vzw VPW Gewest Halle Algemene Vergadering 12 juni 2014

Dagorde Onthaal en bezinning Verwelkoming nieuwe leden Lezing en goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergadering van 28 november 2013 Verslag over de werking van de Raad van Bestuur sinds deze Algemene Vergadering Benoeming nieuwe bestuurder Bespreking van de vzw-jaarrekening 2013

Dagorde (vervolg) Vraag naar goedkeuring van deze rekening (vraag naar kwijting bestuurders Evaluatie boekhoudsysteem werkjaar 2014 Vastleggen datum Buitengewone Algemene Vergadering Vastleggen datum volgende Algemene Vergadering december 2014

1. Onthaal en verwelkoming (vz.)

2. Verwelkoming nieuwe leden (vz.) Afd. 06 S. Sebastiaan Linkebeek Van Belle Yves

Algemene vergadering 28 november 2013 3. Verslag (hyperlink) Algemene vergadering 28 november 2013

4. Verslag Raden van Bestuur (projectie) 28 november 2013 – 12 juni 2014

4.01. Wijziging ledenbestand Ontslag: Wauters Katelijn (lid en afd. afgev. afd. 06) Nieuw lid: Van Belle Yves

4.02. Krijgen het mandaat van afdelingsafgevaardigde Van Belle Yves voor VPW-afd. 06 (Linkebeek) (Zijn naam werd gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 13 februari 2014.)

http://www.ejustice.just.fgov.be/tsv_pub/index_n.htm

4.02. Voorlopige vervanging bestuurder (cfr. Art. 12) Van Belle Guy (Guido)

Kerkeveldweg +100 in erfpacht aan De Poel ? 4.03. Afd. 01 Ten Broek Kerkeveldweg +100 in erfpacht aan De Poel ?

VZW De Poel Centrum Persoonsgerichte Ondersteuning voor Volwassenen met een beperking Kernwoorden: D.C. / T.N.W. / K.O. Arbeid Vorming Zorg Zinvolle dagbesteding / wonen D.C.= DagCentrum T.N.W.= Tehuis Niet Werkende K.O.= Kort Opvang

4.04. Afd. 02 Dworp Verlenging erfpacht aan vrije school na onderhandelingen PAC – schoolbestuur over cijns (stappenplan)

het zakelijk recht moet de inrichtende macht of het schoolbestuur het genot van het goed verzekeren gedurende ten minste 30 jaar. (40 jaar) bij het einde van het zakelijk recht zal de verenigingeigenares een vergoeding verschuldigd zijn aan de vereniging-pachtster gelijk aan de meerwaarde die op dat tijdstip zal ontstaan zijn door de aan de gebouwen aangebrachte verbouwingen of nieuw opgerichte gebouwen.

Norm en procedure onderhandeld door Vicariaat Onderwijs – Vicariaat v/h Tijdelijke Uniforme berekening van cijns Geen rechtstreekse toelage door parochie aan school Opbouw van spaarpot bij DS voor instandhouding gebouwen en gebeurlijke terugvraag van overheidstoelagen

4.05 Afd. 03 Beersel Lotsestraat 4 Verkoop inboedel Overdracht verzaking aan recht van natrekking door VPW Brussel-Zuid Zoeken naar nieuwe bestemming voor het perceel

4.06. Afd. 04 Alsemberg Uitbating parochiezaal van Kerkfabriek Vrijwilligers niet gedekt door VPW-verzekeringen !

Administratie zaaluitbating Kosten wekelijks onderhoud 4.07. Afd. 06 Linkebeek Administratie zaaluitbating Kosten wekelijks onderhoud

4.08. Afd. 12 Essenbeek Verlenging erfpacht school Erfpacht van KF: terrein Chiro

4.09. Afd. 13 Sint-Martinus Halle Aanbod pand De Hert

Verlenging erfpacht school 4.10. Afd. 16 Sint-Vincentius Verlenging erfpacht school

Afd. 16 S. Vincentius Buizingen Lindegroen Beëindigen erfpacht zaal? Zaalbeheer opnieuw door vrijwilligers? Eigen vzw voor uitbating?

