Risico management als leidraad Opzetten en implementeren OHSAS 18001 Risico management als leidraad Risico’s afdekken en kansen benutten Regiobijeenkomst NVVK Datum: 24 september 2009 Hans Zewald Senior consultant

DHV Groep Opgericht in 1917 Wereldwijd actief 5.500 medewerkers 2008 Netto omzet € 468mlj 2008 Klanten: overheden, nutsbedrijven, industrie, zakelijke dienstverlening en financieringsinstellingen

Kantoren Nederland Amersfoort Bergen op Zoom Den Haag Deventer Eindhoven Groningen Maastricht Rotterdam Zaandam Utrecht Zwolle Amsterdam

Organisatiestructuur Business Groups Ruimte en Mobiliteit Water Bouw en Industrie Aviation Regio’s Europa Azië Afrika Noord-Amerika

Voorbereiding en aanbesteding A15, Rotterdam

IJsselsprong gebiedsontwikkeling

Assetmanagement DSM Chemelot, Nederland

Ondergrondse gasopslag Bergermeer, TAQA Energy Milieuvergunningaanvraag, MER en Milieu- en Veiligheidsstudies

Agenda Eisen vanuit OHSAS 18001 voor het opzetten en implementeren Methoden voor opzetten en implementeren Risico management als implementatie tool Vragen/ discussie

Eisen opzetten en implementeren Zeer generiek Eisen sterk gericht op de inhoud niet hoe een bedrijf het moet opzetten

Methoden opzetten De inhoudsopgave techniek Vooral onervaren kleine organisaties Weinig complex in functie en producten Bedrijfsproces als leidraad Generiek toepasbaar Gericht op herkenning en eenvoudige implementatie Projectomgeving als kader Door opkomst van bv. VBS verplichting in projectfase Na project eenvoudig om te zetten naar staande organisatie Komt vaak voor bij Complexe zeer risicovolle projecten Afdelinggericht Organisaties waarbij afdelingen sterk onafhankelijk van elkaar functioneren Productgericht Waarbij producten en/of productieprocessen sterk van elkaar verschillen.

Methoden opzetten (2) Risico management als leidraad Legt de nadruk op welke maatregelen noodzakelijk zijn en welke minder Er is meer duidelijkheid in het “waarom” Niet alleen risico’s afdekken maar ook kansen benutten Zoekt de koppeling met bedrijfsprocessen en risico’s

RM als leidraad Doel en uitgangspunten Risico gebaseerde aanpak Optimale integratie van bedrijfsprocessen waar mogelijk (BV. legal, HSE, kwaliteit, inkoop, finance) Beheersmaatregelen gebaseerd op risico reductie en business opportunities

In zes stappen naar een OHSAS 18001 MS Definitie fase In kaart brengen van processen Identificatie van risico’s en kansen Ontwikkelen van een beheersmaatregelenplan Opzetten van de beheersmaatregelen Implementatie van de beheersmaatregelen

Definitie fase Doelen M200 Beleid M100 Sales P100 Inkoop P200 Beleidsproces Sales P100 Inkoop P200 Productie P300 Expeditie P400 Primair proces Kwaliteit S100 Onderhoud S200 HR S300 Milieu en Veiligheid S400 IT S500 Finance S600 Secundair proces Incidenten MI100 Training MI200 Audits MI300 Corrigerende en preventieve maatregelen MI400 Monitoring en metingen MI500 Management review MI600 Verbeter en meetproces

Het in kaart brengen van processen Onderhoud initiatie P301 Planning P302 Uitvoering P303 Evaluatie P304 Onderhoudsproces

Identificatie van risico’s tov proces

Ontwikkelen van een beheersmaatregelenplan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Opstellen onderhoudsbeheersplan Safety training direct personeel Introductie safety training subcontractors Inventarisatie keuring/ toestand materieel Training onderhoudssoftware aan personeel Verbeteren evaluatie post subcontractor uitvoering Ontwikkelen van een beheersmaatregelenplan

Implementeren beheersmaatregelen Procedures Instructies SLA’s Trainingen Interface documenten Vastleggen van taken en verantwoordelijkheden Etc.

Voldoe ik nu aan OHSAS 18001? Risico management ≠ § 4.3.1 (planning voor identificatie van gevaren, risicobeoordeling en risicobeheersing) RM bredere insteek Vanuit OHSAS betrekking op werkomgeving RM ook beleidsvorming, planning, projecten etc. Voldoe ik nu aan OHSAS 18001? Deels! Wel breed inzicht in de risico's en beheersmaatregelen Veel overeenkomst met de eisen uit de norm Een check welke eisen nog geïmplementeerd moeten worden = noodzakelijk.

Contact informatie: DHV B.V. Milieu en Duurzaamheid Wilhelminakade 304 3072 AR Rotterdam E hans.zewald@dhv.com www.dhv.com Gratis Digitale nieuwsbrief: www.dhv.nl/nieuwsbrieven