaders uitvraag en inschrijving Resultaat is realiseren doelstellingen

16 Uitvoering Verantwoordelijkheid Opdrachtnemer
Verantwoording afleggen met behulp van periodieke rapportage Risico`s beheersen Doelstellingen realiseren

17 Tips Lees goed Laat degene die verantwoordelijk wordt meedenken en meeschrijven Elk woord telt, ook in inschrijving Ga op de stoel van het Nova College zitten Begin op tijd

18 Vragen ?