Cebeo – Belgacom E-business Case “De cirkel is rond” Freddy Spanhove E-business

Agenda Voorstelling Cebeo E-business project met Belgacom Met CertiONE is de cirkel rond Voordelen

Cebeo, een solide zakenpartner Distributie van elektrotechnisch materiaal met toegevoegde waarde Marktleiderschap versterken door: Nastreven van totale klantentevredenheid Uitbouwen van partnership met onze leveranciers Competentie en knowhow van onze medewerkers Sterke logistieke diensten Hoge graad van informatisering: e-business Sterke financiële structuur

Cebeo, gestuwd door een internationale groep De Franse groep Sonepar is al 35 jaar gespecialiseerd in de distributie van elektrotechnisch materieel en is wereldwijd het nummer 1 in de sector. 4 continenten 29 landen 7,8 miljard euro 1 242 verkoopspunten 1 500 000 m2 opslagruimte 21 100 mensen 120 000 bestellingen per dag

Cebeo, overal aanwezig Hoofdzetel Kuurne CDC Moeskroen 8 regio’s 22 filialen

Cebeo, een solide zakenpartner Fabrikanten Elektro- professionals Toelevering van producten & diensten voor: Elektrotechniek Verlichting Kabel & Netwerken Consumer Electro & HVAC

Logistieke lenigheid 300.000 artikels gecodificeerd 35 000 artikelen uit voorraad leverbaar Levering binnen de 24 uren in heel België Bestellingen voor 15 u, volgende dag geleverd! Elektronische bestellingen voor 19 u, de volgende dag geleverd Cebeo Speed Service: levering binnen de 3 uur Voor de industrie: indien nodig 24/24u en 7/7d 33 000 m² opslagruimte - 7 000 m² buitenopslag kabel ISO 9001:2000 certificaat

Cebeo assortiment - Elektrotechniek Huishoudelijk installatiemateriaal Industrieel materiaal Home & Building Automation Industriële automatisering Meetapparatuur & gereedschap Diensten Industrial automation Home & Building Automation Competentiecentrum verdeelborden tot 1250A

Cebeo assortiment - Kabel & Netwerken Draad en kabel: 1 800 soorten Isolatie en kabeltoebehoren: 1 000 soorten Ondersteuning Cebeo specialisten Cebeo kabelcataloog Datanetwerken Alle netwerkcomponenten De juiste oplossing voor bedrijven en woningen Gedetailleerde studies Opleidingen samen met partners

Cebeo assortiment - Verlichting Het beste uit meer dan 100 wereldmerken Technische verlichting Architecturale verlichting Diensten Lichtadviesbureau Made-to-measure-lighting – Technolux 9 Cebeolightstudio’s www.cebeolightstudio.be

Cebeo assortiment - Consumer Electro & HVAC Alle elektro-apparaten voor hedendaagse woning HVAC Diensten http://electro.cebeo.be: handige webshop met foto’s Electro Clinic

de volledige e-Business integratie van e-Procurement tot e-Invoicing Cebeo – Belgacom de volledige e-Business integratie van e-Procurement tot e-Invoicing

Belgacom E-business E-business integratie = E- procurement E- invoicing Kostenreductie aankooporders Integratie van aankooporders Kostenreductie inkomende facturen Integratie van facturen

Belgacom E-business Traditioneel aankoopproces Hoofdzakelijk papieren catalogi worden gebruikt Bestellen is een papieren flow Goedkeuringsproces neemt tijd in beslag Arbeidsintensief en tijdrovend proces

Belgacom E-business Nieuwe manier Elektronische catalogi worden gebruikt Bestellen gebeurt elektronisch Goedkeuringsproces aan de hand van een workflow Elektronisch versturen van het aankooporder in XML formaat

ARTICLE INFO (CEBEO EXPORT) ARTICLE INFO ONLINE (SAP OCI, ARIBA PUNCH-OUT) - ARTICLE SEARCH - ORDER STATUS - ORDER TRANFER - GETBASKET.. CEBEO XML (WEBSERVICES) ORDER XML ORDER EDI IBM VALUE ADDED NETWORK ORDER CONFIRMATION XML, XSL DESPATCH ADVICE XML E-INVOICE BMF100 E-INVOICE DEMATERIALIZED (BMF 100, ASCII, IDOC…) E-INVOICE DEMATERIALIZED (BMF 100)

