Integratie-subsidies LOKO AV | 2 Mei 2014 Integratie-subsidies

Inhoud Situering Probleemstelling Voorstellen en vragen aan WV International Antwoorden WV Vragen aan AV

Situering Ingevoerd in februari 2010: Nu dus 4 jaar Toen: geen kringinitiatieven om internationale studenten te betrekken Nu: Aantal initiatieven toegenomen Maar: Kloof tussen internationale – lokale studenten nog steeds aanwezig Huidige reglement Sluit niet meer aan bij veranderende noden Beperkingen Aanvraagprocedure en criteria door alle partijen in vraag gesteld

Probleemstelling Aanvraagprocedure Evaluatie van activiteiten Verwarrend International Coordinator -> CIS -> Vicerector Studentenbeleid (die subsidies uitbetaald) Meerderheid subsidies voor kringen: Via SubCom LOKO Reeds kleine aanpassingen, maar vraag naar grotere aanpassingen Evaluatie van activiteiten Obv beperkte & vage criteria Geen rechte lijn in toekennen

Probleemstelling Evaluatie van activiteiten Toekomst: Vooral integratie internationale studenten in lokale studentenpopulatie bevorderen Gedefinieerde visie ontwikkelen Criterie opstellen waaraan integrerende activiteit dient te voldoen ISA’s kunnen geen aanvraag doen Vorige vicerector wou zekerheid dat geld naar KU Leuven studenten zou vloeien Voordeel: ISA’s ook gestimuleerd om lokale studenten te betrekken Voordeel: Samenwerking kringen – ISA’s verbeteren

Voorstel aan WV Twee voorstellen m.b.t. aanvraagprocedure Via SubCom van LOKO Naar voorbeeld van Commissie Cultuur KU Leuven

Via SubCom Toekenning laten gebeuren door SubCom LOKO Voordelen Eenvoudiger: Aanvraag subsidies -> Bij SubCom LOKO Geen dubbele subsidiëring (nu wel, want SubCom heeft geen zicht op toekenning integratiesubsidies) Objectiever: Verschillende belangengroepen oordelen over aanvraag (LOKO, kringen en VV) Na de activiteit Met actuals, reflectie over activiteit en suggesties naar toekomst Activiteit als geheel, geen deelaspecten gesubsidieerd

Model Cultuur Op voorhand dossier indienen, met Beschrijving activiteit Doelpubliek Bewijs: d.i. Integrerend Begroting Besproken en beoordeeld op maandelijks overlegplatform LOKO International en CIS Nadien: Indienen rapport met evaluatie/reflectie en actuals, dan subsidies uitbetaald Voordeel: Kring weten op voorhand of en hoeveel ze gesubsidieerd worden -> Minder risicokapitaal

Voorstel aan WV Twee voorstellen m.b.t. aanvraagprocedure Via de SubCom van LOKO Naar voorbeeld van Commissie Cultuur KU Leuven Beide voorstellen: LOKO International is ondersteunende partner -> Bij ons terecht voor alle vragen -> Kans op subsidiëring maximaliseren

“Integrerend?” Ontwikkelen van visie op ‘integrerende activiteiten’ Wanneer is een activiteit integrerend? = Basis voor transparant en ondersteunend subsidiebeleid Heel wat vragen voor de WV = organisatoren van dergelijke events Zo: leidraad opstellen Eerder tips en trics, geen belerend vingertje

Ook voor ISA’s? Integratie: tweerichtingsverkeer Samenwerking heeft voordelen voor kringen en ISA’s Vb. VTK: Veel Chinese studenten die ze moeilijk bereiken Samenwerking met CSAL kan dit verbeteren ISA moet eerste stap kunnen zetten, nu niet het geval

VRAGEN aan WV Welke aanvraagprocedure verkiezen jullie? Wanneer is een activiteit integrerend? Moeten ISA’s ook integratiesubsidies kunnen aanvragen?

Antwoorden WV Voorgaande uitgebreid besproken op WV International op 22/04/14

Aanvraagprocedure WV koos voor combinatie van beide voorstellen Aanvraag via SubCom LOKO Indienen voor activiteit Zekerheid of en hoeveel gesubsidieerd Nadien evaluatie en actuals indienen Key: Kwaliteit van de activiteit, niet kwantiteit Dan: Uitbetaling door vicerector Studentenbeleid Verdeling subsidiepot kringen-ISA’s volgens verdeling LOKO subsidies (75-25)

Aanvraagprocedure Dus: Ook ISA kan aanvraag doen Vicerector hiervan niet te overtuigen? LOKO pleit dat ISA kan aanvragen, enkel wanneer ze samenwerkt met kring Hierbij steeds: Enkel door LOKO erkende ISA’s

Doelstellingen Wat zijn de doelstellingen van een ‘goede’ integrerende activiteit Voor kringen: internationale studenten integreren in lokale studentenleven Internationale student betrekken bij kringwerking Normale kringactiviteiten meer toegankelijk maken voor internationale studenten Voor internationale studenten: sociaal netwerk opbouwen Activiteiten kringen: vooral lokale studenten ontmoeten Activiteiten ISA’s: ook andere internationale studenten ontmoeten (vangnet voor weekend)

Doelstellingen Kringen en ISA’s: Bewustzijn over/ begrip voor elkaar vergroten Stereotypes doorbreken Groter inzicht in culturele verschillen Kringen: Drempel buitenlandervaring verlagen Lokale studenten: hier reeds werken aan internationaal netwerk

Voorwaarden Aantal voorwaarden om integratie te bevorderen Communicatie Tweetalig (Nederlands-Engels) voor kringen Engels voor ISA’s (vaak sowieso ook in andere taal) Voertaal activiteit: Engels (of ervoor zorgen dat anderstaligen zonder problemen kunnen deelnemen Toegankelijk voor alle studenten: expliciet in promotie Welkomstactiviteiten Activiteiten voor buddy’s/ lokale-internationale koppels Cantussen/fuiven: niet subsidieerbaar

VRAGEN aan AV Opmerkingen/bezwaren/aanvullingen bij aanvraagprocedure? Opmerkingen/bezwaren/aanvullingen op visie over integratie bij studentenorganisaties? Doelstellingen? Voorwaarden?

Dank Je!