Workshop Finhosta 2.7 De inhoud, de controles, de rapporten Stefaan Van den Bosch Dr. Ingrid Mertens

Finhosta 2.7 De inhoud, de controles, de rapporten De transfers De site De Belgische of buitenlandse patiënt De kostenplaats De controles De typen van controles Voorbeelden De rapporten

altijd één enkele grote poort-opname Finhosta 2007: de inhoud transfer, grote poort opname, grote poort ontslag Voor elk verblijf : altijd één enkele grote poort-opname één enkele transfer naar een gegeven budgettair type Een ontslag of een overlijden: altijd grote poort

“Ontslag “Grote Poort” Acuut Sp   Opname “Grote Poort” Opname “Transfer” ------ Ontslag “Grote Poort” “Ontslag “Grote Poort” Zware brandwonden

Finhosta 2007: de inhoud De site Voor de one shot inzameling B2008: Codering van de gegevens voor het geheel van de instelling op één enkele site: de voornaamste site De notie site zal worden gebruikt op het niveau van de trimestriële gegevens Om de lay-out van deze unieke inzameling niet te wijzigen, dient het nummer van de voornaamste site gepreciseerd te worden.

Finhosta 2007: de inhoud De Belgische of buitenlandse patiënt De notie Belgische of buitenlandse patiënt: systematisch gevraagd op het niveau van tabel 4 (trimestriële gegevens vanaf 1 januari 2007) Om geen onnodige werklast op te leggen bij de one-shot -inzameling B2008: systematisch preciseren van een code 3 « onbekend » in het item_3 (Patiëntentype)

Finhosta 2007: de inhoud De kostenplaats Indien voor een bepaalde kostenplaats geen bedden erkend zijn: => deze kostenplaats mag niet voorkomen. De waarde nul wordt niet aanvaard. Bepaalde kostenplaatsen kunnen alleen voorkomen als er bedden erkend zijn voor een bepaalde bedindex. Voor de bedindex C+D (dienst voor gemengde hospitalisatie): Gebruik van de kostenplaats 280 . Een verdeling over 210 (C) en 220 (D) wordt ook aanvaard. Kostenplaats 490 (Intensieve zorgen): Zowel C, D, C+D als E-bedden kunnen hier op ingeschreven worden.

De Kostenplaats (vervolg 1) Sommige bedden kunnen dus over verschillende kostenplaatsen verdeeld worden. Bedindex Kostenplaats C 210, 219, (490) D 220, (490) C+D 280, (490) E 230, 239, (490) M 260, 263 Σ (aantal bedden van de kostenplaatsen zonder haakjes) dient <= (aantal erkende bedden per bedindex).

De Kostenplaats (vervolg 2) De kostenplaats 219 (Hartchirurgie): enkel gebruiken als er een cardiologisch zorgprogramma erkend is voor het ziekenhuis. De kostenplaats 263 (MIC): enkel gebruiken als de functie perinatale zorg erkend is voor het ziekenhuis. De kostenplaats 239 (Ziekenhuisdienst voor diagnose op preventieve behandeling van wiegendood): enkel gebruiken als er ook E-bedden erkend zijn. De kostenplaats 290 (Eenheid voor de behandeling van zware brandwonden): enkel gebruiken als er bedden voor brandwonden toegekend zijn aan het ziekenhuis (apart budgettaire type voor brandwonden centra).

De kostenplaats (vervolg 3) Kostenplaats 320 (Daghospitalisatie) heeft geen erkende bedden mag bij geen enkel ziekenhuis voorkomen in recordtype S0802. Voor de andere tabellen mag deze kostenplaats enkel gebruikt worden als er een functie chirurgische daghospitalisatie erkend is voor het ziekenhuis. Kostenplaats 490 (Intensieve zorgen): enkel gebruiken als er een functie intensieve zorgen erkend is voor het ziekenhuis. De bedden voor deze kostenplaats kunnen komen van C, D, C+D of E bedden. Kostenplaats Functie/erkenning 219 Erkenning cardiologisch zorgprogramma 263 Functie perinatale zorg 290 Apart budgettaire type voor brandwondencentrum 320 Functie chirurgische daghospitalisatie 490 Functie intensieve zorgen

