Afronding en Voortgang MVO nulmeting XX-XX-XXXX MVO projectleider MVO Consultants

Programma Wat hebben we de afgelopen maand(en) gedaan? Bespreken invulling indicatoren Aanbevelingen

MVO-kernthema II: Arbeidsomstandigheden en volwaardig werk Werkgelegenheid

MVO-kernthema II: Arbeidsomstandigheden en volwaardig werk Werkgelegenheid   man vrouw In aanmerking voor ouderschapsverlof nvt Gebruik gemaakt van ouderschapsverlof Terug in oude uren na ouderschapsverlof Snelheid werkhervatting na ouderschapsverlof

MVO-kernthema II: Arbeidsomstandigheden en volwaardig werk Verhouding tussen werkgever en werknemer cao: 100% van de medewerkers valt onder de cao.

MVO-kernthema II: Arbeidsomstandigheden en volwaardig werk Gezondheid en veiligheid Arbo (commissies en programma’s); 7 medewerkers in de OR. 4 medewerkers in de AMAC. Letsel-, beroepsziekte-, uitvaldagen- en verzuimcijfers; verzuimdagen 708 - werkdagen 25468 Percentage verzuim: 3,11 % sterfgevallen 0 Opleidings-, trainings-, advies-, preventie- en risicobeheersing programma's. advies en programma's voor familie van zieken: 1 beroepsactiviteiten met risico op specifieke ziekten: geen.

MVO-kernthema II: Arbeidsomstandigheden en volwaardig werk Gezondheid en veiligheid

MVO-kernthema II: Arbeidsomstandigheden en volwaardig werk Gezondheid en veiligheid

MVO-kernthema II: Arbeidsomstandigheden en volwaardig werk Opleiding, onderwijs aard en organisatie van het werk Opleidingen (cursussen en trainingen); Doelstelling is 2,5% van de werktijd wordt aan opleiding besteed. Controle of dit daadwerkelijk is behaald moet nog uitgevoerd worden. Programma’s voor competentiemanagement; 90% van medewerkers heeft opleiding, training en coaching gevolgd; 4 % van de loonsom is in 2013 besteed aan opleiding/ontwikkeling van medewerkers; Programma’s voor pensioengerechtigden: geen pensioengerechtigden in 2013; In Sociale paragraaf is budget opgenomen en tevens besteed door medewerker; Assistentie bij transitie naar werkloos leven: 2 medewerkers. Prestatie- en loopbaanontwikkeling. Inlichtingen over prestatie- en loopbaanontwikkeling: 100%

MVO-kernthema II: Arbeidsomstandigheden en volwaardig werk Diversiteit en kansen Beleidsmaatregelen gericht op gelijke kansen, elimineren en voorkomen van discriminatie en achterstelling van werknemers. Geen beleidsmaatregelen genomen, ook niet noodzakelijk. Opnemen in een gedragscode.

MVO-kernthema II: Arbeidsomstandigheden en volwaardig werk Gelijke waardering voor mannen en vrouwen Verhouding tussen basissalarissen van mannen en vrouwen.

MVO-kernthema III: Mensenrechten Investerings- en inkoopbeleid (Strategie en beheer) (Investerings-) overeenkomsten waarin clausules over mensenrechten; Percentage belangrijke leveranciers en aannemers die getoetst zijn op naleving van de mensenrechten; Personeelstraining t.b.v. mensenrechten; Nog geen toetsing of clausules op het gebied van mensenrechten. Ontwikkeling kennis en mogelijkheden inkoopteam.

MVO-kernthema III: Mensenrechten Verbod op discriminatie Aantal gevallen van discriminatie en de getroffen maatregelen. Geen gevallen bekend.

MVO-kernthema III: Mensenrechten Vrijheid van vereniging en collectieve arbeidsonderhandelingen Rechten voor werknemers op de uitoefening van de vrijheid van vereniging en collectieve arbeidsonderhandelingen. Alle medewerkers maken deel uit van de cao. Wijzigingen worden besproken met de vakbond.

MVO-kernthema III: Mensenrechten (Uitbanning) kinderarbeid Maatregelen die zijn getroffen gericht op de uitbanning van kinderarbeid. Opnemen in de suppliers charter.

