Workshop DUO Verzuimregistratie Kennisdag Ingrado 21 november Paul de Vries, Functioneel beheer Sylvia Hulsman, communicatie-advies Frank Colstee, organisatie-advies

Agenda en doel Doel Werkwijze Tijdschema Ideeën uitwerken over de verzuimregistratie van de toekomst Werkwijze Uitwerking in wisselende subgroepen Tijdschema - Inleiding en start 10 minuten - Uitwerking in subgroepen 30 minuten - Presentatie en afsluiting 10 minuten Aan DUO is gevaagd om ook een workshop te leiden in het kader van deze Ingrado dag. Dat doen wij natuurlijk met veel plezier. De afgelopen periode zijn we met een aantal mensen vanuit het DUO team in Groningen het land in getrokken bij een groot aantal sessies over de veranderingen in de Verzuimregistratie, onder andere rond het LRV. Nuttig voor de deelnemers hoop ik, maar ook voor ons. Eén van de zaken die ons opgevallen is, gaat over de grote verchillen in de praktijk van de verzuimregistratie. Bij de ene school werkt het heel anders dan bij de andere school, bij de ene gemeente heel anders dan bij de andere gemeente. Voor een deel is dat ook logisch en verklaarbaar, omdat de invulling leerplicht toch een gemeentelijke verantwoordelijk is. Maar voor het wettelijk verzuim toch ook wel. Ook viel ons op dat er veel onduidelijkheid bestaat rond het gebruik van het Verzuimloket en ook veel knelpunten en veschillende suggesties om zaken te verbeteren. Ook intern hebben we al wat zitten te dubben over de huidige DUO Verzuimregistratie. Voldoet die nog wel aan de eisen en misschien moeten we eens opnieuw om de tekentafel gaan zitten om de applicatie te ontwerpen op basis van de eisen die er nu aan gesteld worden. Daar willen we graag steun bij, niet vanuit onze mooie ivoren toren zaken uitvinden, maar aansluiten bij de praktijk. Dit is dan een mooie kans die ons gegeven wordt. We willen graag in een aantal werkgroepen praten over de verzuimregistratie van de toekomst. Workshop Ingrado DUO Verzuimregistratie

Inleiding en achtergrond Meldingregister relatief verzuim in 2008 neergezet voor het routeren van meldingen van relatief verzuim naar gemeenten facultatieve meldingen: overig verzuim verplichte meldingen: luxe verzuim, wettelijk verzuim 16 uur, LRV In de loop van de tijd extra functies toegevoegd: Communicatie tussen school en gemeente acties door scholen (tbv gemeenten) acties door gemeenten (tbv scholen) Registratie van meldingen, acties en omvang ten behoeve van dossiervorming en historie Beleidsinformatie Geregistreerde informatie in meldingen moet vergelijkbaar en kwantificeerbaar zijn en opgeteld leiden tot betrouwbare beleidsinformatie Oorspronkelijke functie van het verzuimregister was het doorgeven van meldingen van school naar gemeente. Daarvoor waren er meerdere kanalen voor het melden van verzuim: telefoon, post, mail. Scholen/instellingen moesten bij iedere verzuimmelding nagaan bij welke gemeente/LPA dit gemeld mest worden. Invoering van het meldingenregister leverde een duidelijke administratieve lastenverlichting op met name voor de scholen. De communicatiefunctie over en weer komt tot uitdrukking in het vastleggen van de acties, zowel door school als door gemeente. Beide partijen komen van elkaar te weten welke acties uitgevoerd zijn, zodat de aanpak op elkaar afgestemd kan worden. De registratiefunctie heeft als doel het systematisch en geautoriseerd vastleggen van verzuimgebeurtenissen (meldingen, acties, omvang en duur). Het DUO verzuimsysteem geldt als de basis voor het opstellen van een verzuimdossier voor een justitiële procedure. Vandaar ook het probleem dat onterechte meldingen van luxe-verzuim niet kunnen worden aangepast. De functie van het leveren van beleidsinformatie heeft vooral betrekking op de omvang van het ongeoorloofd verzuim, met een onderscheid naar relatief en langdurig relatief verzuim. Dat is een bijzonder belangrijk beleidsgegeven voor de staatssecretaris. Centrale vraag hierbij is hoe dit gegeven betrouwbaar te krijgen. Speciaal aandachtspunt is wel het (vermoedelijk) geoorloofd verzuim. Hier wordt zeer verschillend mee om gegaan. DUO verzuimregistratie ie gericht op het ongeoorloofd verzuim. We zien veel ziekteverzuim bij LRV opduiken. Workshop Ingrado DUO Verzuimregistratie

Opdracht en werkwijze Huidige meldingenregister mogelijk verouderd. Ga uit van nieuw ‘out of the blue’ ideaal ontwerp Er zijn 4 subgroepen Als kapstok de volgende 4 functies: Meldingen routeren Communiceren van acties Registreren van verzuimsituatie leerling (dossier) Leveren van beleidsinformatie Speciaal aandachtspunt: ongeoorloofd en geoorloofd verzuim Vraagstelling per subgroep: Wat staat optimale functie uitoefening nu in de weg? Wat is er nodig om de functie uitoefening optimaal te maken Bedoeling van de werkwijze die we bedacht hebben is als volgt. Indelen in 4 subgroepen. Workshop Ingrado DUO Verzuimregistratie