Welkom op de Algemene Ledenvergadering van Seizoen 2012-2013

Motie Maatregelenpakket Korte toelichting + advies bestuur mbt maatregelen Scenario’s Maatregelen A: Verliezen B: Inkomsten C: Uitgaven Wie: Iedereen -> Peter en Michel in de lead Tijd (einde): 30 minuten (21:03 uur) Opmerkingen:

Stemprocedure Als je 16 jaar of ouder bent, ben je stemgerechtigd Een scenario moet een meerderheid hebben om in aanmerking te komen om te behandelen Een maatregel moet een meerderheid hebben om deze uit te voeren Indien nodig wordt er hoofdelijk geteld Wie: Iedereen -> Peter en Michel in de lead Tijd (einde): 30 minuten (21:03 uur) Opmerkingen: HIER OOK DE STEMPROCEDURE IN OPNEMEN!!!

Scenario's

Scenario 1: Geen maatregelen treffen Voordeel: nog 1 á 1,5 jaar doorspelen op de huidige speelwijze zonder vervelende maatregelen Nadeel: over ca. 1 à 1,5 jaar is de vereniging failliet

Scenario 2: Hard bezuinigen Voordeel: geen afname van het eigen vermogen Nadelen: ambities in de ijskast geen betaalde trainers inhuren geen teams meer op rayonniveau laten spelen minder trainingsfasciliteiten verhogen van de contributie geen investeringen meer in materiaal minder leden ...

Scenario 3: Pakket met maatregelen Voordelen: balans aanbrengen besluit van de ALV mogelijk grotere betrokkenheid van de leden Nadelen: nog steeds pijnlijke ingrepen wachten op betere tijden mogelijk acceptabele aanpassingen op ambities

Maatregelen

A-1: Verlies van 5.000 euro inboeken Argument/toelichting: In economisch slechtere tijden heeft elke organisatie te kampen met verliezen. In afwachting van betere tijden en gelet op het vermogen van de vereniging kunnen met een verlies van deze omvang het nog minimaal 6 jaar volhouden als er verder niets veranderd. Verwachte impact/opbrengst: Minder druk op de andere maatregelen met als gevolg dat er geen extreme contributieverhogingen doorgevoerd hoeven te worden met als effect daarvan mogelijk leden die stoppen. Dat laatste leidt dan weer tot minder inkomsten, etc.

B-1: Meer leden werven Argument/toelichting: Meer leden leveren meer inkomsten op en zijn goed voor de vereniging en basketballsport. Verwachte impact/opbrengst: Dit is een actiepunt voor alle leden! Denk ook aan werving in kernen als De Lier en Wateringen! Denk ook aan werving door scholen aan te schrijven en sportclinics te houden Minimaal 20 leden

B-2: Meer acties door jeugdteams Argument/toelichting: Denk aan acties zoals lege flessen ophalen, auto’s wassen, enz. Dit is een actiepunt voor trainers/coaches en ouders van deze teams! Verwachte impact/opbrengst: 100 euro per jeugdteam is totaal 500 euro

B-3: Meer leden Club van 100 Argument/toelichting: Dit brengt direct geld op! Dit is een actiepunt voor alle leden! Verwachte impact/opbrengst: Zie uitgewerkt voorstel in de agenda bijlagen Huidige leden = 1000 euro Als de helft van 160 leden elk 1 lid voor de Club van 100 aanbrengt gaat het over 8000 euro!

B-4: Donateurs aanschrijven Argument/toelichting: Dit is de afgelopen periode kennelijk achterwege gebleven Dit is een actiepunt voor de penningmeester ism sponsorcie! Verwachte impact/opbrengst: Als we ca. 5 donateurs hebben die 200 euro op jaarbasis geven, gaat het om 1000 euro

B-5: Contributieverhoging Argument/toelichting: De NBB zal een verhoging van ca 6,50 euro doorvoeren. Voorstel is om hier 10 euro van te maken. Daarnaast stoppen met de GCA-lotenverkoop en de nu in de contributie verwerkte 10 euro accepteren als 'normale contributie' Verwachte impact/opbrengst: 160 leden x 3,50 euro is totaal 560 euro

B-6: Adverteerders aanschrijven Argument/toelichting: Lopende actie door penningmeester Verwachte impact/opbrengst: Nog in te vullen

B-7: Recreanten bijdrage huur vragen Argument/toelichting: Er staat weliswaar een bedrag van 150 euro per seizoen, maar het voorstel is om dit te verlagen naar 70 euro per seizoen Verwachte impact/opbrengst: Meer recreanten die actief benaderd worden om lid van de Club van 100 te worden.

B-8a: Versterken sponsorcommissie Argument/toelichting: Door meer cie-leden toe te voegen en actiever aan de bak te gaan vergroten we de inkomsten Verwachte impact/opbrengst: Nog in te vullen

B-8b: Sponsorvaantjes Argument/toelichting: In de hal sponsorvaantjes voor 200 euro per stuk aanbieden Verwachte impact/opbrengst: 5 nieuwe sponsoren levert in totaal 1000 euro op.

B-9: Sponsorclicks / BBT clicks Argument/toelichting: Door hier actiever mee om te gaan en dit bekender te maken, krijgen we meer inkomsten Verwachte impact/opbrengst: ca. 30 euro per maand is totaal 360 euro

B-10: Contributie trainende leden Argument/toelichting: Verschil terugbrengen tot 60 euro Verwachte impact/opbrengst: In beginsel levert dit minder inkomsten op, maar verwacht wordt dat de drempel voor potentiele nieuwe leden lager wordt. Ervaring leert dat het nu slechts om 4 leden gaat; mogelijk op termijn om meerdere nieuwe leden. Dat laatste levert direct geldt op met mogelijke optie dat men spelend lid wordt.

C-1: Vergoedingen trainers halveren Argument/toelichting: Bij slechtere tijden wordt aan iedereen een bijdrage gevraagd Risico is dat bedoelde trainers/coaches hierdoor afhaken. Verwachte impact/opbrengst: 1875 euro

C-2: Doorberekenen kosten n.k.o Argument/toelichting: Doorberekenen kosten als tegenstander niet komt opdagen Westland Stars maakt voor dit soort wedstrijden kosten. Tegenstander dit laten doorberekenen. Verwachte impact/opbrengst: Nog in te vullen

C-3: Zaalhuur beter benutten Argument/toelichting: Zaalhuur beter plannen en/of verminderen Leegloop voorkomen en meer gebruik maken van de dubbele velden. Verwachte impact/opbrengst: 500 euro

C-4: Materiaalkosten verlagen Argument/toelichting: Zuinig omgaan met materiaal en later afschrijven Verwachte impact/opbrengst: 400 euro

C-5: Bestuurskosten verlagen Argument/toelichting: Huidige begroting terug brengen naar maximaal 900 euro Verwachte impact/opbrengst: 1000 euro

C-6: Jaarvergoeding trainers/coaches Argument/toelichting: Jaarlijkse vrgoeding trainers/coaches vervangen Door niet met vergoedingen te werken maar bij deze ALV bonnen van Basketball Totaal uit te reiken met een persoonlijke bedankbrief van het bestuur eenmalig de kosten drukken Verwachte impact/opbrengst: ongeveer 300 euro