H1 Management: Structuur Mintzberg: Organisatiestructuren H1 Management: Structuur Mintzberg: Organisatiestructuren Extra informatie over de logo’s van Mintzberg t.b.v. zelfstudie H1 Klant 2016
1e configuratie = De Eenvoudige Structuur H1 Management: Structuur Mintzberg
H1 Management: Structuur Mintzberg
De Eenvoudige Structuur Belangrijkste organisatie onderdeel: Strategische top Coördinatiemechanisme: Direct toezicht (De-)centralisatie vorm: Horizontale én verticale centralisatie H1 Management: Structuur Mintzberg
De Eenvoudige Structuur Ontwerp individuele functies: Een losse arbeidsverdeling Weinig geformaliseerd gedrag Weinig met trainingen etc. Afdelingsvorming/-grootte: Een minimale differentiatie tussen de eenheden Kleine hiërarchie van managers Organische structuur Weinig/geen technostructuur Weinig/geen ondersteunend personeel Weinig/geen middenkader H1 Management: Structuur Mintzberg
De Eenvoudige Structuur Planning-/Controle-systemen: Niet/nauwelijks Verbindingsmiddelen: H1 Management: Structuur Mintzberg
De Eenvoudige Structuur Contingentiefactoren: Jong, klein Niet-hoogwaardig technisch systeem Eenvoudige, dynamische omgeving Eventueel vijandige omgeving Structuur niet onderhevig aan mode H1 Management: Structuur Mintzberg
De Eenvoudige Structuur Wanneer wordt de Eenvoudige Structuur gebruikt? Organisatie in pioniersfase (kan ook bij groei best zo blijven!!) Organisaties in extreme crisissituatie H1 Management: Structuur Mintzberg
2e configuratie = De Machinebureaucratie H1 Management: Structuur Mintzberg
H1 Management: Structuur Mintzberg
De Machinebureaucratie Belangrijkste organisatie onderdeel: Technostructuur Coördinatiemechanisme: Standaardisatie van werk-processen (De-)centralisatie vorm: (Verticale centralisatie) en beperkte horizontale decentralisatie (selectief) H1 Management: Structuur Mintzberg
De Machinebureaucratie Ontwerp individuele functies: Sterk gespecialiseerde routinewerkzaamheden Verticale en horizontale taakspecialisatie Sterk geformaliseerd gedrag (veel regels/procedures) Weinig training/indoctrinatie H1 Management: Structuur Mintzberg
De Machinebureaucratie Afdelingsvorming/-grootte: Groepering naar functie (F-indeling) Grote uitvoerende eenheden in de kern/op productieniveau Uitgebreide bestuurlijke structuur met een sterk onderscheid lijn-staf Planning-/Controle-systemen: Actieplanning Verbindingsmiddelen: Weinig H1 Management: Structuur Mintzberg
De Machinebureaucratie Contingentiefactoren: Oud, groot Niet-hoogwaardig technisch systeem, wel sterk regulerend Eenvoudige, stabiele omgeving Structuur niet onderhevig aan mode H1 Management: Structuur Mintzberg
De Machinebureaucratie Wanneer wordt de Machinebureaucratie gebruikt? Voor een organisatie die volgroeid is Organisaties, die groot genoeg zijn om een zodanig werkvolume te hebben dat het werk gestandaardiseerd kan worden H1 Management: Structuur Mintzberg
3e configuratie = De Professionele bureaucratie H1 Management: Structuur Mintzberg
H1 Management: Structuur Mintzberg
De Professionele bureaucratie Belangrijkste organisatieonderdeel De Uitvoerende kern Coördinatiemechanisme Standaardisatie van vaardigheden (De)centralisatievorm Verticale en horizontale decentralisatie H1 Management: Structuur Mintzberg
De Professionele bureaucratie Ontwerp individuele functies Kennis en vaardigheden ‘verleend aan’ een professional: heeft hierdoor macht/gezag Wel veel horizontale taakspecialisatie, maar verticaal juist niet (veel controle over eigen werkzaamheden) Weinig gedragsformalisatie Training en indoctrinatie van de professional Let op: de Professionele bureaucratie produceert standaard output H1 Management: Structuur Mintzberg
De Professionele bureaucratie Afdelingsvorming/- grootte Groepering naar functie en markt Uitvoerende kern kan groot zijn Weinig managers Planning-/Controle-systemen Nauwelijks /niet Verbindingsmiddelen Weinig in Uitvoerende kern Meerdere op Middenkader-niveau (commissies, task forces) H1 Management: Structuur Mintzberg
De Professionele bureaucratie Contingentiefactoren Leeftijd, omvang niet zo van belang, varieert Niet-hoogwaardig technisch systeem, niet sterk regulerend, niet geautomatiseerd (soms echter wel hoogwaardige technologie) Ingewikkelde, stabiele omgeving Onderhevig aan mode ! Configuratie: de Ondersteunende Diensten functioneren eerder als een top-down Machinebureaucratie H1 Management: Structuur Mintzberg
De Professionele bureaucratie Wanneer wordt de Professionele bureaucratie gebruikt? Universiteiten Ziekenhuizen Onderwijsinstellngen Accountantsbureaus Advies-/Consultancybureaus H1 Management: Structuur Mintzberg
4e configuratie =De Divisiestructuur H1 Management: Structuur Mintzberg
H1 Management: Structuur Mintzberg
H1 Management: Structuur Mintzberg De Divisiestructuur Belangrijkste organisatie onderdeel Middenkader Coörinatiemechanisme Standaardisatie van Output (De-)centralisatie vorm Beperkte verticale decentralisatie (parallel) H1 Management: Structuur Mintzberg
