Oproep Mensgericht ondernemen 4 oktober 2012

Wie? Alle organisaties met rechtspersoonlijkheid kunnen op deze oproep intekenen of partner worden Zowel profit als non-profit Zowel Normaal Economisch Circuit als sociale economie Overheidsadministraties en –diensten op nationaal, regionaal of lokaal niveau kunnen niet deelnemen aan deze oproep indien de finale doelgroep het eigen personeel is Eén project per promotor MAAR promotor kan partner zijn in andere projecten  Partnerschappen worden aangemoedigd Uitzondering: Sectorfondsen, maar andere bedrijven Hogescholen kunnen indienen indien ze dit niet voor het eigen personeel uitvoeren. Zij kunnen voor deze oproep wel aanspraak maken op VCF.

Wat? Verhoogde kwaliteit van de arbeid Eerst en vooral arbeidsinhoud Secundair arbeidsvoorwaarden en arbeidsrelaties Arbeidsomstandigheden Arbeidsinhoud = Soort taken + leermogelijkheden + regelmogelijkheden Arbeidsvoorwaarden = beloning, arbeidstijden, contractvormen, etcetera Arbeidsrelaties = de mate waarin werknemers en hun vertegenwoordigers inbreng hebben in het beleid van de organisatie Voor werknemers in de organisatie

Wat? Werken aan kwaliteit van de arbeid Herorganiseren van processen en bijhorende bevoegdheids- en verantwoordelijkheidsverdeling Ondersteunend: leiderschap en kennismanagement HR-beleid in de breedste zin Inhoudelijke fiches met al deze thema’s NIET statisch NIET exhaustief Het werken aan kwaliteit van de arbeid voor werkenden betekent dat volgende actiedomeinen aan bod komen: strategisch HR- en competentiebeleid in ondernemingen, gelijke kansen M/V beleid, diversiteitsbeleid, aangepaste arbeidsorganisatie, … . Vertrekkende vanuit de diverse actiedomeinen die binnen prioriteit 3 aan bod komen, houdt dit in dat promotoren binnen hun projecten kunnen werken aan het stroomlijnen van de kernprocessen van de organisatie, het verbeteren van diverse ondersteunende organisatiesystemen, het ontwikkelen van het menselijke potentieel en het heroriënteren van de organisatiecultuur op de organisatiestrategie.

Wat? Instroom= het selectie- en aanwervingsbeleid binnen een organisatie, bijvoorbeeld in de aanwervingsprocedure specifieke aanpassingen doen naar kwetsbare groepen. Hierbij moet men wel steeds rekening houden met het feit dat de finale doelgroep binnen deze oproep de werknemers van het bedrijf zijn. Ook het onthaalbeleid, dus de manier waarop nieuwe werknemers opgevangen worden bij indiensttreding, bijvoorbeeld via peter- of meterschap, maakt hiervan deel uit. Specifieke aandacht gaat binnen dit instroombeleid ook naar de re-integratie van werknemers, die na langdurige afwezigheid wegens ziekte, terugkeren naar de organisatie. Competentiemanagement = het erkennen, ontwikkelen en inzetten van competenties van werknemers in functie van zowel bedrijfsdoelen als persoonlijke wensen en ambities. Het is belangrijk dat binnen een HR-beleid voldoende aandacht geschonken wordt aan deze competentieontwikkeling en dat men bovendien manieren voorziet om dit competentiemanagement te waarborgen en/of te installeren in een organisatie. Ook op sectoraal niveau. Leerbeleid = Deze opleidingen moeten gekaderd zijn binnen de visie van de organisatie en moeten deel uitmaken van het strategisch opleidingsplan van een organisatie. Het leerbeleid van een organisatie beperkt zich echter niet tot het uitwerken van een opleidingsplan, maar bevat ook meer informele systemen, zoals mentorship. Feedbackbeleid = Vandaar dat binnen een HR-beleid de nodige aandacht moet geschonken worden aan het voorzien van functionerings- en evaluatiegesprekken. Het uitwerken en opzetten van een evaluatiecyclus, het introduceren van dergelijke systemen zowel bij werknemers als management en het voorzien van informele contactmomenten kan deel uitmaken van projecten in deze oproep. Motiveringsbeleid = Het handelt niet enkel over het loonbeleid en de visie van de organisatie inzake extralegale voordelen, maar betreft ook het beleid omtrent het motiveren van werknemers. Er zijn immers diverse strategieën om werknemers te motiveren voor het uitvoeren van hun job (het werk) en hier kan het HR-management dan ook een belangrijke rol spelen. De wijze waarop promoties worden toegekend en de systemen die hiervoor zijn opgezet zien wij tevens als een onderdeel van het beloningsbeleid. Kennismanagement = Kennismanagement omvat binnen deze oproep dus zowel het borgen van aanwezige kennis als kennisdeling en –transfer tussen werknemers en maakt integraal deel uit van de organisatiecultuur. kennis kan worden geïdentificeerd en in kaart gebracht, dat er procedures kunnen worden ontwikkeld voor het genereren, beheren en toepassen van kennis, en dat kennis daartoe kan worden vastgelegd in (informatie)systemen Leiderschap = niet alleen de leiderschapsstijl van het management, maar heeft het ook betrekking op coaching van werknemers. Daarnaast houdt leiderschap ook verband met de voorbeeldfunctie die het management vervult. Hierbij horen dus ook acties waarbij rolmodellen naar voren geschoven worden. Structuur = de diverse processen die nodig en aanwezig zijn voor het uitvoeren van het werk. Naast deze processen is het ook belangrijk om de bevoegdheden en verantwoordelijkheden van werknemers en management duidelijk af te bakenen. Aansluitend bij het bepalen van de bevoegdheden van werknemers kunnen ook functieprofielen of –rollen opgesteld te worden zodat het duidelijk is wat juist in elke functie of rol verwacht wordt. Ook het voorzien van de nodige overlegorganen om de communicatie tussen individuele werknemers, tussen teams of tussen management en werknemers te bevorderen, behoort tot de organisatiestructuur.

