AV Cultuurraad Maandag 10 december 2018

Agenda 19u30: Ontvangst met drankje 19u45: Algemene Vergadering Cultuurraad Verwelkoming Advies Cultuurraad 2018 – deel 2 > bekrachtiging Praktische informatie vanuit Communicatiedienst Praktische informatie vanuit Cultuurdienst Nieuwe samenstelling adviesraden Babbelplus Aartselaar 2’ van …. ? Varia

Agenda 21u – 23u: CultuurCafé 21u00 – 21u30: Cultuurcafé Koor ‘Sine Nomine’. Een gepassioneerd koor uit Lier met enkele Aartselaarse zangers 21u30: Receptie

1. Verwelkoming Schepen Eddy Vermoesen Voorzitter Bart De bruyn

2. Bekrachtiging adviezen Cultuurraad > Bart De bruyn

2. Bekrachtiging adviezen Cultuurraad Het dagelijks bestuur Cultuurraad gaf in het najaar 2018 advies over: Advies 08: Erkenningsaanvraag Ach ja vzw als socio-culturele vereniging Het advies is meegestuurd met uitnodiging De AV Cultuurraad bekrachtigt dit advies Ma 25/06 > ism met jeugd- en sportraad overhandiging Memorandum ‘Vrije tijd’ aan Gemeenteraad Vrij 21/09 > verkiezingsshow ‘jeugd, sport, cultuur’

3. Informatie vanuit Communicatiedienst > Nele Jacobs

3.1. Nieuws van de Communicatiedienst Je activiteiten in het gemeentelijk infoblad: onthaal@aartselaar.be Deadlines 2019: Data indienen info infoblad Februari: woe 26/12 Juli-aug: di 21/5 Maart: woe 23/1 September: woe 24/7 April: do 21/2 Oktober: do 22/8 Mei: vr 22/3 November: woe 25/9 Juni: do 18/4 December-januari: di 22/10

3.1. Nieuws van de Communicatiedienst Je activiteiten in het gemeentelijk infoblad: Welke info geef je zeker door? De datum van de activiteit De titel van de activiteit Het tijdstip, de duur en de plaats van de activiteit De naam van de vereniging Een korte omschrijving van de activiteit Een eventuele kostprijs De contactgegevens van de verantwoordelijke van je vereniging (e-mail en telefoonnummer)

3.1. Nieuws van de Communicatiedienst Strengere criteria voor activiteiten in de Uit-agenda Wie: Aartselaarse erkende sociale, culturele, sport, jeugd- vereniging Aartselaarse handelsorganisatie Aartselaarse school, adviesraad of wijkraad. Wat: De activiteit is eenmalig staat open voor iedereen niet in strijd met de openbare orde en goede zeden vindt plaats in Aartselaar of wordt georganiseerd door een vereniging uit Aartselaar.

3.1. Nieuws van de Communicatiedienst Strengere criteria voor activiteiten in de Uit-agenda Wat niet: Weerkerende activiteiten zoals een maandelijkse verenigingsnamiddag worden niet meer opgenomen Activiteiten van niet erkende organisaties >> Deze wijziging gaat in vanaf het Infoblad van februari 2019.

3.1. Nieuws van de Communicatiedienst Strengere criteria voor activiteiten in de Uit-agenda Vraag vanuit de vergadering: Kan de UIT-agenda in het gemeentelijk infoblad niet chronologisch (op datum) worden opgesteld ipv per thema. Nu is dit eigenlijk niet zo overzichtelijk en sommige activiteiten zijn ook moeilijk in een bepaalde categorie onder te brengen waardoor de indeling niet altijd logisch is. >> Er wordt gepeild naar de mening van de andere leden AV Cultuurraad over dit voorstel:  De meerderheid van de leden AV Cultuurraad is het eens met deze opmerking en verkiezen een chronologisch indeling van de UIT-agenda infoblad boven een thematische,  Nele zal dit advies zeker doorgeven aan de Communicatiedienst.

