Duidelijk schrijven voor iedereen Hoe schrijf ik een goede tekst voor mijn lezers? Hoe schrijf ik een tekst die mijn lezers begrijpen?

www.wablieft.be Karine Nicolay 015/44.65.00 Karine.nicolay@vocvo.be

16 TIPS voor duidelijke taal

Bereid je goed voor voor je begint te schrijven TIP 1: Bereid je goed voor voor je begint te schrijven Denk eerst na over : Voor wie je gaat schrijven Waarom je gaat schrijven Wat je gaat schrijven

TIP 2: Zoek de juiste toon

TIP 3: Spreek je lezer aan Schrijf zoveel mogelijk zoals je spreekt Spreek je lezer persoonlijk aan Schrijf voor 1 persoon, niet voor een groep

Zorg dat je lezer de antwoorden op zijn vraag vindt TIP 4: Zorg dat je lezer de antwoorden op zijn vraag vindt

TIP 5: Knip je tekst in korte stukjes : Werk met vraag en antwoord Geef onmiddellijk het antwoord Vragen kunnen dienen als titels Zorg voor een duidelijke structuur De structuur moet eenvoudig en nuttig zijn voor de lezer

TIP 5: Gebruik een logische opbouw = chronologisch Maak onderscheid tussen hoofd- en bijzaken Schenk minder aandacht aan de bijzaken, schrap ze als ze geen extra informatie brengen Gebruik de lay-out om je tekst duidelijk te maken

Gebruik lijstjes en tabellen TIP 6: Gebruik lijstjes en tabellen

Kies voor korte en grammaticaal eenvoudige zinnen TIP 7: Kies voor korte en grammaticaal eenvoudige zinnen Vraag je van ieder woord af of het echt nodig is Gebruik niet meer dan 15 tot 20 woorden per zin Voor mensen die moeite hebben met lezen en schrijven : niet meer dan 10 woorden Pas op met samengestelde zinnen

Schrijf actieve zinnen TIP 8: Schrijf actieve zinnen Actieve zinnen maken een tekst duidelijk Streef naar 80 tot 90% actieve zinnen Soms kan een passieve zin wel vb Uw rekening werd niet betaald, Er wordt gestolen op de afdeling,…

Schrijf in de tegenwoordige tijd TIP 9: Schrijf in de tegenwoordige tijd

Vermijd verborgen werkwoorden TIP 10: Vermijd verborgen werkwoorden

Gebruik de gebiedende wijs TIP 11: BEVEEL! Gebruik de gebiedende wijs

Kies voor korte woorden TIP 12: Kies voor korte woorden Korte woorden zijn gemakkelijker om te lezen Vermijd woorden met meer dan 3 lettergrepen

Vermijd moeilijke woorden TIP 13: Vermijd moeilijke woorden Vermijd woorden uit een vreemde taal Sommige woorden leg je best uit Kies bij dezelfde betekenis het woord met een gemakkelijk woordbeeld Spring zuinig om met moeilijke eigenamen

Kies voor gewone alledaagse woorden TIP 14: Kies voor gewone alledaagse woorden

Wees voorzichtig met afkortingen en letterwoorden TIP 15: Wees voorzichtig met afkortingen en letterwoorden Vbn : ADHD = attention deficit hyperactivity disorder POS = problematische opvoedingssituatie TWW = tewerkgestelde werkloze … Let op met meer gangbare letterwoorden zoals CLB, SP.A,BVBA,… Als ze echt onvermijdelijk zijn, schrijf ze dan 1 keer voluit en zet de afkorting tussen haakjes. Andere kan je duidelijk maken door een omschrijving.

Wees voorzichtig met beeldspraak TIP 16: Wees voorzichtig met beeldspraak