Afd. 16 S. Vincentius Buizingen Simmebrug drankverkoop

Drankverkoop Relatie met Dorpscomité 4.11. Afd. 19 Breedhout Drankverkoop Relatie met Dorpscomité

4.12. Afd. 25 Lot - Babbelot drankverkoop

Afd. 25 Lot Verkoop grond langs en achter pastorie  hotelketen? Uitbating zaal door OKRA Investeringen in veiligheid en in restaurantfunctie Ook in appartement?

4.13. Afd. 28 Sint-Pieter clausule ‘afstand van verhaal’ (Conventionele Bedingen) >< > 50 dagen per jaar

4.14. Afd. 29 Sint-Steven Vraag naar parking door buurtbewoners >< Ons hoofddoel : vergaderruimte voor onze mensen

4.15. Wijziging rechtsgebied Bankrekeningen overgezet Boekhoudingen van twee instromers opgestart Akte werd getekend op 5 juli 2013 bij notaris Van Eeckhoudt te Lennik Documenten te zoeken voor VPW Herne

4.16. Boekhouding 14 afdelingen voeren zelf in. 7 hiervan konden starten na hulp van Jan. Een aantal afdelingen sturen hun boekhoudstukken op per post, een ander deel doen dit via Dropbox

Overlegmomenten op: 18 maart en 26 mei 2014 4.17. Statuten Overlegmomenten op: 18 maart en 26 mei 2014

4.18. Verzekeringen Rechtsbijstand Leeftijdsgrens Objectieve aansprakelijkheid BA Groeperingen

5. Benoeming nieuwe bestuurder Van Belle Guido (publicatie in het Belgisch Staatsblad)

6. Rekeningen 2013

Inkomsten 2013 (bedragen in 000 € ) 1 646 Waarvan: Huuropbrengsten 555 Opbrengst Werking 369 Opbrengst Eredienst 361 Schenkingen/lidgelden/subsidies 80 Financiële opbrengsten 90

Uitgaven 2013 (bedragen in 000 € ) 1 614 Waarvan: Onderhoud 185 Nutsvoorzieningen 135 Dienstverlenende organisaties 178 Confessioneel karakter 56 Kranten, boeken, … 69 Afschrijvingen 306

Resultaat 2013 TOTAAL Inkomsten 1646 TOTAAL Uitgaven 1614 RESULTAAT 32

6. Rekeningen 2013 consolidatie ontwerp voor Nationale Bank Resultatenrekening: blz. 5 Balans na winstverdeling – Activa: blz. 3 Balans na winstverdeling – Passiva: blz. 4

7. Goedkeuring en kwijting

8. Evaluatie boekhoudsysteem werkjaar 2014 Noodzaak om over te stappen: BTW: kwartaalaangifte en techniciteit Stipheid: nood aan online werken Softwarefirma: fouten in de jaarlijkse updates ProAccc

Evaluatie boekhoudsysteem werkjaar 2014 Opleidingen 13 november en 19 december 2013 en 22 januari 2014

Evaluatie boekhoudsysteem werkjaar 2014 Ondersteuning via softwareprogramma, via telefoon en via extern bureaublad Goede communicatie Zwak systeem voor beveiliging van gegevens

9. Voorstel nieuwe statuten Door vicariaat voorgesteld op donderdag 06 december 2012 compromisvoorstel

Wijziging Statuten Dus ‘Buitengewone’ Algemene Vergadering: Met 2/3 aanwezig (of vertegenw.) – met 2/3 goedkeuren Wijziging Doel: Met 2/3 aanwezig – met 4/5 goedkeuren (vzw-wet art. 8)

10. Buitengewone Algemene Vergadering - datum 27 november 2014 OLV-Centrum

Dank voor uw aanwezigheid en gewaardeerde medewerking