DE OEFENFIRMA Albert Geuens

WAAROM EEN OEFENFIRMA IN HET ONDERWIJS?

Omdat ondernemingen belangrijk zijn voor de maatschappij Omdat ondernemerscompetenties voor iedereen belangrijk zijn Omdat ervaring belangrijk is

Wat is een oefenfirma? Een schaduwbedrijf zonder echte producten Werkt niet met echt geld Werkt met realistische handelsdocumenten Werkt internationaal Kan een boekhoud/IT-kantoor zijn De leerlingen werken in het veilige netwerk van oefenfirma’s zonder financiële risico’s.

Wie zijn wij? Cofep is de Belgische centrale voor oefenfirma’s VDAB Peer 250 oefenfirma’s, 180 in secundair onderwijs lid van Europen – Pen International

6637 oefenfirma’s wereldwijd verspreid

Wat doen wij? Ondersteuning van het Belgische netwerk Inschrijven bij Pen International Diensten aanbieden Software aanbieden Onderhoud van de website Handelsbeurzen organiseren

DE DIENSTEN VAN COFEP

ZET-base = de gele gids

= BANK overschrijvingen opvragen van rekeninguittreksels Banksoftware: overschrijvingen opvragen van rekeninguittreksels permanente opdracht kredietaanvraag …

= SOCIAAL SECRETARIAAT inschrijven van werknemers maandelijkse loonbrieven inning van bedrijfsvoorheffing inning van sociale bijdrage = BTW-KANTOOR maandelijkse of 3-maandelijkse aangifte inning of terugbetaling van de BTW

= Immobiliën = Nutsvoorzieningen Verhuur van kantoren en magazijnen Huurcontract Maandelijkse inning van de huur = Nutsvoorzieningen Maandelijkse factuur voor telefoon, internet en elektriciteit, 6 maandelijkse factuur voor waterverbruik Opvolging van de betalingen

Incassobureau = pakjesdienst Naar Belgische firma’s Via website Onkostenfactuur Incassobureau Wanbetalers Stopzetting

= Orderregulering Centre de Régulation des Echanges / Centrum voor Orderregulering Aankoop van handelsproducten, Crecor verkoopt alles Telefonische bestellingen, ook in een vreemde taal Spontane prijsaanvraag Automatische ordergenerator

WAT VERWACHTEN WIJ VAN JULLIE?

Een bedrijf opstarten of overnemen Een sector en producten kiezen Markt onderzoek Huisstijl Het ondernemersloket Wettelijke formaliteiten Financieel plan - beginkapitaal Organigram + functies Huisvesting Personeel aanwerven

De start voorbereiden Opstellen – bespreking van de procedures Klassement klaarmaken Boekhouding opstarten Software leren gebruiken Inrichting van het kantoor – uitrusting aankopen Leveranciers zoeken Prijsbepaling Catalogus samenstellen Promotiecampagne Het bedrijf runnen

Het bedrijf runnen Regelmatig promotie voeren (verkopen) Voorraad op peil houden (aankopen) Opvolging van de transacties Opvolging van de financiële verrichtingen Onderhoud van het klassement De boekhouding voeren (BTW-aangifte) Personeel betalen Personeelsaankopen Deelnemen aan de handelsbeurs

HOE VERKOPEN OEFENFIRMA’S?

Via een catalogus

Via een promotiecampagne

Via hun website - webshop

Speciale gelegenheden op school

Handelsbeurzen voor oefenfirma’s Regionale beurzen & Belfair Buitenlandse beurs

DE OEFENFIRMA IN BI

Deel 1: boekhoudkundige registratie + BTW Stap 1: September 2009 Ontvangen van verantwoordingsstukken Komen van andere oefenfirma’s Opgemaakt van 1 januari t.e.m. 30 juni 2009 Documenten worden per post of digitaal aangeleverd 29

Deel 1: boekhoudkundige registratie + BTW Stap 2: September-oktober 2009 Aanmaken boekhouddossier Inbrengen documenten (deadline 15 oktober) Afdrukken dagboeken Dagboeken vergelijken met deze van klant en/of Holimacc (= controle) BTW-aangiftes afdrukken en vergelijken met deze die reeds naar Cofefisc werden verstuurd (= controle)

Deel 1: boekhoudkundige registratie + BTW Stap 3: September-december 2009 Opvragen documenten opgemaakt vanaf 30 juni 2009 Worden maandelijks opgevraagd Na controle boekhoudkundig verwerkt BTW-aangifte versturen naar Cofefisc (kopie naar klant)

Deel 1: boekhoudkundige registratie + BTW Stap 4: Januari-februari 2010 Opvragen documenten december 2009 Na controle inbrengen in boekhouding Boeken eindejaarsverrichtingen Opmaken van een jaarrekening

Deel 1: boekhoudkundige registratie + BTW Stap 5: Januari-mei 2010 Nieuw boekjaar = nieuw boekhouddossier openen Maandelijks opvragen van documenten Na controle inbrengen in boekhouding In mei (= na de beurs) mogen leerlingen stoppen met registeren

Deel 2: opstellen en analyse van de jaarrekening

Deel 2: opstellen en analyse jaarrekening Stap 1: Maart 2010 Horizontale en verticale analyse van de jaarrekening Berekening + bespreking ratio’s

Deel 2: opstellen en analyse jaarrekening Stap 2: April-Juni 2010 Resultaten analyse verwerken in presentatie Voorstellen presentatie aan: juryleden geïntegreerde proef klant (= oefenfirma) …

Overzicht

SCHOOLJAAR 2008-2009 2009-2010 2010-2011 Boekjaar 2009 Boekjaar 2010 Leerkrachten nemen contact op met de oefenfirma’s (interne of externe) waarvoor zij de boekhouding gaan doen en verzamelen de facturen van januari 2009 t.e.m. juni 2009. De leerlingen ontvangen de facturen en boeken ze in een nieuw boekhouddossier. Zij vragen in september ook de facturen op van juli en augustus 2009 . Nadien worden de facturen maandelijks opgemaakt. In januari 2010 kunnen zij beginnen aan het opstellen van de jaarrekening 2009. Nadien volgt een analyse. Boekjaar 2010 In januari openen de leerlingen een nieuw boekjaar. Zij ontvangen maandelijks alle facturen van 1 januari 2010 t.e.m. april 2010 en boeken deze (inclusief BTW-aangifte). De leerlingen starten met een nieuw boekhouddossier dat ze in het vijfde jaar hebben aangemaakt en boeken opnieuw alle facturen van 1 januari 2010. In januari 2011 beschikken zij over alle informatie en kunnen zij starten met het opmaken en analyseren van de jaarrekening 2010. Boekjaar 2011 1 januari 2011 t.e.m. april 2011 en boeken deze (inclusief BTW-aangifte).

Info: cms.cofep.be en www.VLOO.eu Crecor: Paul Eyckens 011 634951 Cofeba: Ria Cox 011 634951