BRON-HO Niet bekostigd onderwijs Maandag 23 september 2013 1

Uitwisselen opleidingsgegevens vanaf 2014 Programma: Introductie BRON-HO Uitwisselen opleidingsgegevens vanaf 2014 Toekomst aangewezen onderwijs en BRON-HO Vragen en afsluiting Lunch

Introductie BRON-HO

Vernieuwing in de HO keten (bekostigd onderwijs) Studenten: Minder gegevens opgeven Snellere afwikkeling inschrijfproces Instellingen: Sneller inzicht in indicatie soort collegegeld Sneller inzicht in bekostiging Signalering van wijzigingen op Persoonsgegevens, Vooropleidingen, Indicatie soort collegegeld en Voorlopige status toekenning DUO: HO onderwijsregisters meer up-to-date Systeemvernieuwing

Hoe gaat het ketenproces Sarah meldt zich aan werken? bij Stenden Persoonsgegevens Identificeer persoon services DUO SIS Diploma’s + actuele inschrijving Geef vooropleidingen Pers geg Vooropl VTI Indicatie soort collegegeld Geef ind soort coll.geld Machtiging Coll. Geld

Hoe gaat het ketenproces Sarah meldt zich aan werken? bij Stenden Machtiging SIS services DUO Inschrijving broker Voorlopige status toekenning inschrijving Graad Voorlopige status toekenning graad

Leveren gewijzigde. Sarah heeft haar vooropleidingen Leveren gewijzigde Sarah heeft haar vooropleidingen HAVO diploma gehaald broker services DUO SIS Vooropleidings gegevens Vooropleidings gegevens Vooropleidings gegevens BRON VO/BVE HAVO Diploma SIS

Verbonden in Sarah is bij HU al voor een de keten volgend studiejaar ingeschreven broker services DUO SIS Indicatie soort collegegeld Voorlopige status toekenning inschrijving SIS Graad Voorlopige status toekenning graad

Niet bekostigd onderwijs - Graden - Inschrijvingen Huidig ‘Voorprojectie’ SF CriHO Gecontroleerd en bijgewerkt bestand sm-mutatiebestand

Niet bekostigd onderwijs - Graden - Inschrijvingen Nieuw ‘Voorprojectie’ SF OD-HO OR-HO Gecontroleerd en bijgewerkt bestand

Mijlpalen 27 april 2013 Persoonsgegevens Vooropleidingen 6 januari 2014 Inschrijvingen en graden in nieuwe registers Bekostiging in nieuw systeem Indicatie soort collegegeld, voorlopige bekostigingstatus CriHO uit ‘1e fase’ Niet bekostigd onderwijs (NBO) Gebruik T.b.v. studiefinanciering:  Inschrijvingscontrole  Omzetting prestatiebeurs (van lening naar gift)

Opslag en uitwisseling inschrijvingen en graden HO Onderwijsdeelname Hoger Onderwijs (OD-HO) Onderwijsresultaten Hoger Onderwijs (OR-HO) Uitwisseling inschrijvingen en graden HO Uitwisseling NBO in het HO-veld wettelijk niet toegestaan Hetzelfde geldt voor tonen van graden in het diplomaregister (dit mag niet) Gebruik T.b.v. studiefinanciering:  Inschrijvingscontrole  Omzetting prestatiebeurs (van lening naar gift)

Uitwisselen opleidingsgegevens vanaf 2014

Fasering - Niet bekostigd onderwijs 1e fase (6 januari 2014) Uitwisseling bestanden via Zakelijk Portaal Inlezen bestand Nieuw graden kunnen opnemen in OR-HO Beperken ontsluiting NBO-gegevens Graden en inschrijvingen NBO geconverteerd naar OD-HO en OR-HO 2e fase (feb-apr 2014) Nieuwe deelnames kunnen opnemen in OD-HO 3e fase Nog te bepalen

Nieuwe versie Excel-bestand Huidige bestand

Aanpassingen Excel-sheet Aansluiten op vastlegging in nieuwe registers  volledige datum inschrijving (i.p.v. maand)  volledige datum uitschrijving (i.p.v. maand)  volledige datum diploma behaald (i.p.v. maand examenresultaat) Bij een inschrijving is de einddatum verplicht  wordt voortaan voorgeprojecteerd (net als datum inschrijving) Nieuwe opleidingsfase:  Q Post-Initiële Master  M Master  A Associate degree  D Propedeuse Bachelor  B Bachelor Huidig Nieuw