H1 Management: Structuur Mintzberg De Divisiestructuur Ontwerp individuele functies Iedere divisie heeft ‘eigen’ uitvoerende functies Nauwelijks gedragsformalisatie (door het hoofdkantoor opgelegd) Veel gedragsformalisatie binnen de divisies Training/indoctrinatie van de divisiemanagers H1 Management: Structuur Mintzberg
H1 Management: Structuur Mintzberg De Divisiestructuur Afdelingsvorming/- grootte: Divisies; eenheden in het middenkader gegroepeerd naar markt / product / geografisch gebied Geen contact tussen de divisies Centraal hoofdkantoor: Kleine technostructuur hoofdkantoor Kleine ondersteunende staf hoofdkantoor H1 Management: Structuur Mintzberg
H1 Management: Structuur Mintzberg De Divisiestructuur Planning-/Controle-systemen Controle van resultaat Geen actieplanning door hoofdkantoor, wel door de divisiemanager voor de divisie Verbindingsmiddelen Weinig H1 Management: Structuur Mintzberg
H1 Management: Structuur Mintzberg De Divisiestructuur Contingentiefactoren Oud, groot Gediversifieerde markten Niet te complexe, niet te dynamische omgeving Iedere divisie heeft eigen technisch systeem Aan mode onderhevig Macht: intern & extern H1 Management: Structuur Mintzberg
H1 Management: Structuur Mintzberg De Divisiestructuur Configuratie: Geen complete structuur, meer een structuur die toegevoegd wordt aan andere structuren. Iedere divisie heeft een eigen structuur (kan die hebben!); meestal een Machinebureaucratie H1 Management: Structuur Mintzberg
H1 Management: Structuur Mintzberg De Divisiestructuur Wanneer wordt de Divisiestructuur gebruikt? Voor een organisatie die volgroeid is Veelal in de profit sector van de geïndustrialiseerde economie: Philips, Unilever, Shell, DSM etc. H1 Management: Structuur Mintzberg
5e configuratie = De Adhocratie H1 Management: Structuur Mintzberg
's werelds grootste studentendenktank H1 Management: Structuur Mintzberg
H1 Management: Structuur Mintzberg De Adhocratie Twee vormen: De Operationele adhocratie De Bestuurlijke adhocratie H1 Management: Structuur Mintzberg
H1 Management: Structuur Mintzberg De Adhocratie De Operationele adhocratie Werk wordt direct in opdracht van de klant uitgevoerd (onder contract) Nieuwe, creatieve oplossingen t.b.v. een klant Bestuurlijk en uitvoerend werk vloeien in elkaar over (planning en ontwerp niet te scheiden van uitvoering) Kernwoord: Geavanceerde Innovatie H1 Management: Structuur Mintzberg
H1 Management: Structuur Mintzberg De Adhocratie De Operationele adhocratie H1 Management: Structuur Mintzberg
H1 Management: Structuur Mintzberg De Adhocratie De Bestuurlijke adhocratie Werk wordt voor eigen nut uitgevoerd Bestuurlijk en uitvoerend werk strikt van elkaar gescheiden Uitvoerende Kern wordt losgekoppeld: Kan als aparte organisatie worden opgezet Kan worden uitbesteed aan een ander Kan worden geautomatiseerd H1 Management: Structuur Mintzberg
H1 Management: Structuur Mintzberg De Adhocratie Bestuurlijke deel, dat overblijft, wordt als een Adhocratie gestructureerd; met een organische structuur, geschikt voor innnovatie Kernwoord is ook hier: Geavanceerde Innovatie H1 Management: Structuur Mintzberg
H1 Management: Structuur Mintzberg De Adhocratie Belangrijkste organisatie onderdeel De Uitvoerende Kern (in Operationele adhocratie) De Ondersteunende Diensten (in Bestuurlijke adhocratie) Coördinatiemechanisme Onderlinge aanpassing (De-)centralisatie vorm Selectieve verticale en horizontale decentralisatie H1 Management: Structuur Mintzberg
H1 Management: Structuur Mintzberg De Adhocratie Ontwerp individuele functies Veel horizontale taakspecialisatie Veel training Weinig formalisatie van gedrag Organische structuur Veel managers! Zelf lid projectgroepen Experts uit verschillende disciplines werken samen in adhoc-/marktgeoriënteerde projectteams (= Matrixstructuur) H1 Management: Structuur Mintzberg
H1 Management: Structuur Mintzberg De Adhocratie Afdelingsvorming/- grootte Kleine eenheden Groepering van eenheden: functioneel en marktgericht Men werkt in teams (Raakvlakken met) matrixstructuur Planning-/Controle-systemen In feite niet Beperkte actieplanning (vooral in Bestuurlijke adhocratie) Verbindingsmiddelen Veel (bevorderen onderlinge aanpassing) H1 Management: Structuur Mintzberg
H1 Management: Structuur Mintzberg De Adhocratie Contingentiefactoren Jong Technisch systeem: Geavanceerd, geautomatiseerd (Bestuurlijke adhocratie) Niet gereguleerd of geavanceerd (Operationele adhocratie) Omgeving vaak complex, dynamisch Zeer onderhevig aan mode H1 Management: Structuur Mintzberg
H1 Management: Structuur Mintzberg De Adhocratie Wanneer wordt de Bestuurlijke adhocratie gebruikt? Farmaceutische firma’s Ruimtevaartorganisatie Etc. Wanneer wordt de Operationele adhocratie Advies- /Consultancybureaus (Creatief, innovatief) Filmmaatschappijen H1 Management: Structuur Mintzberg