3.1. Nieuws van de Communicatiedienst Wijziging aanvraag affichage langs de openbare weg Affiches kan je beperkt ophangen langs de openbare weg (cfr. Uniform Gemeentelijk Politiereglement, hoofdstuk 4) Vanaf 01/12 > de aanvraag bij de communicatiedienst in het gemeentehuis (vroeger bij de politie) Hoe? Aan de balie: Eén exemplaar van de op te hangen affiche bezorgen aan communicatiedienst Digitaal: online aanvraagformulier www.aartselaar.be/gebruik- maken-van-de-gemeentelijke-promotiekanalen > Stuur in dit geval een digitaal voorbeeld van de affiche mee. 

3. Informatie vanuit Cultuurdienst > Nele Jacobs

3.2. Nieuws van de Cultuurdienst Kerstmarkt Aartselaar > zat 15/12/2018 Aantal Aartselaarse Kunstenaars nemen deel Opbouw 10u30-11u00 GEZOCHT: hulp om mee tenten van individuele kunstenaars op te zetten OF kunstenaars help elkaar

3.2. Nieuws van de Cultuurdienst Voorrang huur Cultureel Centrum Tot maandag 31/12 erkende verenigingen > voorrang huur CC ‘t Aambeeld 2020. Indienen projectsubsidies Deadline projecten najaar 2019 > vrijdag 01/03/19  Werkingssubsidies In de loop van januari ontvangt elke erkende verenigingen de documenten voor het indienen van hun werkingsverslag over het kalenderjaar 2018. Deadline ma 01/04/19 Indienen digitaal (cultuur@aartselaar.be) of geprint op de cultuurdienst

3.2. Nieuws van de Cultuurdienst CultuurShake 2019 Datum: Donderdag 27/06/2019 In januari duidelijk of deze editie zal plaatsvinden

Nieuwe samenstelling adviesraden … > Bart De bruyn

3.2. Nieuwe samenstelling adviesraden Start van de nieuwe legislatuur > nieuwe samenstelling advies- en beheerraden. AV Cultuurraad DB Cultuurraad + verkiezing voorzitter CR Afgevaardigden Culturele veld voor Beheerraad CC & BIB ? AV & RVB Vzw ProCC Procedure: Begin januari brief/mail : Wil jij of je vereniging opnieuw lid worden van de Cultuurraad? Namen afgevaardigden van je vereniging doorgeven (max 2). Kandidaturen ‘lid dagelijks bestuur Cultuurraad’ Kandidaturen ‘voorzitter Cultuurraad’ Kandidaturen ‘AV & RvB vzw ProCC ‘ Kandidaturen ‘Beheerraad CC & Bib’ ? Februari > extra vergadering AV Cultuurraad – februari 2019 verkiezing

De 2 minuten van … 2’ > René Beyst Verkoop inboedel crèmerie familie Louis Verbert Contactgegevens:

Babbelplus Aartselaar Elena Heremans > Mogelijkheden samenwerking met verenigingen > Info Babbelplus wordt toegevoegd aan het verslag AV Cultuurraad

7. Varia Bart De bruyn: bedankingen

7. Varia - Bedankingen Marleen Saelens (administratief medewerkster Cultuurdienst) gaat met pensioen. Ze was jarenlang een vaste waarde op de Cultuurdienst en het gezicht van de Cultuurbalie. >> Namens de Cultuurraad wensen we haar te bedanken voor haar jarenlang inzet voor het Aartselaarse Culturele veld. Dagelijks bestuur Cultuurraad, René Beyst (ondervoorzitter), Chris Lauwers (penningmeester) en de volledige Algemene Vergadering Cultuurraad voor de fijne & constructieve samenwerking de afgelopen 6 jaar.

9. Afsluiting en bedanking > Bart De bruyn

CULTUURCAFE Optreden van koor ‘Sine Nominé’ Nakaarten bij een drankje & een hapje