Aanbesteding Converged computing, networking en storage

Presentatie over: "Aanbesteding Converged computing, networking en storage"— Transcript van de presentatie:

1 Aanbesteding Converged computing, networking en storage

2 Even voorstellen Experts in converged computing
ICT en inkoop Albeda College Projectleider aanbestedingen

3 Regels Alleen vragen over de formulering van de opdracht en de procedure worden beantwoord Aan (vermeende) antwoorden die niet schriftelijk zijn gecommuniceerd kunnen geen rechten worden ontleend Vragen over een oplossing worden NIET beantwoord, ook niet schriftelijk

4 Opdracht Albeda is op zoek naar een totale integrale oplossing op het gebied van storage, networking en computing binnen het Datacenter Rotterdam (Spaanse Kubus) die qua capaciteit op dynamische en modulaire wijze kan meegroeien met de behoeften van Albeda. Waar mogelijk, wil Albeda hierbij afstand nemen van de traditionele opzet van gescheiden omgevingen op het gebied van storage, networking en computing voorzieningen.

5 Minimum eisen Solvabiliteit tenminste 20% Afdoende verzekering Beschikken over kerncompetenties Inschrijver beschikt over ervaring met het leveren van apparatuur, service en onderhoud ten aanzien van Converged Computing aan organisaties met tenminste gebruikers. Inschrijver beschikt over ervaring met het verlenen van service op hardware ten behoeve van onderwijsorganisaties met tenminste gebruikers, waarbij afspraken zijn gemaakt over dienstverlening in de avonduren.

6 Overeenkomst Overeenkomst voor levering, service en onderhoud gedurende zes jaar Algemene Inkoopvoorwaarden Albeda College (FSR) Eventueel aanvullende bepalingen in de overeenkomst

7 Inschrijving Vier onderdelen: Prestatie onderbouwing (3000 woorden)
Risicodossier (2 A4) Kansendossier (1 A4) Interview UEV Referentiebeschrijving(en) om kerncompetenties aan te tonen Verklaring rechtmatigheid Integriteitsverklaring (wordt nog gepubliceerd) Uitgebreide beschrijving van de oplossing Prijs

8 Prestatie onderbouwing
Kenmerken van te bieden oplossing die de doelstellingen aantoonbaar realiseren Stellingen, SMART, te onderbouwen met dominante informatie (niet weerlegbaar, accuraat omschreven en onderbouwd met meetgegevens) Geen referentielijst, maar informatie gericht op de opdracht en de realisatie van doelstellingen

9 Risico dossier Risico’s voor Albeda College, rondom de opdracht, buiten invloedssfeer inschrijver Uitleggen waarom een risico belangrijk is Hoe wordt het risico weggenomen Hoe wordt dat wegnemen gemeten Waarom gaat de maatregel werken

10 Kansendossier Wat kan inschrijver toevoegen aan de vraag
Geen wezenlijke wijziging Kosten en consequenties apart benoemen, zijn geen onderdeel van de inschrijfprijs

11 Interviews De personen die namens opdrachtnemer verantwoordelijk zijn voor het ontwerp en de implementatie van de opdracht In het interview wordt nagegaan in hoeverre diegenen de opdracht en de inschrijving kennen Alleen de tot dan toe drie beste inschrijvers

12 Concretiseringsfase Verduidelijken inschrijving en gedetailleerde beschrijving van de oplossing Binnen kaders uitvraag en inschrijving Resultaat is realiseren doelstellingen

13 Uitvoering Verantwoordelijkheid Opdrachtnemer
Verantwoording afleggen over realisatie doelstellingen met behulp van periodieke rapportage Risico`s beheersen Doelstellingen realiseren

14 Tips Lees goed Laat degene die verantwoordelijk wordt meedenken en meeschrijven Elk woord telt, ook in inschrijving Ga op de stoel van het Albeda College zitten Begin op tijd

15 Vragen ?