Wat? Instroom = selectiebeleid, onthaalbeleid, re-integratie van werknemers Competentiemanagement = erkennen, ontwikkelen en inzetten van competenties, maar ook systemen Leerbeleid = visie op opleidingen, strategisch opleidingsplan, informele systemen Feedbackbeleid = opzetten, uitwerken en introduceren van evaluatiecyclus, ook meer informele systemen Motiveringsbeleid = loonbeleid, visie op extralegale voordelen, maar zeker ook motiveren werknemers

Wat? Kennismanagement = borgen van kennis, kennisdeling en –transfer binnen de eigen organisatie Leiderschap = leidersschapstijl, coaching werknemers, rolmodellen Verandermanagement = principes om veranderingsproces in goede banen te leiden Structuur = processen, bevoegdheden en verantwoordelijkheden werknemers en management. Ook functieprofielen of –rollen en het voorzien van de nodige overlegorganen  Werken aan arbeidsorganisatie valt hieronder

Waarom? Verbeteren kwaliteit van de arbeid WIN-WIN: Werknemers langer en meer tevreden aan het werk Bedrijven weerbaarder voor veranderingen en evoluties uit de markt

Wanneer? Ronde III: vanaf 1 oktober 2012 met als uiterste indieningsdatum 3 januari 2013 goedgekeurde projecten kunnen van start gaan op 1 april 2013 voor ronde III maximale looptijd van 24 maanden voor ALLE projecten (fout in bondige samenvatting)

Subsidiëring? Budget maximale subsidie: 100.000 EUR per project (55.000 EUR uit het Vlaams Cofinancieringsfonds en 45.000 EUR vanuit het ESF) financieringsstructuur: 45% ESF 55%VCF 30% (KMO) of 50% (GO) privaat/eigen inbreng Sectoren: 20% op eigen gemaakte kosten voorschot ten belope van 70% van de toegewezen middelen uit het Vlaams cofinancieringsfonds

Ontvankelijkheid projectvoorstel Kwaliteitsopstap promotor bij indiening, partners bij start activiteiten Promotor en partners moeten rechtspersoonlijkheid hebben Project wordt in het Nederlands opgesteld Deadline indiening projectvoorstel uiterlijk op 3 januari 2013 Webbased formulier in de ESF-applicatie (https://esf2007-2013.vlaanderen.be/esf/index.jsp)

Verplichte bijlagen Inhoudelijk document Tijdspad Detaillering bij kosten- en financieringsschema Akkoord van ondernemingsraad of SERR  Digitaal Gehandtekende verklaring op eer  Digitaal

Tips Enkel wat op papier staat, telt Evaluatoren kennen thema, maar niet specifieke achtergrond Handleiding doornemen Projectvoorstel laten lezen Zelf beoordelen en scoren

Informatie? Oproepfiche Financiële nota standaardschalen Generieke financiële criteria Handleiding bij het indienen van een projectvoorstel Beschikbaar op: www.esf-agentschap.be ESF-applicatie (Oproep – Bijlagen) .

Contactgegevens Vragen naar: Marjolein.Vandenbroeck@esf.vlaanderen.be (oproepbeheerder) of Joeri.Colson@esf.vlaanderen.be esfsupport@vlaanderen.be (ESF-applicatie) Flanders Synergy ( activerende arbeidsorganisatie)