Milieuseminarie IBR 18 dec 2003 FOST Plus Katja Van der Vekens

Agenda Wat certifiëren? Hoe vaak? Resultaten 2002 (aangifte 2001)? Moeilijkheden bij de evaluatie van de verslagen? Aandachtspunten? Hulp bij de controle?

Wat certifiëren? Volledigheid van de aangifte: Alle huishoudelijke verpakkingen waarvoor bedrijf vv is: invoer, eigen productie en privat label Rekening houden met eventuele mandaten Niet: samenstelling verpakkingen Juistheid van de aangifte Aangegeven aantallen = boekhouding/verkopen Opgegeven omzetcijfer in geval van een omzetaangifte

Hoe vaak? Frequentie= 1-3-6-9-… (vb: 2002, 2004, 2007, 2010,..) Enkel indien de bijdrage van minstens 1 aangifte sinds de vorige controle groter dan 2500 euro is geweest. Vb: 2002 = 2700 euro → certificaat 2003 = 2800 euro → geen certificaat 2004 = 2300 euro → certificaat!

Resultaten controles 2002 (aangifte 2001) 450 verslagen voor de aangifte 2001 97% : goedkeuring aangifte zonder opmerking

Moeilijkheden bij de evaluatie van de verslagen? Identificatie v/h lid ontbreekt of is incorrect (lidnr, naam) Identificatie v/d aangifte ontbreekt of is incorrect (jaar + versie (D, DC01,…) Gecertifieerde FOST Plus-bijdrage <> ontvangen aangifte Standaardverslag uit de technische nota werd niet aangepast aan de situatie van het bedrijf in kwestie (vb: in een verslag van een omzetaangifte wordt verklaard dat de aangegeven eenheden correct zijn) Ontbrekende bijlagen Laattijdig indienen van het certificaat

Aandachtspunten? Mandaten De mogelijkheid bestaat dat de verpakkingsverantwoordelijke een mandaat tot overname van de aangifte geeft aan zijn: Buitenlandse leverancier → meest voorkomend Belgische leverancier van serviceverpakkingen Moederonderneming Holding Aankoopgroep Franchisegever Indien het bedrijf bij een controle verwijst naar mandaten moeten de namen van de leveranciers in het certificaat worden opgenomen.

Aandachtspunten? FOST Plus= Huishoudelijke verpakkingen: Primaire verpakkingen van huishoudelijke producten Multipacks Serviceverpakkingen (!) Omverpakkingen van postorderbedrijven Welke producten zijn huishoudelijk? → ‘Grijze lijst’ (www.fostplus.be/ondernemingen/wat is een huishoudelijke verpakking?)

Aandachtspunten? Correcte toepassing van de definitie van een verpakking (www.fostplus.be/ondernemingen/wat is een huishoudelijke verpakking?) Vbn: Verpakking Geen verpakking Doos voor kleurpotloden Puzzeldoos, spellendoos Etui met foto’s en negatieven Zakje voor fotoapparaat Bloempot in lichte plastiek Theebuiltje

Aandachtspunten? Serviceverpakkingen (cadeaupapier, kassazak,…) Moeten worden aangegeven door: het bedrijf dat de serviceverpakkingen aan de klanten meegeeft (=verpakkingsverantwoordelijke); Of de rechtstreekse leverancier van de verpakkingsverantwoordelijke

Hulp bij de controle? www.fostplus.be Technische nota (versie 2002) Controlegids (=aandachtspunten per sector) www.fostplus.be Helpdesk FOST Plus: 02/775.03.58