ESF 12 mei 2009 Cora Ent P&O Functionaris bij Smilde Bakery Over Smilde Bakery Projectadministratie Smilde Bakery Nederland
Royal Smilde Food Group ESF 12 mei 2009 Royal Smilde Food Group Drie business units: Bakkerij: Smilde Bakery Koelvers: FanoFineFood Margarine, oliën en vetten: Romi Smilfood 12 productie- en verkoopvestigingen in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk en Engeland Er werken ca. 1.000 mensen bij Royal Smilde
ESF 12 mei 2009 - Gesprek De Winter Subsidium - Wat gaan wij doen aan opleidingen/cursussen - Berekening subsidie / startkwalificatie medewerkers - Aanvraag ESF Subsidie
ESF 12 mei 2009 Projectadministratie: * Offerte procedure * Deelnemersadministratie * Uren administratie * Financiële administratie
Hier zijn twee mogelijkheden voor: Offerteprocedure ESF 12 mei 2009 Offerte procedure Hier zijn twee mogelijkheden voor: Offerteprocedure 3 offertes Gunningscriteria: b.v. prijs, ervaring aanbieder of trainer, informatieverstrekking Motivatie keuze Benchemarkoverzicht Prijsopgaven of b.v. informatie van het internet Gunningscriteria
ESF 12 mei 2009 Deelnemersadministratie Lijst deelnemers bevat de volgende gegevens: Naam Adres Woonplaats BSN-nummer m/v Opleidingsniveau Presentielijsten; hierop moet met name komen te staan: Opleiding, opleidingsinstituut, naam instructeur, datum, aanvangstijd, eindtijd, aantal uren, naam deelnemer, paraaf deelnemer, dagtekening, handtekening instructeur, datum Certificaten Opleidingsinstituut, naam deelnemer, opleidingsdatum, handtekening instructeur
Training bewust werken bij Smilde Bakery ESF 12 mei 2009 Voorbeeld: Training bewust werken bij Smilde Bakery Onderwerpen training: Kwaliteit en hygiëne Klanttevredenheid (productspecificatie - klachten) Voedselveiligheid Arbeidsveiligheid Kwaliteitszorg en milieuzorg Warenwet Voedselallergie Communicatie Stukje in personeelsblad Cijfers bekend, gebak voor gehele personeel Certificaten persoonlijk uitdelen / docent aanwezig
Uren administratie ESF 12 mei 2009 Standaard formulier elke week invullen: Naam werknemer Afdeling Functie Week Jaar ESF-activiteiten: b.v. offertes aanvragen; facturen controleren; betaalbewijzen zoeken Niet ESF-activiteiten Verlof Ziekte Ter afsluiting zelf tekenen en datum vermelden en de leidinggevende tekenen
Financiële administratie Originele facturen van de training ESF 12 mei 2009 Financiële administratie Originele facturen van de training Facturen trainingslocaties Betalingsbewijzen
Interne controle en projectbeheer ESF 12 mei 2009 Interne controle en projectbeheer Per opleiding een map Verdeeld in: offerteprocedure; presentielijsten; originele facturen + betalingsbewijzen; certificaten Urenadministratie apart Dossiers medewerkers op orde Van de deelnemer moet o.a. het contract aanwezig zijn, kopie identiteitsbewijs en kopieën van de certificaten
ESF 12 mei 2009 Tips Financiële administratie inschakelen om originele facturen en betalingsbewijzen te verstrekken voor de projectadministratie Leidinggevenden meer betrekken, zodat zij zelf verschillende aanbieders kunnen aandragen Standaardformulieren gebruiken voor b.v. de offerteprocedure, benchmarkoverzicht, presentielijst, urenregistratie Elke week de urenregistratie invullen Discipline