Implementatietraject Doorontwikkelen BRON vo

Implementatietraject Maart 2018 Implementatietraject Anne Goris (VO-raad) Linda de Vries (DUO)

Contactpersonen zijn eerste aanspreekpunt Besturen hebben één of meerdere contactpersonen aangeleverd voor de implementatie van Doorontwikkelen BRON. De contactpersoon ontvangt alle documentatie voor de implementatie, zoals het implementatieplan De contactpersoon is het eerste aanspreekpunt voor het implementatieteam en het conversieteam

Informatiebijeenkomsten Eerste en tweede helft van 2018: informatiebijeenkomsten Informatie over voortgang Doorontwikkelen BRON. Details over hoe je als school wat je als school moet doen in aanloop naar aansluiting op het nieuwe BRON. Bijeenkomsten worden georganiseerd in: Alkmaar, Amersfoort, Den Haag, Eindhoven en Zwolle

Wat verwachten we van u als contactpersoon? Eerste aanspreekpunt voor traject data in huidige BRON op orde Om als school over te kunnen naar het nieuwe BRON moeten de gegevens in het huidige BRON op onderdelen worden aangepast Verantwoordelijk voor interne verspreiding van informatie en documentatie Verspreiden van informatie en documentatie naar bestuur en betrokken collega’s binnen de school (Her)inrichten interne werkprocessen leerlingadministratie Medewerkers begeleiden bij overgang naar het nieuwe BRON Waar nodig aanpassen interne handleidingen en procedures

Wat verwachten we van u als contactpersoon? Deelnemen aan informatiebijeenkomsten (eerste en tweede helft van 2018) Informatie over voortgang project Doorontwikkelen BRON. Details over wat je als school moet doen in aanloop naar aansluiting op het nieuwe BRON. Bijeenkomsten in maart zijn gericht op informeren en verkenning RIO. Bijeenkomst in november zijn gericht op de implementatie. Bijeenkomsten worden georganiseerd in: Alkmaar, Amersfoort, Den Haag, Eindhoven en Zwolle

Planning Onderdeel Periode Data op orde Maart tot en met november 2018 Ketenintegratietest/Ketenacceptatietest Vanaf april 2018 Proefconversie Vóór december 2018 Scholen aansluiten op nieuwe BRON Januari 2019 Nazorg Februari en maart 2019 Onderdeel Periode School modelleren in RIO 2018 Implementatie en vullen RIO 2019 Planning RIO Volgt

Ondersteuning door implementatieteam Deelnemers OCW, DUO,VO-raad, Kennisnet Het implementatieteam onderhoudt contact met leveranciers, werkgroepen en de projectgroep Doorontwikkelen BRON VO Communicatie Het implementatieteam is verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie: Nieuwsbrief Website Documentatie Mailbox

Maart 2018

Samenwerking binnen de keten Deelname aan 4 wekelijkse werkgroep VO scholen Softwareleveranciers OCW VO-raad Inspectie voor het Onderwijs DUO Periodieke afstemming Accountants (onderwijscontroleprotocol) Vensters VO

Ondersteuningsactiviteiten Organiseren informatie- bijeenkomsten Website www.bron-vo.nl Modelleer-sessie RIO Monitoren van de voortgang per school Ketenpartners en leveranciers worden betrokken Helpdesk DUO Implementatie-plan en draaiboeken Nieuws-brief

Contact implementatie-bron@duo.nl