De kostenplaats (vervolg 4) Volgende kostenplaatsen mogen niet meer voorkomen : 200 (B-Dienst voor TBC-behandeling), 240 (H-Dienst voor gewone verpleging), 261 (Bevallingskwartier) 470 (TR-Psychiatrische dienst voor behandeling in progressieve omschakeling). Volgende kostenplaatsen mogen niet voorkomen in recordtype S0802 maar kunnen in uitzonderlijke gevallen voorkomen in de andere recordtypes: 262 (N*-Dienst voor niet-intensieve neonatale zorgen), 279 (N-Ziekenhuisdienst voor diagnose of preventieve behandeling van wiegendood) 316 (Sp-Andere diensten voor specialiteiten).

Finhosta 2.7 De controles De typen van controles Voorbeelden Schermen

De typen van controles De technische controles De basis-controles De controles in verband met signalitiek: de gegevensbank CIC De aggregaatscontroles De detailcontroles controles op waarden voor een bepaalde tabel controles op eenzelfde inzameling tussen tabellen coherentiecontroles op multi-inzamelingen multi-periode controles

Voorbeeld: Technische controles Controle code Ernst Beschrijving DT 1 PROBLEMEN MET HET GEGEVENSFORMAAT FK PROBLEMEN MET DE GEGEVENSINTEGRITEIT (FOREIGN KEYS) MF PROBLEMEN MET DE GEGEVENSINTEGRITEIT (VERPLICHTE VELDEN) PK PROBLEMEN MET DE GEGEVENSINTEGRITEIT (PRIMAIRE SLEUTELS) RT PROBLEMEN MET HET RECORDTYPE UF PROBLEMEN MET DE GEGEVENSINTEGRITEIT (ONVERWACHTE VELDEN) UK PROBLEMEN MET DE GEGEVENSINTEGRITEIT (UNIEKE SLEUTELS)

Voorbeeld: Basiscontroles Controle code Ernst Beschrijving SB070800002 1 HET ERKENNINGSNUMMER (SENDER_CD) KOMT NIET OVEREEN MET DE BESTANDSNAAM SB070800003 HET JAAR (YEAR) KOMT NIET OVEREEN MET DE BESTANDSNAAM SB070800004 DE PERIODE (PERIODE_CD) KOMT NIET OVEREEN MET DE BESTANDSNAAM SB070800005 DE CODE VOOR VERZEKERINGSINSTELLING (ITEM_01) IS ONGELDIG VOOR DEZE VERSIE SB070800006 HET TYPE PATIENT (ITEM_03) MOET VOOR B2008 GELIJK ZIJN AAN ONBEKEND = 3 SB070800007 DE MAAND (ITEM_05) MOET EEN CIJFER ZIJN TUSSEN 1 EN 12 SB070800008 HET TYPE OPNAME/ONTSLAG/TRANSFER (ITEM_14) IS NIET GELDIG VOOR DEZE VERSIE SB070800009 DE KOSTENPLAATS (ITEM_15) IS NIET GELDIG VOOR DIT RECORDTYPE EN DEZE VERSIE SB070800010 DE WAARDE (AANTAL,BEDRAG) MAG NIET NUL ZIJN

Voorbeeld Basiscontroles (vervolg) SB070800100 1 DEZE COMBINATIE VAN ITEMS KOMT MEER DAN EENMAAL VOOR BINNEN HETZELFDE RECORDTYPE (S0802) SB070800101 DEZE COMBINATIE VAN ITEMS KOMT MEER DAN EENMAAL VOOR BINNEN HETZELFDE RECORDTYPE (S0803) SB070800102 DEZE COMBINATIE VAN ITEMS KOMT MEER DAN EENMAAL VOOR BINNEN HETZELFDE RECORDTYPE (S0805,S0807,S0808) SB070800103 DEZE COMBINATIE VAN ITEMS KOMT MEER DAN EENMAAL VOOR BINNEN HETZELFDE RECORDTYPE (S0804,S0806) SB075500002 HET ERKENNINGSNUMMER (SENDER_CD) KOMT NIET OVEREEN MET DE BESTANDSNAAM SB075500003 HET JAAR (YEAR) KOMT NIET OVEREEN MET DE BESTANDSNAAM SB075500004 DE PERIODE (PERIODE_CD) KOMT NIET OVEREEN MET DE BESTANDSNAAM SB075500005 DE CODE VOOR HET BUGETTAIRE TYPE (ITEM_02) IS ONGELDIG VOOR DEZE VERSIE SB075500008 DE WAARDE (AANTAL,BEDRAG) MAG NIET NUL ZIJN SB075500100 DEZE COMBINATIE VAN ITEMS KOMT MEER DAN EENMAAL VOOR BINNEN HETZELFDE RECORDTYPE (T5501,T5502)

