Onderwerpen Oude situatie Eerste aanpak en problemen Keuzes voor content, techniek en functionaliteit Keuze voor de leverancier/bouwer Ervaringen met TYPO3

Over GGD Drenthe GGD Drenthe = gezondheidsdienst voor 12 Drentse gemeenten Wij bevorderen gezond gedrag, bij individuele personen en bij groepen Wij beschermen tegen bedreigingen van de volksgezondheid met preventie, bestrijding en voorlichting Wij bewaken de volksgezondheid door gezondheidsrisico's en onveiligheid te signaleren en inzichten hierover actief te communiceren

Wat willen we? Moderne website, intranet en extranet Die mee kan groeien en ook in de toekomst bruikbaar is Goede redactie Effectief kunnen communiceren met onze doelgroepen Minder afhankelijk van leverancier

PROBLEMEN! Kosten De toekomst De leverancier Flexibiliteit in project

Vraagstukken Content Functionaliteit Techniek Leverancier

Webvisie De website moet relevant zijn: het succes van de applicatie zit niet in het uiterlijk of functionaliteit, maar in het daadwerkelijke gebruik ervan De website moet bestand zijn tegen verandering, en gemaakt zijn op de groei De website moet robuust zijn en probleemloos toegankelijk zijn voor alle bezoekers (webrichtlijnen) De beheerorganisatie voor de website is professioneel ingericht: mensen hebben duidelijke taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden. (ook van toepassing op intranet of extranet)

Content website en intranet “Web content bestaat binnen de context van taak: iets wat de bezoeker wil DOEN. Hoe beter de content, hoe sneller en gemakkelijker deze taak volbracht kan worden.” Gerry McGovern Op zoek naar de ‘user’s long neck’ Audit je bestaande content. Is je content ROT? Weg ermee! (ROT = Redundant, Out of Date, of Trivial content) Nieuwe content is actueel, relevant, en gericht op een taak Professionele, centrale web-redactie met redacteuren

Functionaliteit Eerst de eenvoudige basis, uitbreiden met extra’s Gericht op toptaken Slim gebruik blijven maken van bestaande systemen Extra functionaliteiten stap voor stap toevoegen

De voordelen van open source Open source is vaak flexibeler, uitvoeren in onderdelen is mogelijk Innovatiever door groot netwerk Onafhankelijker van de leverancier: loyaliteit van klant staat centraal Geen licentiekosten

Zoektocht naar de leverancier Bewezen goede staat van dienst Moet mee kunnen bewegen met wisselende wensen, agile werkwijze Betalen voor uren werk, geen licenties Uitgangspunt is duurzame relatie

De keuze voor TYPO3 Open source! Géén licentiekosten, wel heel veel functionaliteiten beschikbaar Zeer flexibel, zeer schaalbaar Gebruiksvriendelijk Veilig (ook afhankelijk van leverancier)

Na ruim een jaar ervaring Hebben we een basiswebsite en intranet Is de situatie voor GGD Drenthe flink veranderd Zijn website en intranet netjes mee veranderd Hebben we de basis op orde en ontwikkelen we gestaag door Blijkt de organisatie steeds de meest vertragende factor

Meer info Het geheim van de overheidswebsite W. Hamstra en R. Notenbomer http://www.destaatvanhetweb.nl/blog/ http://www.gerrymcgovern.com/ nieuwsbrief over content en toptaken