De vrijwilligerswet in een notendop! VSVw vzw 2009

Achtergrond Waarom een vrijwilligerswet? Wat is een vrijwilliger? Overgang: Waarom werken met vrijwilligers? Vrijwilligerswerk is springlevend. Zonder vrijwilligerswerk valt alles stil Meerwaarde voor de werking Ontplooiingskansen bieden aan vrijwilligers Enthousiasme en engagement  nood aan ondersteuning: zowel door organisatie, koepel als door anderen om vrijwilligerswerk te laten verderleven. Waarom een vrijwilligerswet? Wat is een vrijwilliger? Wie mag vrijwilliger zijn?

Waarom een vrijwilligerswet? Duidelijkheid over het statuut van een vrijwilliger Bescherming van de vrijwilliger Duidelijkheid voor de organisaties die met vrijwilligers werken Op 1 augustus 2006 trad de vrijwilligerswet in werking, artikels 5, 6 en 8 bis volgden 1 januari 2007 VSVw vzw - 2009

Wat is een vrijwilliger? Een natuurlijk persoon, die binnen een ‘organisatie’, onbetaald en onverplicht, voor een ander of de samenleving, een activiteit verricht, verschillend van de activiteit die hij onder contract verricht in diezelfde organisatie. VSVw vzw - 2009

Wie mag vrijwilliger zijn? Iedereen vanaf het jaar dat men 16 jaar wordt (voordien mag een jongere enkel sporadisch meewerken) Zolang hij/zij vrijwilliger wil zijn MAAR… …soms drempels of meldingsplicht voor bepaalde groepen mensen VSVw vzw - 2009

Wie mag vrijwilliger zijn? (2) Werklozen en bruggepensioneerden: meldingsplicht RVA Arbeidsongeschikten: toelating adviserend geneesheer mutualiteit Leefloon: meedelen aan dossierbeheerder OCMW Vreemdelingen buiten EU en met arbeidskaart mogen GEEN vrijwilligerswerk doen VSVw vzw - 2009

Bescherming van de vrijwilliger Overgang: Waarom werken met vrijwilligers? Vrijwilligerswerk is springlevend. Zonder vrijwilligerswerk valt alles stil Meerwaarde voor de werking Ontplooiingskansen bieden aan vrijwilligers Enthousiasme en engagement  nood aan ondersteuning: zowel door organisatie, koepel als door anderen om vrijwilligerswerk te laten verderleven. Informatieplicht Aansprakelijkheid Verzekeringen

Informatieplicht = de organisatie moet elke vrijwilliger, op een zelf te kiezen manier, informeren over: De sociale doelstelling en het juridisch statuut van de organisatie De zaken waarvoor de vrijwilliger verzekerd is De (eventuele) kostenvergoeding en manier waarop De geheimhoudingsplicht voor de vrijwilliger VSVw vzw - 2009

Aansprakelijkheid Algemeen: wanneer een persoon een fout maakt, die schade veroorzaakt aan een derde, moet deze persoon die schade vergoeden 3 elementen: Fout Schade Verband tussen fout en schade VSVw vzw - 2009

Aansprakelijkheid (2) De vrijwilliger is immuun voor burgerrechtelijke aansprakelijkheid (BA) Behalve bij: Een licht repetitieve fout Een grove fout Bedrog of opzet Win win: minder tijd en geld dan achteraf de brandjes te moeten blussen Tussentitel Algemeen BA: de ‘organisatie’ moet steeds de schade betalen MAAR dit geldt in bepaalde gevallen of verenigingen niet! VSVw vzw - 2009

Aansprakelijkheid (3) MAAR… Verschil tussen contractuele (afspraken, contracten) en buitencontractuele aansprakelijkheid BA auto inbegrepen in autoverzekering, maar andere vervoersmiddelen? Immuniteit geldt niet voor persoonlijke schade Opgelet met toevertrouwde goederen VSVw vzw - 2009