voorbeeld Signalitiek controle Controle code Ernst Beschrijving SS070800001 1 DE SITE IS NIET GELDIG VOOR HET ZIEKENHUIS GEDURENDE DE VERMELDE MAAND SS070800002 3 GEEN ENKELE BEDINDEX ERKEND VOOR HET ZIEKENHUIS GEDURENDE DE VERMELDE MAAND GEEFT RECHT 0P HET GEBRUIK VAN DEZE KOSTENPLAATS (ZIE LIJST IN HANDBOEK) SS070800006 DE KOSTENPLAATS 490 KAN ENKEL GEBRUIKT WORDEN ALS ER C, D, C+D OF E BEDDEN ERKEND ZIJN VOOR HET ZIEKENHUIS GEDURENDE DE VERMELDE MAAND SS070800026 DE KOSTENPLAATS 490 INTENSIEVE ZORGEN MAG ENKEL GEBRUIKT WORDEN ALS ER EEN FUNCTIE INTENSIEVE ZORGEN ERKEND IS VOOR HET ZIEKENHUIS SS070800028 DE KOSTENPLAATS 320 CHIRURGISCHE DAGHOSPITALISATIE MAG ENKEL GEBRUIKT WORDEN ALS ER EEN FUNCTIE CHIRURGISCHE DAGHOSPITALISATIE ERKEND IS VOOR HET ZIEKENHUIS SS070800030 DE KOSTENPLAATS 263 MIC MAG ENKEL GEBRUIKT WORDEN ALS ER EEN FUNCTIE PERINATALE ZORG ERKEND IS VOOR HET ZIEKENHUIS SS070800032 DE KOSTENPLAATS 290 MAG ENKEL GEBRUIKT WORDEN ALS ER BEDDEN VOOR BRANDWONDEN TOEGEKEND ZIJN AAN HET ZIEKENHUIS (BUDGETAIRRE TYPE) SS070800034 DE KOSTENPLAATS 219 MAG ENKEL GEBRUIKT WORDEN ALS HET ZIEKENHUIS EEN CARDIOLOGISCH ZORGPROGRAMMA BEZIT SS070800036 DE KOSTENPLAATS 239 MAG ENKEL GEBRUIKT WORDEN ALS HET ZIEKENHUIS ERKENDE E-BEDDEN BEZIT SS070800110 DE SOM VAN HET AANTAL BEDDEN VOOR KP 230 EN 239 VOOR DE VERMELDE MAAND IS GROTER DAN HET AANTAL ERKENDE E-BEDDEN OP DE EERSTE VAN DIE MAAND SS070800112 DE SOM VAN HET AANTAL BEDDEN VOOR KP 230 EN 239 VOOR DE VERMELDE MAAND IS KLEINER DAN HET AANTAL ERKENDE E-BEDDEN OP DE EERSTE VAN DIE MAAND (MOGELIJK ZIJN ER BEDDEN TOEGEKEND AAN KP 490 INTENSIEVE ZORGEN)

