Jaarverslag 2014 Evaluatie 2014 Algemeen beleid Ledenevolutie Bijsturing statuten & huishoudelijk reglement Personeelsbeleid Administratie & boekhouding Sponsoring & merchandising
Algemeen beleid Beleidsvoering Aantal 2013 Aantal 2014 Raad van Bestuur VTDL 7 Dagelijks Bestuur VTDL 8 5 Raad van Bestuur BTDF 4 Type vergadering Type vergadering
Algemeen beleid Adviesorganen Type commissie Aantal 2013 Aantal 2014 Financiële commissie 2 Organisatorencommissie 3 Scheidsrechterscommissie Jeugdcommissie 1 Topsportcommissie 5 10 Disciplinaire commissie Type vergadering Type vergadering
Leden evolutie Evolutie ledengroei Type vergadering
Leden evolutie Evolutie ledengroei dames Type vergadering
Leden evolutie Evolutie ledengroei jeugd (6 tot 19 jaar) Type vergadering
Leden evolutie Inkomsten ledenbijdrage Type 2013 Bedrag Tot 2013 2014 90 10 € 900 € K 417 20 € 8340 € 410 22 € 9020 € J 333 35 € 11655 € 475 39 € 18525 € W 2387 65 € 155155 € 2648 71€ 188008 € L 866 30310 € 847 33033 € 4003 205460 € 4470 249486 € Type vergadering
Communicatie Bezoekersinfo website 2014 2012 2013 2014 Aantal bezoekers 207992 229335 174408 Unieke bezoekers 66338 73620 59586 % nieuwe bezoekers 29,55 % 29,79 % 31,2% Tot paginabezoek 793867 851727 630507 [Aantal pag/ bezoek] 3,82 3,71 3,62 [bezoekerstijd] 2’50” 3’01” 3’05” Type vergadering
Communicatie Nieuwsbrieven 2014 Doelgroep Aantal 2013 Aantal 2014 Leden 8 6 Niet - aangeslotenen 2 Clubs 7 9 Organisatoren 5 Topsport Sponsors Pers 1 Trainersacademy Type vergadering
Statuten & huishoudelijk reglement Statutaire bijsturingen Wijzigingen statuten (AV 8/03/2014) Sportreglement Nieuwe sportreglementen gepubliceerd op 15 januari 2014 (van kracht vanaf 15 februari 2014) Type vergadering
Personeelsbeleid 2014 Wijzigingen personeel & contractuelen 31/07/2014: einde arbeidsovereenkomst 1 persoon 30/09/2014: einde arbeidsovereenkomst 1 persoon 01/10/2014: nieuwe arbeidsovereenkomst 1 persoon (extra halftime: communicatie) Type vergadering
Administratie & boekhouding Ledenadministratie Wedstrijdadministratie Opstart wedstrijdautomatisatie ISB: 23/04/2014 Verzekeringen Overleg Callant 17/04/2014: bestuursaansprakelijkheid repatriëring buitenland Type vergadering
Administratie & boekhouding Balans & resultaten rekening VTDL & BTDF 2013 28/07/2014: neerlegging jaarrekening VTDL & BTDF 2013 Type vergadering
Administratie & boekhouding Rapportering 2013 Bloso 31/03/2014: rapportering 2013 gefinaliseerd 29/08/2014: jaaractieplan 2015 Algemene vergaderingen 8 maart 2014: AV VTDL 19 maart 2014: AV BTDF 25 maart 2014: AV VSF 13 juni 2014: AV BOIC 19 juni 2014: AV ETU 28 augustus: AV ITU Edmonton Type vergadering
Sponsoring & merchandising Sportimport Europe Dare2Tri: 2500 € (wetsuits aan groothandelstarief voor verhuur) Overeenkomst 2014 Nutrimedes Samenwerkingsovereenkomst beurs “Triatlon World 2014” Win situatie van 5000 € Polar Samenwerkingsovereenkomst voor de periode 2014 – 2016 15.000 € (polar goederen aan winkeltarief) Tyr Verkennend gesprek in Sittard Type vergadering
Sponsoring & merchandising Sponsorsmeeting Callant 4 juni 2014 Voorstelling project T³ Series Overeenkomst Bacala 5000 € op jaarbasis Duur overeenkomst 2015 & 2016 Grinta: voorstel mediapartnership Ethias: negatief Lotto: dossier ingediend – negatief High5: 3000 € producten (aan groothandelstarief – exclusief BTW) Type vergadering
Sponsoring & merchandising Arendsoog 6000 € ( reductie op offerte captatie 4 wedstrijden) Bioracer (Top Team Triatlon Circuit) Negatief Type vergadering