Verzekeringen Verzekeringsplicht (buitencontractuele) Burgerrechtelijke Aansprakelijkeid De vrijwilliger is verzekerd bij de activiteit dus: Tijdens de activiteit Op weg van en naar de activiteit (?) Opgelet! Er is (nog) geen verzekeringsplicht voor: Contractuele burgerrechtelijke aansprakelijkheid Lichamelijke letstels Rechtsbijstand VSVw vzw - 2009

Verzekeringen (2) De verzekeringsplicht geldt voor: Publieke/private rechtspersonen Feitelijke verenigingen met één of meerdere personeelsleden Organisaties/verengingen die een afdeling vormen van bovenstaande worden mee verzekerd door hun koepel Win win: minder tijd en geld dan achteraf de brandjes te moeten blussen Tussentitel Opgelet! Geen verzekeringsplicht voor: Onafhankelijke feitelijke verenigingen Ad hoc, spontane initiatieven VSVw vzw - 2009

Verzekeringen (3) Hoe kan je je vrijwilligers verzekeren? Individuele verzekeringspolis van de organisatie Collectieve verzekeringspolis Gratis vrijwilligersverzekering Nationale Loterij (via provincie en VGC) Maar: - beperkt tot 100 mandagen - erkenning van de provincie nodig Win win: minder tijd en geld dan achteraf de brandjes te moeten blussen Tussentitel VSVw vzw - 2009

Algemeen Forfaitaire kostenvergoeding Reële kostenvergoeding Kosten vergoeden? Overgang: Waarom werken met vrijwilligers? Vrijwilligerswerk is springlevend. Zonder vrijwilligerswerk valt alles stil Meerwaarde voor de werking Ontplooiingskansen bieden aan vrijwilligers Enthousiasme en engagement  nood aan ondersteuning: zowel door organisatie, koepel als door anderen om vrijwilligerswerk te laten verderleven. Algemeen Forfaitaire kostenvergoeding Reële kostenvergoeding

Algemeen Vrijwilligerswerk is per definitie onbetaald! Kostenvergoedingen kunnen wel: Niet verplicht voor organisaties Keuze tussen 2 systemen - Forfaitaire kostenvergoeding - Reële kostenvergoeding Win win: minder tijd en geld dan achteraf de brandjes te moeten blussen Tussentitel VSVw vzw - 2009

Algemeen (2) 2 systemen mogen niet gemengd worden! MAAR sinds 29 mei 2009: combinatie forfaitaire vergoeding & vervoersonkostenvergoeding mogelijk: Maximaal 2000 km (0,3169 euro per kilometer) met eigen wagen Fiets en openbaar vervoer: maximaal het bedrag dat overeenkomt met 2000 km met de eigen wagen (2000 km x 0,3169 = 633,8 euro) Opgelet: dit blijven reële kosten, dus is een bewijs nodig! VSVw vzw - 2009

Forfaitaire kostenvergoeding = vaste vergoeding voor vrijwilliger Jaarlijks geïndexeerd Maximum per dag (2009): € 30,22 Maximum per jaar (2009): € 1208,72 Voordelen: Geen bewijsstukken nodig van de vrijwilliger Geen ingewikkelde berekeningen Win win: minder tijd en geld dan achteraf de brandjes te moeten blussen Tussentitel MAAR Organisatie moet vrijwilligers en ontvangen vergoedingen registreren en kunnen voorleggen bij controle De maxima mogen NIET overschreden worden VSVw vzw - 2009

Reële kostenvergoeding = vergoeding van de werkelijke, bewijsbare kosten Voordelen: Geen vastgelegde maxima Aanvaardbare en aantoonbare kosten Win win: minder tijd en geld dan achteraf de brandjes te moeten blussen Tussentitel Maar Zonder bewijsstukken, geen vergoeding Secure administratie is noodzakelijk Geen buitensporige bedragen! VSVw vzw - 2009

Vragen? Info@vsvw.be 03/218.59.01 www.vrijwilligersweb.be www.vrijwilligerswerk.be