Voorbeeld: Signalitiekcontrole (vervolg 1) SS070800114 3 DE SOM VAN HET AANTAL BEDDEN VOOR KP 210 EN 219 VOOR DE VERMELDE MAAND IS GROTER DAN HET AANTAL ERKENDE C-BEDDEN OP DE EERSTE VAN DIE MAAND (MOGELIJK ZIJN HIER EEN DEEL VAN C+D BEDDEN AAN TOEGEVOEGD) SS070800116 DE SOM VAN HET AANTAL BEDDEN VOOR KP 210 EN 219 VOOR DE VERMELDE MAAND IS KLEINER DAN HET AANTAL ERKENDE C-BEDDEN OP DE EERSTE VAN DIE MAAND (MOGELIJK ZIJN ER BEDDEN TOEGEKEND AAN KP 490 INTENSIEVE ZORGEN) SS070800118 DE SOM VAN HET AANTAL BEDDEN VOOR KP 220 VOOR DE VERMELDE MAAND IS GROTER DAN HET AANTAL ERKENDE D-BEDDEN OP DE EERSTE VAN DIE MAAND (MOGELIJK ZIJN HIER EEN DEEL VAN C+D BEDDEN AAN TOEGEVOEGD) SS070800120 DE SOM VAN HET AANTAL BEDDEN VOOR KP 220 VOOR DE VERMELDE MAAND IS KLEINER DAN HET AANTAL ERKENDE D-BEDDEN OP DE EERSTE VAN DIE MAAND (MOGELIJK ZIJN ER BEDDEN TOEGEKEND AAN KP 490 INTENSIEVE ZORGEN) SS070800122 DE SOM VAN HET AANTAL BEDDEN VOOR KP 280 VOOR DE VERMELDE MAAND IS GROTER DAN HET AANTAL ERKENDE C+D-BEDDEN OP DE EERSTE VAN DIE MAAND SS070800124 DE SOM VAN HET AANTAL BEDDEN VOOR KP 280 VOOR DE VERMELDE MAAND IS KLEINER DAN HET AANTAL ERKENDE C+D-BEDDEN OP DE EERSTE VAN DIE MAAND (MOGELIJK ZIJN ER BEDDEN TOEGEKEND AAN KP 490 INTENSIEVE ZORGEN) SS070800126 DE SOM VAN HET AANTAL BEDDEN VOOR KP 315 VOOR DE VERMELDE MAAND IS GROTER DAN HET AANTAL ERKENDE VP- OF S6-BEDDEN OP DE EERSTE VAN DIE MAAND SS070800128 DE SOM VAN HET AANTAL BEDDEN VOOR KP 315 VOOR DE VERMELDE MAAND IS KLEINER DAN HET AANTAL ERKENDE VP- OF S6-BEDDEN OP DE EERSTE VAN DIE MAAND SS070800130 DE SOM VAN HET AANTAL BEDDEN VOOR KP 260 EN 263 VOOR DE VERMELDE MAAND IS GROTER DAN HET AANTAL ERKENDE M-BEDDEN OP DE EERSTE VAN DIE MAAND SS070800132 DE SOM VAN HET AANTAL BEDDEN VOOR KP 260 EN 263 VOOR DE VERMELDE MAAND IS KLEINER DAN HET AANTAL ERKENDE M-BEDDEN OP DE EERSTE VAN DIE MAAND SS070800134 VOOR EEN KP UIT DE LIJST VERMELD IN DE HANDLEIDING IS DE SOM VAN HET AANTAL BEDDEN VOOR ALLE SITES SAMEN VOOR DE VERMELDE MAAND GROTER DAN DE SOM VAN HET AANTAL OVEREENKOMSTIGE ERKENDE BEDDEN OP ZIEKENHUISNIVEAU OP DE EERSTE VAN DIE MAAND SS070800136 VOOR EEN KP UIT DE LIJST VERMELD IN DE HANDLEIDING IS DE SOM VAN HET AANTAL BEDDEN VOOR ALLE SITES SAMEN VOOR DE VERMELDE MAAND KLEINER DAN DE SOM VAN HET AANTAL OVEREENKOMSTIGE ERKENDE BEDDEN OP ZIEKENHUISNIVEAU OP DE EERSTE VAN DIE MAAND

