Aansluiting VLM op dienstencentrum Personeelsadministratie en Vlimpers Voorhoede 18 december 2017

Agenda Vlimpers Overzicht Personeelslid Manager/superior 1 Overzicht Personeelslid Manager/superior Doublure Manager Vlimpers Contactformulier 2

Onze Vlimpers voorhoede Regio West Werknemers: Patrick Jacobs Kathleen Thomas Leidinggevenden: Anouk De Groote  Helene Vandewalle Regio Oost Werknemers: Christel Kerckhofs Kathleen Prouvé Leidinggevenden: Nathalie Kindt Lieve Lenvain Brussel Werknemers: Rebekka Veeckman Leidinggevenden: Paul De Ligne 

Vlimpers Vlaams Interdepartementaal Modulair Personeelssysteem 2002 Beheer van afwezigheden Beheer van functiegegevens Basis voor de loonberekening Beheer van personeelsgegevens Meer informatie over Vlimpers: https://overheid.vlaanderen.be /vlimpers

Personeels- administratie Rollen Personeelsled en Selfservice werknemer Voor alle andere rollen ook zichtbaar Managers/Supe rior Selfservice manager Aanspreekpunt en Doublure manager Registreren van ziektemeldi ngen, spoedverlof ,… Personeels- administratie Schermen voor DCPA, MOD’s en personeels- diensten Meer informatie over wie welke toegang heeft in Vlimpers: https://overheid.vlaanderen.be/vlimpers- informatieveiligheid

Startpagina

Rollen Personeelsled en Selfservice werknemer Voor alle andere rollen ook zichtbaar Managers/Supe rior Selfservice manager Aanspreekpunt en Doublure manager Registreren van ziektemeldi ngen, spoedverlof ,…

Selfservice werknemer

Selfservice werknemer Printen van ziekteattest Printen van vakbondspremie

Selfservice werknemer Contactgegevens bekijken Postadres toevoegen Telefoonnummer toevoegen E-mailadres toevoegen Contactpersonen in noodgeval toevoegen

Selfservice werknemer Maandrooster bekijken Priktijden bekijken

Selfservice werknemer Persoonsgegevens bekijken Bankrekeningnummer wijzigen Handicap of chronische ziekte registreren (bv. Erkenning VDAB)

Selfservice werknemer Fietsvergoeding aanvragen

Selfservice werknemer Functiegegevens bekijken Anciënniteiten bekijken

Selfservice werknemer Verlof aanvragen Verloftellers bekijken Overzicht verlofaanvragen bekijken Afgekeurde verlofaanvragen bekijken Maandrooster bekijken

Selfservice werknemer Loonstrook bekijken en printen Overzicht betalingen bekijken Overzicht maaltijdcheques bekijken Fiscale fiche bekijken en printen

Selfservice werknemer Abonnement (NMBS/MIVB/De Lijn) aanvragen Mobiliteitsgegevens bekijken en aanpassen

Algemene tips&tricks Doorgeven van wachtwoorden en log-in is strikt persoonlijk Aanvragen documenten enkel vanuit je eigen profiel bv Ziekteattest Teruggaan in vlimpers via de Blauwe “Terug” knop en niet via de browser pijl Aanvragen en/of wijzigen van de fietsvergoeding voor de 10de van de lopende maand (ook voor januari 2018) Correct invullen van werkroosters: prestaties aangeven en niet de afwezigheden In het geval van verlofstelsels met halve dag prestaties: verlofdag aanvragen voor de volledige dag verlofteller houdt hier rekening mee (exclusief onbetaald verlof)

Rollen Personeelsled en Selfservice werknemer Voor alle andere rollen ook zichtbaar Managers/Supe rior Selfservice manager Aanspreekpunt en Doublure manager Registreren van ziektemeldi ngen, spoedverlof ,…

Selfservice manager

Selfservice manager Afwezigheidsaanvragen bekijken Afwezigheidsaanvragen goed/afkeuren Afwezigheidsaanvragen terugsturen Afwezigheidsaanvragen toewijzen

Selfservice manager Functie- en persoonsgegevens bekijken Overzicht evaluaties Overzicht loopbaan Anciënniteiten bekijken

Selfservice manager Ziekteattest afdrukken (eigen)

Selfservice manager Maandrooster bekijken Overzicht regularisaties

Selfservice manager Verlofaanvragen bekijken Maandelijkse kalender bekijken Verloftellers bekijken Aanvragen vormingsverlof bekijken Overzicht maaltijdcheques (eigen)

Selfservice manager Overzicht aangevraagde vergoedingen en toelagen (voor wie werkt met deze module)

