vzw VPW Gewest Halle Algemene Vergadering 27 juni 2013

Dagorde Onthaal en bezinning Verwelkoming nieuwe leden Lezing en goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergadering van 6 december 2012 Verslag over de werking van de Raad van Bestuur sinds deze Algemene Vergadering Bespreking van de vzw-jaarrekening 2012

Dagorde (vervolg) Vraag naar goedkeuring van deze rekening (vraag naar kwijting bestuurders B espreking voorstel nieuwe stattuten Mechelen Vastleggen datum Buitengewone Algemene Vergadering – Informatievergadering september Vastleggen datum volgende Algemene Vergadering december 2013

1. Onthaal en verwelkoming (vz.)

2. Verwelkoming nieuwe leden (vz.) Afd. 31 S. O.-L.-V. ten Hemel Opgenomen Vlezenbeek SCHETS Hubert MAGNUS Joris Afd. 32 St.-Pieter In banden Oudenaken - St.- Laurentius St.-Laureins-Berchem Van Eel André Adriaan J

Krijgen het mandaat van afdelingsafgevaardigde: SCHETS Hubert voor VPW-afd. 31 (Vlezenbeek) Van Eel André Adriaan J voor VPW-afd. 32 (Oudenaken – Sint-Laureins-Berchem) (Hun naam werd gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.)

http://www.ejustice.just.fgov.be/tsv_pub/index_n.htm

3. Verslag (hyperlink leggen) Algemene vergadering 6 december 2012

4. Verslag Raden van Bestuur (projectie) 6 december 2012 – 27 juni 2013

4.01. Wijziging ledenbestand Ontslag: Afd. 14 - Leuyckx Maurits (AV juni 2014) Afd. 19 - Defranc Pierre

4.02. Nummering nieuwe afdelingen Vlezenbeek  31 Oudenaken – Sint-Laureins-Berchem  32

Kerkeveldweg +100 in erfpacht aan De Poel ? 4.03. Afd. 01 Ten Broek Kerkeveldweg +100 in erfpacht aan De Poel ?

Huurovereenkomst ongeldig Erfpacht Huurovereenkomst ongeldig

Verlenging erfpacht aan vrije school? 4.04. Afd. 02 Dworp Verlenging erfpacht aan vrije school?

4.05 Afd. 02 Beersel Lotsestraat 4 Stopzetting uitbating Mogelijk in erfpacht aan vzw Scheppers Alsemberg Herziening brandpolis

Zaaluitbating - onderhoud 4.06. Afd. 06 Linkebeek Zaaluitbating - onderhoud

Klooster Gehuchtstraat 170 4.04. Afd. 07 De Hoek Klooster Gehuchtstraat 170

Erfpacht aan school Voor toelagen AGION 74 jaar  40 jaar bescherming tegen terugvordering  ontwerp bij notaris

het zakelijk recht moet de inrichtende macht of het schoolbestuur het genot van het goed verzekeren gedurende ten minste 30 jaar. (40 jaar) bij het einde van het zakelijk recht zal de verenigingeigenares een vergoeding verschuldigd zijn aan de vereniging-pachtster gelijk aan de meerwaarde die op dat tijdstip zal ontstaan zijn door de aan de gebouwen aangebrachte verbouwingen of nieuw opgerichte gebouwen.

4.08. Afd. 11 Don-Bosco Gebouw Ommekaar – buitenschoolse kinderopvang Zennedal en Ommekaar: eigen vzw

Sui generis overeenkomst VPW – Zennedal-Ommekaar Authentieke bevestiging van het stilzwijgend recht van natrekking Vestiging van een erfpachtrecht Vestiging van een opstalrecht VPW – Zennedal-Ommekaar – KF Getekend 11 juni 2013

4.09 Afd. 14 S. Rochus Herziening brandpolis

4.10 Afd. 15 S. Veroon Renovatie Sint-Veroonschool (na erfpachtverlenging) Nieuwe uitbater De Kring Renovatie Chirolokalen

4.11. Afd. 16 Sint-Vincentius Rioleringswerken Kleutersbaan (start 1 augustus) Verkoopdossier Matton-Piek Verkoopdossier Eandis (getek. 13 juni 2013) Relatie met vzw Intro

4. 12 Afd. 16 S. Vincentius Buizingen Lindegroen Herziening cijns? Uitsluiting verenigingen? Beëindigen erfpacht? Investeringen door parochie? Zaalbeheer door vrijwilliger?