Voorbeeld: Aggregaatscontroles Controle code Ernst Beschrijving SA070808001 1 VOOR EEN BEPAALDE COMBINATIE VAN MAAND EN KOSTENPLAATS ZIJN ER WEL OPNAMES (S0805) MAAR GEEN TE FACTUREREN DAGEN (S0803) SA070808002 VOOR EEN BEPAALDE COMBINATIE VAN MAAND EN KOSTENPLAATS ZIJN ER WEL OPNAMES (S0807) MAAR GEEN TE FACTUREREN DAGEN (S0803) SA070808003 VOOR EEN BEPAALDE COMBINATIE VAN MAAND EN KOSTENPLAATS VERSCHILLEND VAN 320, 290, 250, 263, 490, 380, 390, 350, 360, 420 en 430 ZIJN ER WEL TE FACTUREREN DAGEN (S0803) MAAR GEEN OPNAMES (S0805) SA070808004 2 VOOR EEN BEPAALDE COMBINATIE VAN MAAND EN KOSTENPLAATS (320, 290, 250, 263, 490, 380, 390, 350, 360, 420, 430 ) ZIJN ER WEL TE FACTUREREN DAGEN (S0803) MAAR GEEN OPNAMES (S0805) SA070808005 VOOR EEN BEPAALDE COMBINATIE VAN MAAND EN KOSTENPLAATS VERSCHILLEND VAN 320, 290, 250, 263, 490, 380, 390, 350, 360, 420 en 430 ZIJN ER WEL TE FACTUREREN DAGEN (S0803) MAAR GEEN ONTSLAGEN (S0807) SA070808006 VOOR EEN BEPAALDE COMBINATIE VAN MAAND EN KOSTENPLAATS (320, 290, 250, 263, 490, 380, 390, 350, 360, 420, 430 ) ZIJN ER WEL TE FACTUREREN DAGEN (S0803) MAAR GEEN ONTSLAGEN (S0807) SA070808007 VOOR EEN BEPAALDE COMBINATIE VAN MAAND EN KOSTENPLAATS VERSCHILLEND VAN 320, 290, 250, 263, 490, 380, 390, 350, 360, 420 en 430 ZIJN ER WEL BEDDEN (S0802) MAAR GEEN TE FACTUREREN DAGEN (S0803) SA070808008 VOOR EEN BEPAALDE COMBINATIE VAN MAAND EN KOSTENPLAATS (320, 290, 250, 263, 490, 380, 390, 350, 360, 420, 430 ) ZIJN ER WEL BEDDEN (S0802) MAAR GEEN TE FACTUREREN DAGEN (S0803) SA070808009 3 VOOR EEN BEPAALDE COMBINATIE VAN MAAND EN KOSTENPLAATS VERSCHILLEND VAN 320 ZIJN ER WEL TE FACTUREREN DAGEN (S0803) MAAR GEEN BEDDEN(S0802) SA070808010 VOOR EEN BEPAALDE KOSTENPLAATS VERSCHILLEND VAN 320 ZIJN ER WEL TE FACTUREREN DAGEN (S0803) MAAR GEEN PATIENTEN AANWEZIG OP 1 JANUARI (S0804) SA070808011 VOOR EEN BEPAALDE KOSTENPLAATS VERSCHILLEND VAN 320 ZIJN ER WEL TE FACTUREREN DAGEN (S0803) MAAR GEEN PATIENTEN AANWEZIG OP 31 DECEMBER (S0806) SA070808012 VOOR EEN BEPAALDE KOSTENPLAATS ZIJN ER WEL PATIENTEN AANWEZIG OP 1 JANUARI(S0804) MAAR GEEN TE FACTUREREN DAGEN (S0803) SA070808013 VOOR EEN BEPAALDE KOSTENPLAATS ZIJN ER WEL PATIENTEN AANWEZIG OP 31 DECEMBER (S0806) MAAR GEEN TE FACTUREREN DAGEN (S0803)