MVO-kernthema III: Mensenrechten Preventie van gedwongen en verplichte arbeid Beleidsmaatregelen om zeker te stellen dat gedwongen en verplichte arbeid wordt tegen gegaan. Geen gedwongen arbeid. Opnemen in de suppliers charter.

MVO-kernthema III: Mensenrechten Beveiligingsbeleid Beveiligingspersoneel dat training heeft gevolgd in het beleid of de procedures van de organisatie betreffende aspecten van de mensenrechten.

MVO-kernthema III: Mensenrechten Rechten van inheemse bevolking Respecteer rechten inheemse bevolking (beleid).

MVO-kernthema III: Mensenrechten Beoordeling Ontwikkeling, naleving en continue verbetering van beleidsmaatregelen om zeker te stellen dat mensenrechten worden gerespecteerd. Suppliers charter wordt opgesteld.

MVO-kernthema III: Mensenrechten Sanering/marginalisering Klachten betreffende mensenrechten; Geen klachten in 2013.

MVO-kernthema IV: Eerlijk zaken doen Gemeenschap Verwachtingen/behoeften lokale gemeenschap; Positieve en negatieve impact lokale bevolking;

MVO-kernthema IV: Eerlijk zaken doen Corruptie Bestrijding corruptie van organisatie en werknemers (analyses en trainingen); Maatregelen n.a.v. gevallen van corruptie. Financiële controle middels sluitende begroting. Geen analyse op corruptie uitgevoerd; Geen trainingen gevolgd; Geen gevallen van corruptie bekend; Onderwerp opnemen in de gedragscode.

MVO-kernthema IV: Eerlijk zaken doen Publiek beleid Bijdrage aan politieke en vrijwillige lobby en kennisgroepen. Geen bijdrage aan politieke lobbygroepen.

MVO-kernthema IV: Eerlijk zaken doen Concurrentiebelemmerend gedrag Beleid ter voorkoming van concurrentiebelemmerend gedrag, anti-kartel-, en monopolistische praktijken.

MVO-kernthema IV: Eerlijk zaken doen Naleving Boetes en totaal aantal niet-monetaire sancties wegens het niet naleven van wet- en regelgeving. Geen boetes

MVO-kernthema V: Consumenten aangelegenheden Gezondheid en veiligheid van consumenten Gezondheid en veiligheid van afnemers van producten en/of diensten; Procedures t.b.v. Naleving/verbetering (o.b.v. Richtlijnen?); Aantal gevallen van niet-naleving van regelgeving en (vrijwillige) codes.

MVO-kernthema V: Consumenten aangelegenheden Etikettering van producten en diensten 1/2 Producten die verplicht zijn te voldoen aan procedures en wettelijke informatie eisen;

MVO-kernthema V: Consumenten aangelegenheden Etikettering van producten en diensten 2/2 Klanttevredenheid (meetmethoden en uitkomsten):

MVO-kernthema V: Consumenten aangelegenheden Marketing communicatie codes of vrijwillige standaarden betreffende marketing communicatie voor de gehele organisatie

MVO-kernthema V: Consumenten aangelegenheden Privacy van klanten Procedures t.b.v. protectie klantgegevens; Opgeslagen klantgegevens: Lekken, diefstal of verlies van klantgegevens.

MVO-kernthema V: Consumenten aangelegenheden Naleving Geheven administratieve- en/of juridische sancties tegen de organisatie als gevolg van niet-naleving/nalatigheid van wet- en regelgeving.

MVO-kernthema VI: Milieu, grondstoffen, energie, emissies Inventarisatie gebruikte materialen:

MVO-kernthema VI: Milieu, grondstoffen, energie, emissies Energie - Elektra Inzicht in energieverbruik; Toepassing duurzame energiebronnen; Energiebesparingen;

MVO-kernthema VI: Milieu, grondstoffen, energie, emissies Energie - Gas Inzicht in gasverbruik; Gasbesparingen;

MVO-kernthema VI: Milieu, grondstoffen, energie, emissies Energie - wagenpark Inzicht in wagenpark Zakelijk gebruik prive auto:

