1e Leveranciersdag 4 juni 2013 Afdeling Inkoop 1e Leveranciersdag 4 juni 2013

Inhoud Organisatie FB Organigram afdeling Inkoop Kengetallen 2012 Taken afdeling Inkoop Doelstellingen afdeling Inkoop Overall verantwoordelijkheid afdeling Inkoop Inkoopprocessen Overige activiteiten afdeling Inkoop Inkoopkalender 2013 Compliancy rapportage Website Inkoop Projecten 2013 Samenwerking Vragen?

1. Organisatie FB

2. Organigram Afdeling Inkoop Operationele inkoop 5,28 FTE Tactische inkoop 4 FTE Contract management 2 FTE Informatie Management 1 FTE

3. Kengetallen 2012

4. Taken Inkoop Tactische Inkoop: uitvoeren (Europese) aanbestedingen, verzorgen inkoopadvies, uitvoeren inkoopprojecten en onderhouden (& uitbouwen) contacten met interne organisaties; Contractmanagement: managen en beheren inkoopcontracten, uitvoeren inkoopprojecten en onderhouden contacten met interne organisaties; Operationele Inkoop: verzorgen, afhandelen en het bewaken van levertijden van inkoop-opdrachten.

5. Doelstellingen Inkoop Tevreden klant; Doelmatig- en rechtmatigheid borgen gedurende het gehele inkoopproces; Beïnvloedbare inkoopomzet verhogen.

6. Overall verantwoordelijkheid Inkoop Verantwoordelijk voor het opstellen en implementeren van het inkoopbeleid; Verantwoordelijk voor de inkoopprocessen en procedures.

7. Inkoopprocessen Volume Procedure Aantal offertes Betrokkenheid inkoop Aantal offertes Procedure Volume Inkoopvolume < €25.000 Enkelvoudig onderhands Minimaal 1 offerte Operationele inkoop €25.000 - € 100.000 Meervoudige onderhands minimaal 3 offertes Adviseren/uitvoeren €100.000-€ 200.000 Nationaal openbare procedure/meervoudig onderhands NTB / minimaal 3 offertes Co-produceren > € 200.000 Europees aanbesteden NTB Co- produceren

8. Overige activiteiten Inkoop Onder andere: Inkoopkalender; Compliancy rapportage; Inkoop-website; Contracten beheer.

Toekomstige projecten 9. Inkoopkalender 2013 Afgeronde projecten Wat? Omschrijving Status Uitzendkrachten Uitzendkrachten voor de universiteit Eind maart gegund aan Randstad Vertaaldiensten Vertaalbureau voor de gehele universiteit Half mei gegund aan TVCN Actuele projecten Levering LED scherm LED scherm t.b.v. communicatie langs Drienerlolaan (hoofdingang) 1 okt. 2012 gestart, mei 2013 gunning Gassen 1 feb. 2013 gestart, dec. 2013 gunning Onderzoeksapparatuur Automated Imaging System for High Content Cell Analysis + Automated Liquid Handling and Dispensation 1 mrt. 2013 gestart, half mei: voorlopige gunning Verbouwing Carré Verbouwing voor groep Bijkerk (DIFFER institute) 1 apr. 2013 gestart Onderhoudsdiensten elektrotechnische installaties 1 mei 2013 gestart Onderhoudsdiensten werktuigbouwkundige installaties UHV nano prober (€1.500.000,-) 3 mei 2013 gestart, juni 2013 gunning Serversystemen Aanschaf van serversystemen (LaPas), i.s.m. Universiteit Leiden, Universiteit Tilburg, Radboud Universiteit Nijmegen, Universiteit van Amsterdam, Hogeschool van Amsterdam en Surf Market 8 mei 2013 gestart, jan. 2014 gunning Desktops, monitoren en mobile devices Juni publicatie, nov. 2013 gunning Toekomstige projecten Gereedschappen Start 1 sept. 2013 Chemicaliën Voorbereiding is begonnen, gunning in 2014

10. Compliancy rapportage

11. Website Inkoop

12. Projecten 2013 (lopend en gerealiseerd) Onder andere: Uitrol Inkoop fase 2; Inkoop governance; Procurement Board; Contracten beheer; Leveranciersdag; Inkoopbeleid; Inkoopvoorwaarden.

13. Samenwerking Onze deur staat altijd voor u open op de 2e verdieping in de Spiegel gezien onze afdeling: Aanspreekpunt voor de organisatie is op inkoopgebied; Relaties heeft met andere universiteiten (UPI); Contacten heeft; Waarde hecht aan wederzijds bijpraten.

14. Vragen? FB afdeling I&L