Infosessie uitzendstudenten 16 mei 2013 Trees Deloddere (International Admissions and Mobility) An Francier (Juridische dienst studenten)

Infosessie uitzendstudenten Visum Inschrijving aan KU Leuven Kinderbijslag Domicilie en fiscaal statuut Studiefinanciering Verzekeringen Arbitragecommissie - crisiscel

Visum: Ambassades Japan Consular Section of the Embassy of Japan in Belgium Square de Meeûs 5-6 1000 Brussel Openingsuren: ma – vrij 09u15 – 12u & 13u30 – 16u Tel: 02/500.05.80 China Consular Section of the Embassy of the People’s Republic of China in Belgium Rue Neerveld 109 Woluwe Sint-Lambert 1200 Brussel Openingsuren: 9u – 15u Tel: 02/775.08.88

Visum: Ambassades Taiwan Taibei Representative Office in the EU and Belgium Boulevard du Régent 37-40 1000 Brussel Openingsuren: ma-vrij 9u – 12u & 14u – 17u Tel: 02/511.06.87 Rusland Rue Roberts-Jones 78 1180 Ukkel Brussel Tel: 02/374.35.69

Visum: Documenten Japan: China: paspoort (ten minste 90 dagen geldig na terugkeerdatum) paspoort foto visa application form (downloaden op de website) certificate of eligibility (origneel én 1 kopie) beursattest KU Leuven kopie toelatingsbrief universiteit Japan website: http://www.mofa.go.jp/index.html China: paspoort (moet ten minste 2 lege pagina’s hebben) bijkomend application form voor studies in China (downloaden op de website) toelatingsbrief Chinese universiteit origineel physical examination form website: http://www.visaforchina.org/BRU_EN/

Visum: Documenten Taiwan: Rusland: paspoort (nog minstens 6 maanden geldig) visa application form (downloaden op de website) 2 paspoort foto’s toelatingsbrief universiteit website: http://www.taiwanembassy.org/be/ct.asp?xItem=271137&ctNode=479&mp=102 Rusland: paspoort (nog 18 maanden geldig na begindatum visum + 2 lege pagina’s) visumaanvraag formulier (downloaden op de website) paspoort foto verzekeringsattest voor ziekte en repatriëring attest over afwezigheid HIV infectie uitnodigingsbrief universiteit website: http://www.belgium.mid.ru/cons_ned.html#work

Inschrijving aan KU Leuven Uitzendstudent Aanvraag “studeren in het buitenland” indienen via KU Loket Toelating IAM Centrale akkoorden: automatisch andere Studiegeld uitzendstudent: 66,50 euro Uitzendstudent + opo’s Herinschrijving voor opo’s Studiegeld uitzendstudent + studiegeld voor opo’s

Kinderbijslag Enkel uitzendstudent óf uitzendstudent + opo’s < 27stp < 25 jaar Buitenlandse opleiding is erkend door buitenlandse overheid Indien niet erkend: bewijs van min. 27 stp of 13 lesuren/week (opo’s aan KU Leuven tellen mee) Info aan kinderbijslagfonds via P7-int formulier http://www.rkw.be/Nl/Documentation/Forms/FormsInternational_ONAFTS.php

Kinderbijslag 2) Opo’s aan KU Leuven ≥ 27stp of diplomajaar (dit is het jaar waarin je effectief je diploma kan halen, gelet op het aantal credits en vrijstellingen dat je al hebt behaald en het aantal stp waarvoor je dit academiejaar inschrijft ) < 25 jaar Kinderbijslag obv inschrijving KU Leuven Info aan kinderbijslagfonds via zending van KU Leuven naar DHO

Domicilie en fiscaal statuut Domicilie moet niet gewijzigd worden Fiscaal ten laste van ouder(s) indien: thuis gedomicilieerd op 01/01/2014 netto-bestaansmiddelen student in 2013 < 3.070 euro (ouders gehuwd/wettelijk samenwonend) < 4.440 euro (fiscaal alleenstaande ouder)

Studiefinanciering Vlaamse Gemeenschap Enkel uitzendstudent Zeer moeilijk om aan te tonen dat aan studievoorwaarden voldaan is Mogelijk negatieve gevolgen voor studietoelage voor volgend studiejaar Uitzendstudent + opo’s aan KU Leuven inschrijving met diplomacontract voor min. 27 stp (in diplomajaar geen minimum aantal stp vereist - diplomajaar: jaar waarin je effectief je diploma kan behalen, gelet op het aantal credits en vrijstellingen dat je al hebt verworven en het aantal stp waarvoor je inschrijft ) Neem contact op met Sociale Dienst!

Verzekeringen Ziekte- en reisbijstandsverzekering Verplicht! Via: Reisbijstandsverzekering KU Leuven (mits premiebetaling) Eigen polis Studenten met een studietoelage van de Vlaamse Gemeenschap en bijna-beurstariefstudenten kunnen gratis verzekering KU Leuven krijgen  naam doorgeven aan Tessa Krols! Terugbetaling via Belgische ziekteverzekering ENKEL bij dringende en onvoorziene ziekenhuisopname  niet riskeren!

Verzekeringen Ongevallenverzekering Studentenongevallenverzekering KU Leuven dekt: Ongevallen tijdens studieactiviteit Ongevallen tijdens verplaatsing van en naar universiteit Burgerlijke aansprakelijkheid studiegebonden activiteiten Schade aan derden tijdens studieactiviteiten Gedekt door KU Leuven Professionele aansprakelijkheid Schade aan derden tijdens professionele activiteiten

Verzekeringen Burgerlijke aansprakelijkheid privéactiviteiten Schade aan derden tijdens privéactiviteiten Via: Familiale verzekering ouders Polis KU Leuven (13 euro premie/academiejaar) Huurdersaansprakelijkheid bij brand in kot NIET via reisbijstandsverzekering Ter plaatse huurcontract checken: Rechtszekerheid? Dekking? Brandverzekering ouders of aparte polis? BA privéleven?

Arbitragecommissie en Crisiscel Update je gegevens in de tool “uitgaande mobiliteit”! Arbitragecommissie Crisiscel

Meer info? http://www.kuleuven.be/internationaal/studenten/studereninhetbuitenland/ Contactpersoon Sociale Dienst: An Francier an.francier@dsv.kuleuven.be Tel: 0032 (0)16 32 44 31 Contactpersoon IAM: Tessa Krols tessa.krols@kuleuven.be Tel: 0032 (0)16 32 88 06

Meer info? Verzekeringsdienst KU Leuven Krakenstraat 3 – bus 5515 3000 Leuven Tel: 0032 (0)16 32 40 99 verzekeringen@abh.kuleuven.be