Rollen Personeelsled en Selfservice werknemer Voor alle andere rollen ook zichtbaar Managers/Supe rior Selfservice manager Aanspreekpunt en Doublure manager Registreren van ziektemeldi ngen, spoedverlof ,…

Doublure manager Voornamelijk gebruikt voor Invoeren van (deeltijds) arbeidsongeval Invoeren van moederschapsrust invoeren en aanpassen van verlof wegens ziekte Consulteren contactpersoon in noodgeval (privé adres en tel) Goedkeuring Verlof zonder financiële impact wordt rechtstreeks goedgekeurd. Verlof met financiële impact stroomt nog steeds via de personeelsdienst naar de superior. De personeelsleden waarvoor men verlof kan indienen hangt af van de ingestelde security volgens entiteit/team (hiërarchisch volgens organogram van de organisatie). Opgelet: de rol van doublure (manager) ontvangt zelf geen werklijstitems

Doublure manager

Invoer van een ziekteverlof (4) https://overheid.vlaanderen.be/vlimpershandleiding- ziekteverlof-invoeren#1 Afspraken: Het personeelslid moet volgens de geldende regels verwittigen voor 10 uur ‘s ochtends (uitz. Continudiensten) De planner is verplicht de registratie zo vlug mogelijk uit te voeren via selfservice manager (doublure) In praktijk één dag geregistreerd Na artsbezoek deelt het zieke personeelslid de juiste periode mee aan de hand van het attest (ziekteperiode op attest is bindend – controle door DCPA) PL vertrekt ziek naar huis = gewerkte dag Deeltijdse prestaties wegens ziekte

Vlimpers mobiel Inloggen via smartphone of tablet Personeelsleden kunnen: Jaarlijks verlof, telewerk en dienstreizen aanvragen Verlofteller consulteren Historie van alle soorten aangevraagde afwezigheden bekijken Teamkalender raadplegen Managers kunnen: Jaarlijks verlof, telewerkaanvragen en dienstreizen in bulk behandelen Meer informatie: https://overheid.vlaanderen.be/vlimpersmodule- vlimpersmobiel

Agenda Vlimpers Overzicht Personeelslid Manager/superior 1 Overzicht Personeelslid Manager/superior Doublure Manager Vlimpers Contactformulier 2

Een Case aanmaken Vanuit je eigen Vlimpers toegang/account  Vertrekkende vanuit de vlimpers startpagina Vanuit een generieke Vlimpers toegang/account  Vertrekkende vanuit een rechtstreekse link

Vertrek vanuit je eigen Vlimpers toegang/account

Beginpagina Vlimpers contactformulier

Klik op “Stel hier uw vraag”

Een case aanmaken Stap 1 van 3: Contactpersonen bijwerken

Een case aanmaken Stap 2 van 3: Bijwerken

Een case aanmaken Stap 2 van 3: Details bijwerken Vraag Opdracht klacht Aan-afwezigheden Gezondheid en welzijn Interne mobiliteit Loopbaan Opleiding Persoonlijke gegevens Selectieprocedure Technisch probleem Verloning Verplaatsingen Mijn dossier Mijn team Na het opslaan wordt er een automatische mail verstuurd naar het mailadres opgegeven in stap 1.

Opvolgen case

Wie behandelt op dit ogenblik de case

Belanghebbenden kunnen de case mee opvolgen en notities toevoegen.

Een Case aanmaken Vanuit je eigen Vlimpers toegang/account  Vertrekkende vanuit de vlimpers startpagina Vanuit een generieke Vlimpers toegang/account  Vertrekkende vanuit een rechtstreekse link

Vanuit een generieke Vlimpers toegang/account http://helpdeskpersoneel.vonet.be/psp/VLHDEPRD/?cmd=login&languageCd=DUT& Entiteit Contact-formulier Aanmaken van de mailbox en bepalen mailnaam Bepalen toegang medewerkers Doorgeven entiteit en mailadres aan HRT&D Inloggen via rechtstreekse link Cases aanmaken en de gelogde cases opvolgen. AgO Aanmaken generieke user Bezorgen user en paswoord aan aanvrager

Vertrek vanuit de rechtstreekse link http://helpdeskpersoneel.vonet.be/psp/VLHDEPRD/?cmd=login&languageCd=DUT& Inloggen met de username en paswoord ontvangen van AgO – HRT&D U komt terecht op het standaard startscherm van het vlimpers contactformulier maar u bent ingelogd met de generieke account

Een case aanmaken gebeurt via dezelfde stappen als in het geval van een persoonlijke account

Hulp nodig? Hulpteksten in Vlimpers Handleidingen Instructiefilmpjes Beschikbaar vanaf januari 2018. Links staan op de startpagina.

Vragen? Meer informatie: Overheid.vlaanderen.be/personeel Overheid.vlaanderen.be/vlimpers