MVO-kernthema VI: Milieu, grondstoffen, energie, emissies Water Totale wateronttrekking;

MVO-kernthema VI: Milieu, grondstoffen, energie, emissies Biodiversiteit Beschermde gebieden en gebieden met een hoge biodiversiteitswaarde in eigendom; Gevolgen van activiteiten op het landgoed: Zorgt voor een betere relatie met de lokale belanghebbenden: Beschermde flora en fauna:

MVO-kernthema VI: Milieu, grondstoffen, energie, emissies Uitstoot, afvalwater en afvalstoffen Hoeveelheid afvalstoffen (incl. afvoerwijze); Vervoer gevaarlijke stoffen;

MVO-kernthema VI: Milieu, grondstoffen, energie, emissies Producten en diensten Initiatieven ter compensatie van de milieugevolgen van producten en diensten; Percentage producten dat is verkocht waarvan de verpakking is ingezameld;

MVO-kernthema VI: Milieu, grondstoffen, energie, emissies Naleving significante boetes en aantal niet-monetaire sancties wegens het niet naleven van milieuwet- en regelgeving.

MVO-kernthema VI: Milieu, grondstoffen, energie, emissies Transport Milieueffecten van de vormen van transport: Zakelijk vliegverkeer: Gebruik openbaar vervoer:

MVO-kernthema VI: Milieu, grondstoffen, energie, emissies Totaal Inventarisatie gemaakte kosten t.b.v. milieupreventie;

MVO-kernthema VII: Betrokkenheid bij en ontwikkeling v/d gemeenschap Directe economische waarden gegenereerd en gedistribueerd Netto winst € Operationele winst € Loonkosten € Bedrijfslasten € Betalingen aan overheden € Subsidies €

MVO-kernthema VII: Betrokkenheid bij en ontwikkeling v/d gemeenschap Positieve bijdrage aan lokale economie en bedrijvigheid Beleid t.b.v. het prefereren van lokaal gesitueerde leveranciers; Procedures/strategie t.b.v. lokale personeelswerving; Verschil/verhouding tussen standaard aanvangssalaris en het minimumloon.

MVO-kernthema VII: Betrokkenheid bij en ontwikkeling v/d gemeenschap Bijdrage aan het economische systeem Investeringen en ondersteuning in gemeenschappen en lokale economieën.

Nulmeting - stakeholdermanagement

Korte samenvatting Arbeidsomstandigheden en volwaardig werk Alle gegevens zijn geïnventariseerd (personeelsbestand, ziekteverzuim enz.); In 2014 ook de opleidingen specifiek bijhouden; Ieder jaar bijhouden en monitoren.

Korte samenvatting Mensenrechten Voor de organisatie geen bijzonderheden; Voor de keten is er nog veel winst te behalen; Inzicht in de keten is noodzakelijk.

Korte samenvatting Eerlijk zaken doen Controle is er maar nog niet verwoord in documentatie; Mogelijkheid om een gedragscode op te stellen en deze kenbaar te maken bij de medewerkers.

Korte samenvatting Consumenten aangelegenheden / productverantwoordelijkheid Kwaliteit en communicatie eisen veelal geborgd middels …. Klanttevredenheid wordt getoetst en constant gemonitord; MVO bevindingen klant ieder jaar toetsen en monitoren.

Korte samenvatting Milieu, grondstoffen, energie & emissies Footprint opgesteld voor scope 1 & 2. Afvalstromen in kaart gebracht; Waterverbruik in kaart gebracht; Scope 3 (keten) kan verder uitgewerkt worden middels ketenanalyses; Groene stroom met SMK keurmerk inkopen; Footprint ieder half jaar opstellen en monitoren worden;

Korte samenvatting Betrokkenheid bij en ontwikkeling van de gemeenschap Veel betrokkenheid bij lokale gemeenschap; Betrokkenheid vergroten door MVO activiteiten te delen met de gemeenschap; Financiële cijfers jaarlijks bijhouden en monitoren.

Voortgang MVO beleid verder uitwerken en uitdragen: Doelstellingen & beleid aanvullen met resultaten nulmeting; Doelstellingen naleven. Schrijven MVO jaarverslag;

Vragen?