Belgacom E-business

Belgacom E-business

Belgacom E-business

Belgacom E-business

Belgacom E-business Goedkeurings workflow Afhankelijk van Waarde van de bestelling Interne organisatie Een of meerdere personen geven hun goedkeuring Langs elektronische weg

ARTICLE INFO (CEBEO EXPORT) ARTICLE INFO ONLINE (SAP OCI, ARIBA PUNCH-OUT) - ARTICLE SEARCH - ORDER STATUS - ORDER TRANFER - GETBASKET.. CEBEO XML (WEBSERVICES) ORDER XML ORDER EDI IBM VALUE ADDED NETWORK ORDER CONFIRMATION XML, XSL DESPATCH ADVICE XML E-INVOICE BMF100 E-INVOICE DEMATERIALIZED (BMF 100, ASCII, IDOC…) E-INVOICE DEMATERIALIZED (BMF 100)

Belgacom E-business De bestelling wordt elektronisch verstuurd Via de business connector gekoppeld aan SAP In XML formaat Direct ‘gepost’ bij Cebeo Communicatiebericht wordt teruggestuurd

Cebeo – Belgacom E-invoicing Reeds 3 jaar elektronische facturatie

E-invoice –Belgacom Gedematerialiseerde facturatie Via het CertiONE platform Wekelijkse basis PO nummer + PO lijn nummer Gestart in 2003 Volume +- 3500 facturen/jaar

E – business integratieschema ARTICLE INFO (CEBEO EXPORT) ARTICLE INFO ONLINE (SAP OCI, ARIBA PUNCH-OUT) - ARTICLE SEARCH - ORDER STATUS - ORDER TRANFER - GETBASKET.. CEBEO XML (WEBSERVICES) ORDER XML ORDER EDI IBM VALUE ADDED NETWORK ORDER CONFIRMATION XML, XSL DESPATCH ADVICE XML E-INVOICE BMF100 E-MAIL E-INVOICE DEMATERIALIZED (BMF 100, ASCII, IDOC…) E-INVOICE DEMATERIALIZED (BMF 100)

E-invoice – Implementatie bij Cebeo Aanpassing facturatiemodule Bij iedere facturatierun Automatisch electronische facturen aangemaakt In BMF100 formaat Betreffende factuur wordt verstuurd Via Bizconnect van Certipost (Belgacom) E-mail attachement (niet gedematerialiseerd)

E-invoice – Implementatie bij Cebeo BMF100 formaat Bepaald door Belgisch Ministerie van Financiën Gebaseerd op EDIFACT INVOIC D96A Minimale vereisten voor een wettelijke factuur Standaard in België Vanaf 1/1/04 ook andere formaten (txt, xml, …)

E-invoice – Implementatie bij Cebeo Voorbeeld BMF100 factuur

E-invoice – Implementatie bij Cebeo Setup Bizconnect van Certipost Laat automatisatie toe Draait op WIN 2003 server Elektronische facturen worden in een input directory geplaatst De facturen worden electronisch getekend en verstuurd Verstuurde facturen worden in een archive directory geplaatst Mail met eventueel foutbericht

E-invoice – Implementatie bij Cebeo Setup Bizconnect van Certipost

E-invoice – Certipost als tussenschakel Tegemoetkoming aan de wettelijke verplichtingen Authenticiteit & Integriteit Opslag Web based consultatie systeem Vertaling naar andere formaten (Belgacom : SAP Idoc) Periodiek CDROM met facturen + applicatie

Voordelen Papierloos orderproces Gereduceerde tijdscyclus Electronische bestelling direct gepost bij Cebeo Up-to-Date electronische catalogus Papierloos facturatieproces Vermijden van archivatie van grote papiervolumes Snellere en foutloze afhandeling Kostenreductie

Cebeo – Belgacom E-business Case Met CertiONE is de cirkel rond

Cebeo – Belgacom case Q & A

Contact Freddy Spanhove E-business Manager Cebeo Noordlaan 15 8520 Kuurne Tel +32 56 36 46 48 Mob +32 497 52 26 68 Email: freddy.spanhove@cebeo.be Website : http://www.cebeo.be