Richtlijnen voortgangsrapport 2017/2018-2020 in te dienen uiterlijk 31 maart 2018 Socius, Brussel, 20 december 2017

1. Voortgangsrapport 2017/2018-2020. Vertrekbasis. 1. Beschrijving 1. Voortgangsrapport 2017/2018-2020 Vertrekbasis 1. Beschrijving 2 Kritische reflectie 2. Financieel verslag 2017-2018 3. KIOSK 4. Overzicht documenten 2018-2020

1. Voortgangsrapport 2017/2018-2020 Artikel 67 van het decreet van 2017: SC-volwassenenorganisaties die voor de beleidsperiode 2016-2020 erkend en gesubsidieerd zijn op grond van het decreet van 2003, zoals van kracht voor de inwerkingtreding van het decreet van 2017, dienen voor de beleidsperiode 2016-2020 hun laatste voortgangsrapport in uiterlijk op 31 maart 2018. Stavaza uitvoering beleidsplan in 2017 Vooruitblik geplande uitvoering beleidsplan 2018-2020

Vertrekbasis voor de opmaak van het voortgangsrapport Beleidsplan 2016-2020 Erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden van het decreet van 2003 Beoordelingselementen zoals geformuleerd in decreet van 2003 per werksoort (Zie ook artikel 60 §3 t.e.m. §8 in het decreet van 2017) -> Uitgewerkt in evaluatiecriteria in artikel 58 van uitvoeringsbesluit 2017 Bepalingen mbt uitkering subsidies zoals geformuleerd in art. 45 §3 en §4 decreet 2003 Uitgewerkt in evaluatiecriteria in artikel 59 van uitvoeringsbesluit 2017 Verantwoording jaarlijkse subsidie ikv uitvoering beleidsplan Aanwending reserves opgebouwd met subsidies Boekhouding volgens genormaliseerd boekhoudkundig stelsel

1. Beschrijving in welke mate doelstellingen beleidsplan in 2017 gerealiseerd werden en wat organisatie in 2018-2020 zal doen om doelstellingen verder te realiseren Op niveau van operationele doelstellingen, indien gewenst op actieniveau Licht actie/campagne/project 1x toe: vermijd herhaling, verwijs gericht Aligneren op nieuw decreet? ≠ beoordelingscriterium bij VGR en visitatie = vrijheid van organisatie VGR = werkinstrument Maximum 50 pagina’s Integraal opladen in KIOSK

Op basis van beoordelingselementen 2. Kritische reflectie o.b.v. beoordelingselementen & bepalingen mbt uitkering subsidies Zelfevaluatie vs kritische reflectie? Zelfevaluatie Kritische reflectie Conform art. 9; 4° van het decreet ‘het beleidsplan omvat (…) een zelfevaluatie van de werking van de voorbije jaren van de lopende beleidsperiode’ Onderdeel van voortgangsrapport (bepaald in protocol) Met oog op/ter voorbereiding van visitatie 2018 Op basis van beoordelingselementen

O.b.v. beoordelingselementen: Acties en resultaten: 2. Kritische reflectie o.b.v. beoordelingselementen & bepalingen mbt uitkering subsidies O.b.v. beoordelingselementen: Acties en resultaten: wat ondernomen en gerealiseerd? KIOSK invulveld 1 (2000 tekens) Reflectie: sterktes en mogelijkheden eventuele acties in functie van mogelijkheden KIOSK invulveld 2 (2000 telkens) Niveau van beoordelingselementen maar neem evaluatiecriteria zoveel mogelijk mee O.b.v. bepalingen mbt uitkering subsidies Niveau van evaluatiecriteria in KIOSK Invullen : bv. Licht toe waaraan de subsidie besteed wordt. (2000 tekens) Afvinken : bv. de boekhouding gebeurt volgens het genormaliseerd boekhoudkundig stelsel: ja/nee

2. Financieel verslag 2017-2018 Bestaande uit: Afrekening 2017 Balans van 31 december 2017 Verslag erkende accountant of bedrijfsrevisor Begroting 2018 Overzicht individuele bezoldigingen met vermelding totale loonkost/werknemer !!! Naast gesubsidieerde (o.b.v. decreet SCVW) werking nog andere activiteiten? -> identificeerbaar door aparte afrekening voor de gesubsidieerde werking Sjablonen voor afrekening, balans en begroting: www.sociaalcultureel.be Opladen in KIOSK

3. KIOSK: Vanaf januari 2018 een webtoepassing voor Digitalisering van uw dossier Uploaden verantwoordingsstukken en subsidieaanvraag Invullen sjablonen Schriftelijke communicatie tussen organisatie en overheid: Raadplegen briefwisseling van de overheid Opvolgen dossier doorheen proces (latere fase) Tool voor evaluatie en beoordeling Externe deskundigen raadplegen informatie Voorbereiden visitatie en beoordeling aanvraag !!! Strikte deadline 31 maart 23:59. KIOSK laat het niet toe om daarna nog documenten te uploaden.

4. Overzicht documenten 2018-2020 2019 2020 Voor 1 april: Voortgangsrapport 2017/2018-2019 Financieel verslag 2017-2018 Beleidsrelevante gegevens 2017 (SISCA°) Financieel verslag 2018-2019 Beleidsrelevante gegevens 2018 (SISCA) Indienen uiterlijk 31 december: - subsidieaanvraag 2021-2025 Financieel verslag 2019-2020 Beleidsrelevante gegevens 2019 (SISCA) ° SISCA blijft voorlopig ongewijzigd