4. 13 Afd. 20 Beert Ontheffing Onroerende voorheffing

Afd. 25 Lot - Babbelot Renovatiewerken: 1e fase voorgevel Schatting totale investering: € 50 000

4.14 Afd. 26 Ruisbroek Oude bankrekening gemeld door de bank

4.15 Afd. 27 Zuun Verlenging erfpacht school Sint-Lutgardis

4.16. Afd. 29 Sint-Steven Evolutie verhuur oud-CM-huis

4.17 Privacy  Reglement van Inwendige Orde

4.18. Boekhoudsoftware Online boekhouden met Winbooks Opgestart in Mechelen Ingevoerd in VPW Lennik Opgevolgd door Jan

4.19. Wijziging rechtsgebied Bankrekeningen overgezet Boekhoudingen van twee instromers opgestart Akte wordt getekend op 5 juli 2013 bij notaris Van Eeckhoudt te Lennik

4.20 . Jaarrekeningen Procedure Aandachtspunten Aandacht voor tijdspad en volgorde Aandachtspunten Vertrekken van neergelegde rekening Alle uitbetalingen in aankoopdagboek Nazicht proef- en saldibalans Afpunten klanten en leveranciers Vermijden van ‘diverse klanten’ en ‘diverse leveranciers’

4.20 . Jaarrekeningen 3 dossiers

4.20 . Jaarrekeningen Sluitende lijst

4.20 . Jaarrekeningen BTW

4.21 . Statuten Zie punt 7

4.22 . BTW-controle Lennik

4.23 . Scholengroepen

5. Rekeningen 2012 doc

Inkomsten 2012 versus 2011 en 2010 (bedragen in 000 € )

Inkomsten 2010 2011 2012 t.o.v. 2011 % Huuropbrengsten 577,6 530,8 530,6 -0.04 Opbrengst Werking (Kaarsen/K+L/Feesten) 459,7 420,7 459 9.1 Opbrengst Eredienst 349,9 332,1 354,5 6.7 Schenkingen/lidgelden/subsidies 183,8 212,9 131,5 -38,2 Financiële opbrengsten 118,7 67,8 78,6 15,9 Totaal (voor uitzonderlijke opbrengsten) 1 893,8 1 808,5 1 763,6 -2,5

Uitgaven 2012 versus 2011 en 2010 (bedragen in 000 € )

Uitgaven 2010 2011 2012 t.o.v. 2011 % Onderhoud 158,9 229,1 324,3 41,6 Nutsvoorzieningen 153,7 175,4 168,6 -3,9 Verzekering 61,2 54,2 50,7 -6,5 Dienstverlenende organisaties 162,6 155,1 158,2 2,0 Uitgaven Confessioneel karakter 124,1 121,5 130,5 7,4 Kranten en boeken 108,0 116,6 116,1 -0,4 Afschrijvingen 311,7 322,9 336,5 4,2 Schenkingen 101,1 74,9 68,6 -8,4 Belastingen 51,6 53,4 61,1 14,4 Totaal (voor uitzonderlijke kosten) 1810,9 1845,8 1880,4 1,9

Resultaat 2012 versus 2011 en 2010 (bedragen in 000 €)

Resultaat 2010 2011 2012 Eindresultaat 104,6 -26,4 -112 Inkomsten vóór uitzonderlijke opbrengsten 1893,8 1808,5 1763,6 Uitgaven vóór uitzonderlijke kosten 1810,9 1845,8 1880 Resultaat vóór uitzonderlijke opbrengsten/kosten 82,9 -37,3 -116 Uitzonderlijke opbrengsten 24,2 29,7 65,9 Uitzonderlijke kosten -2,5 -18,8 -61,6 Eindresultaat 104,6 -26,4 -112

6. Goedkeuring en kwijting

7. Voorstel nieuwe statuten Mechelen Voorgesteld op donderdag 06 december 2012

8. Buitengewone Algemene Vergadering / Informatievergadering Ook en vooral voor boekhouders: Voorlopige datum :donderdag 26 september 2013 Locatie: Zennedal Buizingen Spreker nog te zoeken

9. Volgende gewone vergadering (vz.) 28 november 2013 OLV-Centrum

Dank voor uw aanwezigheid en gewaardeerde medewerking