Voorbeeld: Detailcontroles Controle code Ernst Beschrijving SD070800005 1 TRANSFERTEN (ITEM_14=2) MOGEN NIET VOORKOMEN BINNEN RECORDTYPE S0808 (AANTAL OVERLIJDENS) SD070800006 2 DE KOSTENPLAAT 320 (DAGHOSPITALISATIE) MAG NIET VOORKOMEN BINNEN RECORDTYPE S0802 (AANTAL BEDDEN) SD070800007 DE KOSTENPLAAT 320 (DAGHOSPITALISATIE) MAG NIET VOORKOMEN BINNEN RECORDTYPE S0808 (AANTAL OVERLIJDENS) SD070800008 SD070800010 KOSTENPLAATSEN 200,240,261 EN 470 MOGEN NIET MEER GEBRUIKT WORDEN BINNEN S08 SD070800011 3 KOSTENPLAATSEN 262, 279 EN 316 MOGEN NIET MEER GEBRUIKT WORDEN VOOR RECORD_TYPE S0802 SD070800012 TRANSFERTEN (ITEM_14=2) MOGEN NIET VOORKOMEN BINNEN RECORDTYPE S0807 (ONTSLAGEN, OVERLIJDENS INBEGREPEN) SD070808001 HET AANTAL OPNAMES, ONTSLAGEN EN TE FACTUREN DAGEN VOOR KP 320 (DAGHOSPITALISATIE) MOET GELIJK ZIJN PER V.I., PER TYPE PATIENT, PER MAAND EN PER SITE SD070808002 HET AANTAL OVERLIJDENS PER V.I., PER TYPE PATIENT, PER MAAND, PER SITE, PER TYPE OPNAME/ONTSLAG/TRANSFER EN PER KP MOET KLEINER ZIJN OF GELIJK AAN HET AANTAL ONTSLAGEN GROTE POORT SD070808005 VOOR EEN BEPAALDE COMBINATIE VAN V.I., TYPE PATIENT, MAAND, SITE, EN KOSTENPLAATS ZIJN ER WEL OPNAMES (S0805) MAAR GEEN TE FACTUREREN DAGEN (S0803)

Voorbeeld Detailcontroles (vervolg 1) SD070808006 2 VOOR EEN BEPAALDE COMBINATIE VAN V.I., TYPE PATIENT, MAAND, SITE, EN KOSTENPLAATS ZIJN ER WEL ONTSLAGEN (S0807) MAAR GEEN TE FACTUREREN DAGEN (S0803) SD070808007 3 VOOR EEN BEPAALDE COMBINATIE VAN V.I., TYPE PATIENT, MAAND, SITE, EN KOSTENPLAATS ZIJN ER WEL ONTSLAGEN (S0803) MAAR GEEN TE FACTUREREN DAGEN (S0805) SD070808008 VOOR EEN BEPAALDE COMBINATIE VAN V.I., TYPE PATIENT, MAAND, SITE, EN KOSTENPLAATS ZIJN ER WEL ONTSLAGEN (S0803) MAAR GEEN TE FACTUREREN DAGEN (S0807) SD070808009 VOOR EEN BEPAALDE COMBINATIE VAN MAAND, SITE, EN KOSTENPLAATS ZIJN ER WEL BEDDEN (S0802) MAAR GEEN TE FACTUREREN DAGEN (S0803) SD070808010 VOOR EEN BEPAALDE COMBINATIE VAN MAAND, SITE, EN KOSTENPLAATS ZIJN ER WEL TE FACTUREREN DAGEN (S0803) MAAR GEEN BEDDEN (S0802) SD070808011 SD070808042 DE BEDBEZETTING (PER MAAND, PER SITE EN PER KP) IS GROTER DAN 150 SD070808043 DE BEDBEZETTING (PER MAAND, PER SITE EN PER KP) IS KLEINER DAN 50 (KP VERSCHILLEND VAN 250, 290, 263, 490, 320, 380, 390, 350, 360, 420, 430) SD070808044 DE BEDBEZETTING (PER MAAND, PER SITE EN PER KP) IS KLEINER DAN 20 (KP = 250, 290, 263, 490, 380, 390, 350, 360, 420, 430)

Opvolgingsschermen

Fictief voorbeeld van opvolging na een interne test

Detailvoorbeeld van een basiscontrole

De rapporten

Voorbeeld van een rapport aangaande een basiscontrole

Voorbeeld van een signalitiek controle

Voorbeeld van een rapport aangaande een aggregaatscontrole

Voorbeeld van een rapport aangaande een multiperiode-controle

Voorbeeld van een basisrapport

Voorbeeld 2 aangaande een basisrapport

Voorbeeld 3 aangaande een basisrapport

Info

http://www.health.fgov.be/

Technische problemen: portahealth@health.fgov.be Inhoudelijke vragen: jeanpierre.logghe@health.fgov.be