Aanpassingen Excel-sheet Huidig Nieuw

Aanpassingen Excelsheet - Persoon Verbetering vastlegging voornamen ‘1e voornaam’ en ‘voorletters’ wordt één veld: ‘Voornamen’ Nieuw persoon Opvoer nieuw persoon in het bestand:  vaak zonder correspondentienummer DUO probeert deze persoon te matchen met een bestaand persoon  in eigen administratie  in GBA Om zo goed mogelijk te matchen zijn drie nieuwe velden toegevoegd:  postcode, huisnummer, huisnummer toevoeging Alleen te gebruiken voor nieuwe personen zonder correspondentienummer en met Nederlands adres Nieuw

Aanpassingen Excel-sheet Vervallen velden 1e jaar aan de instelling Code bekostiging Code examenresultaat Huidig Nieuw

Aanpassingen in Excel-bestand Huidig bestand Nieuw bestand Inschrijvingsjaar Maand vanaf Maand tot Datum inschrijving Datum uitschrijving - Maand examenresultaat - Datum diploma behaald 1e voornaam Voorletters - Voornamen N.v.t. Voor nieuwe personen: Postcode Huisnummer Huisnummer toevoeging 1e jaar aan de instelling Code bekostiging Code examenresultaat Vervallen Overige 10 velden Ongewijzigd

Bestandsformaat Aanlevering vanuit DUO Wat heeft jullie voorkeur: Excel-bestand of CSV-bestand? Aanlevering vanuit instelling (voorkeur DUO) CSV-bestand Reden: meer geschikt voor data-overdracht

Tijdpad De belangrijkste momenten voor de komende tijd op een rij

Excel-bestand (oude stijl) Laatste keer Excel-bestand ‘oude stijl’ Wordt deze week (23-27 september 2013) verstuurd naar de instellingen Retour Uiterste retourdatum: 15 november 2013 Wordt verwerkt in CriHO Kort na 15 november 2013 gaat CriHO dicht Medio december 2013 vindt de inschrijfcontrole studiefinanciering plaats Let op! Na 15 november dient gebruik te worden gemaakt van het nieuwe Excel-bestand voor aanlevering

Overgang CriHO naar BRON-HO Conversie Twee weken in december Welke data Bekostigd onderwijs: vanaf 1 augustus 1991 Niet bekostigd onderwijs: vanaf 1 september 2004 Oudere data blijft achter Waar naartoe Onderwijsdeelnames  register Onderwijsdeelname Hoger Onderwijs (inschrijvingen) (OD-HO) Onderwijsresultaten  register Onderwijsresultaat Hoger Onderwijs (graden) (OR-HO)

Excel-bestand (nieuwe stijl) Let op! Na 15 november dient gebruik te worden gemaakt van het nieuwe Excel-bestand voor aanlevering Verwerking Livegang 6 januari 2014 Graden uit nieuwe bestanden worden na livegang verwerkt Eerder insturen mag natuurlijk, maar verwerking start vanaf 6 januari 2014 Inschrijvingen worden nog niet verwerkt (na oplevering ‘2e fase’)

Controlemomenten studiefinanciering Medio januari 2014 Omzetting prestatiebeurs n.a.v. behaalde graden Februari t/m april 2014 Inschrijvingscontrole: periode sep t/m jan Medio mei Inschrijvingscontrole: periode sep t/m apr

Tijdlijn - overzicht 23-27 sept 2013 DUO verstuurd bestand (oude stijl) naar instellingen. d 15 nov 2013 Uiterste retourdatum bestand (oude stijl) d 16 nov 2013 e.v. Voortaan bestanden (nieuwe stijl) aanleveren  Eerste verwerking 2e week januari Medio dec 2013 Inschrijvingscontrole SF (periode sep-nov) d December 2013 Conversie CriHO naar registers OD-HO en OR-HO d 6 jan 2014 Livegang BRON-HO (incl. aansluiting Niet bekostigd onderwijs ‘1e fase’) Medio jan 2014 Omzetting prestatiebeurs o.b.v. behaalde graden d Feb/Apr 2014 Oplevering Niet bekostigd onderwijs ‘2e fase’ d Medio mei 2014 Inschrijvingscontrole SF (periode sep-apr) 2013 2014

Toekomst aangewezen onderwijs en BRON-HO