Verzuimende leerlingen beter in beeld

Presentatie over: "Verzuimende leerlingen beter in beeld"— Transcript van de presentatie:

1

2 Verzuimende leerlingen beter in beeld
Nieuwe werkwijze om relatief verzuim te melden Instructiebijeenkomsten | september – oktober 2016

3 Inhoud Achtergrond Wijzigingen Veelgestelde vragen Rapportages
Lange termijn Instructiebijeenkomsten | september – oktober 2016

4 Achtergrond Meldingregister is neergezet voor het routeren van verzuimmeldingen naar gemeenten zonder vergaande controles

5 Gebruik Verschillende interpretaties over hoe verzuim geregistreerd en behandeld moet worden Bijvoorbeeld: Gebruik herhaalmeldingen Einddatum van verzuim niet altijd gevuld Gebruik van soorten verzuim verwarrend Verzuimmeldingen worden niet afgesloten

6 Oplossing Eén uniforme werkwijze om relatief verzuim te melden via het verzuimregister

7 Hoe Gebruik soorten verzuim
Nieuwe verzuimsoort -> Langdurig Relatief Verzuim Frequentie herhaalmeldingen gelijk Datum einde van verzuim vullen Aansluitende verzuimperiodes

8 Voordelen Geen verschil tussen verwerking per gemeente
Signaleren langdurig verzuim is mogelijk Mogelijkheid voor rapportages op duur verzuim Betrouwbare cijfers

9 Extra verwerkte wensen
Melding prioriteit geven Toelichting per verzuimde dag Luxe en Overig verzuim ook voor 18+

10 Proceskaart Langdurig Relatief Verzuim

11 Voorbeeld

12 Signaal potentieel LRV
Vindt er een controle op het overzetten naar Langdurig Relatief Verzuimer plaats? Binnen hoeveel tijd, na de rapportage, moet een leerling geregistreerd worden als Langdurig Relatief Verzuimer? Is het een automatisch proces als iemand als Langdurig Relatief Verzuimer naar voren komt?

13 Schermen Verzuimloket scholen

14 Schermen Verzuimloket scholen
Soorten verzuim

15 Soorten verzuim

16 Soorten verzuim

17 Het gebruik van prioritering

18 Het gebruik van prioritering

19 Schermen Verzuimloket scholen

20 Schermen Verzuimloket gemeenten

21 Schermen Verzuimloket gemeenten

22 Veelgestelde vragen Wanneer is een leerling een Langdurig Relatief Verzuimer? Wat is het verschil tussen een thuiszitter en een Langdurig Relatief Verzuimer? Geldt de nieuwe werkwijze ook voor 18+ leerlingen? Wat zijn de mogelijkheden qua verzuim voor 18+?

23 Veelgestelde vragen Wat betekent ‘overig verzuim’?
Wat betekent ‘luxe verzuim’? Moet iedere 16 uur verzuim in 4 weken opnieuw gemeld worden? Waarom moet er een einddatum verzuim ingevoerd worden, vóórdat er een nieuwe melding verzuim gedaan kan worden? Wanneer kan het nieuwe veld ‘prioriteit’ worden gebruikt?

24 Lange termijn (voorstellen)

25 Lange termijn (voorstellen)
16 uur in 4 weken voor 18+ Intrekken verzuim bij onterechte melding Begindatum en reden verzuim zijn te wijzigen Verzuimde lesuren verplicht als niet alle lessen gemist zijn Registerinformatie is voldoende om dossier te maken

26 Lange termijn (voorstellen)
Geoorloofd verzuim toevoegen Einddatum verzuim aan eind schooljaar Aanscherpen controle melden Langdurig Relatief Verzuim Afsluiten melding als einddatum gevuld is Geen verzuim in het verleden In geval van ‘no show’ verkorte invoer Sanctie vastleggen bij terugkoppeling

27

28 Helpdesk Verzuim Telefoon: optie 4 Mail: