Voortgangsrapportage Vitaal Leudal September – Oktober 2014 Tbv commissie Bestuur en Middelen oktober 2014.

Presentatie over: "Voortgangsrapportage Vitaal Leudal September – Oktober 2014 Tbv commissie Bestuur en Middelen oktober 2014."— Transcript van de presentatie:

1 Voortgangsrapportage Vitaal Leudal September – Oktober 2014 Tbv commissie Bestuur en Middelen oktober 2014

2 Voortgang via 3 financieringslijnen (beschikbare kredieten raad 3 september 2013) 1.Investeren in medewerkers (€ 80.000 = fase 1) 2.Verbeteren Externe dienstverlening (€ 450.000 = fase 1 + 2) 3.Verbeteren Interne dienstverlening (€ 150.000 = fase 1) Ter informatie: Stand van zaken reorganisatieproces

3 Belangrijke aandachtspunten “ Wat hebben we gedaan?” t.o.v. wat er de vorige keer in de cie B&M is gepresenteerd “Wat heeft het gekost?” heeft betrekking op wat er tot dan (in totaliteit) is besteed, dus inclusief wat er eerder gedaan is

4 1. Investeren in medewerkers Wat hebben we gedaan: Op een enkele uitzondering na hebben ook deze periode weinig individuele initiatieven en mobiliteitsgerelateerde ontwikkelingen plaatsgevonden. Wat gaan we de komende maanden doen: Wat heeft het gekost (ongewijzigd): Investeren in medewerkers € 45.000 Duurzame inzetbaarheid € 22.000 Talentenscans € 17.000

5 2. Externe dienstverlening Wat hebben we gedaan: Gestart met implementatie (fase 2) van project Digitaal (Zaakgericht werken):  Koppelingen gerealiseerd  Gestart met werkzaamheden voor overgang naar Decos Join  Gestart met vullen van zaaktypen.nl (noodzakelijk om zaakgericht te kunnen gaan werken) Wat gaan we de komende maanden doen: Verdere implementatie fase 2 project Digitaal  Koppelingen realiseren  Afronden zaaktypen.nl  Verdere implementatie Decos Join en plannen opleidingen (dagdeel) Wat heeft het gekost: In totaal (fase 1 + 2) is er € 375.000 betaald of verplicht.

6 3. Interne dienstverlening Wat hebben we gedaan: Uitwerken hoe samenwerking op gebied van BGT en Inkoop in een lichte gemeenschappelijke vorm eruit kan komen te zien Implementatieplan YouPP = Your Personnelities Portal is gemaakt Website: diverse e-formulieren en functionele toevoegingen (o.a. spraakmodule) ontwikkelt Wat gaan we de komende maanden doen: Implementatie YouPP (HR-systeem) Wat heeft het gekost: Digitalisering interne producten en diensten: € 35.000 HR-systeem: € 15.000 Ontwikkeling website: € 10.000 Functieboek: € 5.000

7 Ter informatie: Stand van zaken Reorganisatieproces Wat hebben we gedaan: Traject externe werving gemeentesecretaris / algemeen directeur loopt en zal op korte termijn worden afgrond.