Ervaring project Op Eigen Benen Vooruit Projectleidersbijeenkomst 6 september 2010 Trudi Taat Verpleegkundig Specialist Centrum voor Thuisbeademing Erasmus MC - Sophia

Inhoud presentatie Situatie voor aanvang van het project Huidige situatie Hoofd - en subdoelstellingen Werkwijze projectteam Nulmeting Ingezette interventies Succes en faalfactoren Toekomst

Aanleiding voor dit project Overgang naar het “volwassen” ziekenhuis verliep moeizaam Jongeren en ouders ervoeren de overgang als een cultuurshock Jongeren en ouders en waren niet goed voorbereid 0vergang was een momentopname (overdracht)

Hoofd- & subdoelstellingen - Eind 2009 heeft iedere 16 - 18 jarige een individueel transitie plan ( ITP). - Medio 2009 heeft het CTB Locatie Sophia een adolescentenpoli. - Medio 2009 heeft iedere patiënt die overgaat naar de Centrum Locatie een gebundelde schriftelijke overdracht. - Iedere patiënt die overgaat heeft inzicht in de werkwijze van de Centrum Locatie. - Iedere 18-jarige bepaalt zelf de regie rondom de zorg m.b.t. de thuisbeademing.

Plan van aanpak - Nulmeting - Ontwikkelen van een individueel transitie plan ( ITP). - Adolescentenpoli. - Een gebundelde schriftelijke overdracht. - Inzicht in elkaars werkwijze - Doel: de 18-jarige bepaalt zelf de regie rondom de zorg m.b.t. de thuisbeademing - Effectmeting na 2 jaar

Werkwijze projectteam Jaarplanning: iedere 6 weken lunchoverleg Nulmeting ITP ontwikkeld Adolecentenpoli opgezet Gebundelde schriftelijke overdracht Werkwijzen vergeleken

Nulmeting Methode: schriftelijke vragenlijsten verstuurd aan jongeren, die de afgelopen 2 jaar naar de CL zijn gegaan en hun en ouders en de beide CTB-teams. Respons: jongeren: 57% (N=8) ouders: 64% (N=9) teams: 36% (N=5)

Resultaten nulmeting Positief verpleegkundige van Locatie Sophia aanwezig bij eerste bezoek van patiënt aan de Centrum Locatie. Negatief verschil in werkwijzen van de beide teams 62% (N=4) van de ouders vond dat de Centrum Locatie niet voldoende op de hoogte was van de situatie van hun kind 14% (N=1) van de jongeren vond dat de Centrum Locatie niet goed op de hoogte was van hun situatie

Resultaten nulmeting Zelfmanagement: slecht 88% (N=7) van de ouders neemt contact op met het CTB i.p.v. hun kind

Resultaten nulmeting Registratie door verpleegkundig consulenten Sophia 78% (N=21) contact door ouders gelegd (17 per telefoon, 4 per mail) 22% (N= 6) contact door jongeren gelegd (2 per telefoon, 4 per mail)

Individueel Transitie Plan Vragenlijst voor jongeren en een zelfde vragenlijst voor ouders Ontwikkelde vragenlijst voorgelegd aan pilotgroep Commentaar: Te veel vragen Niet relevante vragen bv over (zelf) koken Advies: ITP niet opleuken ITP geïntroduceerd (ITP sickkids)

Acties ITP Neiging om het te mooi te willen maken Nog niet in het systeem Schriftelijke introductie niet altijd duidelijk Afspraken zakken weg

Knelpunten jongerenpoli Secretarieel Verpleegkundige CL niet aanwezig Apparatuur kwam niet retour

Inzicht in werkwijze Werkwijze CTB Sophia en werkwijze CL naast elkaar gelegd Waar mogelijk afgestemd

Succesfactoren Iedere 6 weken overleg Project van 1 jaar Waardering voor elkaars werkwijze

Faalfactoren Bij starten nieuwe interventie (te) goed / mooi willen maken Tijdens overleg verzanden in discussies

Toekomst 2 maal per jaar overleg projectteam Zorgmap afstemmen Readers afstemmen Scholingsprogramma’s afstemmen Effectmeting in mei 2011

CTB Sophia CTB Centrum Locatie

Bedankt voor uw aandacht