Implementatie cursus Baxterprotocol 14 april 2015

Wat moeten we waarmaken? Afspraken die we hebben gemaakt SiZ Veilige principes Gemak voor de leden van BF Kant en klaar FTO Formulieren Baxter intake HHS contract Verzamelen van input

Implementatie cursus baxterprotocol Programma Achtergrond en totstandkoming Wijzigingen ten opzichte van vorige protocol Binnengekomen knel-, verbeter-, aandachtspunten Financiële quiz Praktische implementatie Lokale afspraken thuiszorg Goede instructies aan team Juiste instellingen in AIS Praktijk gedeelte AIS Pharmacom (Bart van Genugten) Mira (Mark Schuurmans) Samenvatting Borrel

Achtergrond Aanbesteding BrabantZorg Oprichting BrabantFarma / Commissie tehuizen/baxterprotocol SiZ (Pantein, Interzorg, Brabantzorg) IGZ

Regionaal protocol Partijen: Doel: Samen In Zorg (SIZ) Apotheken Synchroon Overige partijen: worden aangemoedigd werkwijzen te volgen Doel: Voldoen aan vigerende wet- en regelgeving Uniforme werkwijze; Uniforme formulieren 3 patiëntgroepen in apotheek m.b.t. thuiszorg en baxtering: Thuiszorg voert volledig beheer medicatie; Baxter Thuiszorg voert gedeeltelijk beheer medicatie; Geen baxter Eigen beheer medicatie; Baxter Protocol geldt voor 1e twee groepen  Huisarts ontvangt afschrift machtiging beheer Toedienlijst, AMO

Machtiging beheer :

Regionaal protocol Typen medicatie: Chronische deelbare medicatie in baxterzakjes Buiten baxtermedicatie Chronische deelbare medicatie buiten baxterzakjes Technisch onmogelijk in baxter op te nemen Onregelmatig innamepatroon Chronische niet-deelbare medicatie Chronische zo nodig medicatie Tijdelijke medicatie Zelfzorgmedicatie

Regionaal protocol Toedienlijst AMO: altijd bij een wijziging TZ volledig beheer: TDL uit AIS, volledig TZ gedeeltelijk beheer: TDL uit AIS van betreffend medicijn of generieke TDL Eigen beheer: geen TDL AMO: altijd bij een wijziging

Aandachtspunten protocol: - Alle mutaties schriftelijk door de voorschrijver. - Geef bij baxterpatiënten bij veranderde medicatie altijd een nieuwe toedienlijst mee. Dit dient altijd direct te gebeuren, uitgezonderd het weekend. De dienstdoende apotheek zorgt voor een tijdelijke toedienlijst. en faxt zsm de bron apotheek. - Baxter zo veel mogelijk en zo snel mogelijk. - Tijdelijke medicatie (al dan niet in baxter): Patiënt en/of verzorging is verantwoordelijk (samen met voorschrijver) voor verlenging als de medicatie afloopt. (de apotheek voert het recept uit) - OTC alleen op de toedienlijst als het wordt voorgeschreven. - Stem lokaal diverse zaken, onder andere logistiek, af.

wijzigingen Baxterprotocol Protocol Medicatievoorziening Verzorgingstehuizen en Thuiszorg. - Voortaan wordt het Landelijke AMO als actueel medicatieoverzicht meegegeven en niet een andere overzicht, zoals bijvoorbeeld het RMF. - Bij baxteren alles op de toedienlijst, ook buiten baxtermedicatie zoals zonodig medicatie, tijdelijke medicatie, etc. Losse etiketten mogen niet meer. - De apotheek neemt voor risicovolle geneesmiddelen op de toedienlijst een aanduiding en ruimte op voor een 2e paraaf. - Ook eenheden van insulines worden vermeld op de toedienlijst als deze bekend zijn. Deze moeten wel schriftelijk worden aangeleverd door een daartoe bevoegd persoon. - Er wordt ook bij een niet baxterpatiënten op verzoek een toedienlijst meegegeven. Deze bevat de door de thuiszorg aangegeven middelen. De thuiszorg levert hiervoor een “machtiging beheer” aan. - Geef aan de baxterpatiënt door dat hij zoveel mogelijk naar zijn eigen apotheek moet. - Baxterpatienten moeten ook duidelijk doorgeven dat ze Baxterpatient zijn!

Binnengekomen aandachtspunten protocol: Hoeveelheid werk en controles minimaliseren Machtiging beheer niet altijd aanwezig dus niet op de hoogte van thuiszorg Lastig om tijdelijke medicatie goed vast te leggen in Pharmacom Nieuw +TDL Sluitend krijgen wat er wel of niet in het zakje moet AMO Procoralan in rol / hhs, hoe hou je de machtiging in de gaten NSAID’s voorgeschreven door reumatoloog voor drie maanden: stopdatum invoeren? Einddatum op AMO is geen stopdatum, maar thuiszorg denkt dit wel en wil elke week een nieuwe AMO Naast rol ook andere medicatie (bv zalven en cremes) chronisch nodig, hoe kan je dit het slimste genereren? Hoe kan de andere vestiging die geen rollen genereert toedienlijsten aanpassen en uitprinten?

Financiële Quiz Marc ? ? €

Praktische implementatie - Team erbij betrekken Oplossingen van collega’s Clusterbrieven Mutatie checklistjes Middag als vandaag Artsen erbij betrekken - FTO materialen De Thuiszorg er actief bij betrekken! Alles even goed doorrekenen

HerHaalService 20% van je populatie geeft 80% van je werk. Dus als je nu van die 20% de helft in de HHS zet, is 10%, dan betekent dat dat je er bij een apotheek van 10.000 patiënten er maar 1000 in HHS moet zetten om 40% van je werk voorspelbaar te maken. Leg duidelijk vast (in een overeenkomst) waar de verantwoordelijkheden liggen. Bepaalde medicatie (benzo’s, opiaten, psychofarmaca, MTX, etc.) Bepaalde patienten (psychiatrische patienten, patienten die allen bij specialisten lopen. Hoe omgaan met recepten van specialisten Hoe omgaan met receptuur die niet in de HHS kan. Voorbeelden implementatie FTO Oss ….

Praktijk gedeelte - Pharmacom (Bart van Genugten) - Mira (Mark Schuurmans)

Samenvattend

Borrel