FTO Baxterprotocol en Herhaalservice

Presentatie over: "FTO Baxterprotocol en Herhaalservice"— Transcript van de presentatie:

1 FTO Baxterprotocol en Herhaalservice
Maandag Robert Hermans Rene Keuper Bart van Genugten

2 Programma Baxterprotocol Herhaalservice Mijngezondheid.net
Afspraken herhaalrecepten

3 Doel Praktische, Oss-brede werkafspraken

4 Baxter

5 Baxter Programma: Regionaal protocol Het medicatieproces
Begrippen, definities, etc. Het medicatieproces

6 Baxter: Regionaal protocol
Partijen: Samen In Zorg (SIZ) Apotheken Synchroon Overige partijen: worden aangemoedigd werkwijzen te volgen Doel: Voldoen aan vigerende wet- en regelgeving Uniforme werkwijzen; Uniforme formulieren 3 patiëntgroepen in apotheek m.b.t. thuiszorg en baxtering: Thuiszorg voert volledig beheer medicatie; Baxter Thuiszorg voert gedeeltelijk beheer medicatie; Geen baxter Eigen beheer medicatie; Baxter Protocol geldt voor 1e twee groepen  Huisarts ontvangt afschrift machtiging beheer Toedienlijst, AMO

7 Baxter: Regionaal protocol
Machtiging beheer: vastleggen Beheer medicatie door thuiszorg in HIS (hoe?)

8 Baxter: Regionaal protocol
Typen medicatie: Chronische deelbare medicatie in baxterzakjes Buiten baxtermedicatie Chronische deelbare medicatie buiten baxterzakjes Technisch onmogelijk in baxter op te nemen Onregelmatig innamepatroon Chronische niet-deelbare medicatie Chronische zo nodig medicatie Tijdelijke medicatie Zelfzorgmedicatie

9 Baxter: Regionaal protocol
Toedienlijst TZ volledig beheer: TDL uit AIS, volledig TZ gedeeltelijk beheer: Generieke TDL betreffend medicijn Eigen beheer: geen TDL

10 Baxter: het AIS Bij Eigen beheer: alleen baxtermedicatie

11 Baxter: het AIS

12 Baxter: het Proces Start baxter: uniforme baxteraanvraag
Medicom formulier Reden baxter Wel /geen TZ beheer Contactpersoon Probleemlijst t.b.v. medicatiebeoordeling Recepten Apotheek overlegt met patiënt, doet wel/geen medicatiebeoordeling  terugkoppeling arts (evt. incl. voorstel wijz.), erna start baxter

13 Baxter: het Proces 2. Voorschrijven medicatie Start/stop/wijzig:
schriftelijk (recept)! Stoppen in status is niet voldoende! NB. insuline

14 Baxter: het Proces 2. Voorschrijven medicatie
Apotheek: bij elk recept afweging welke type: Chronische deelbare medicatie in baxterzakjes Chronische Buiten baxtermedicatie Tijdelijke medicatie Dus: hoe duidelijk, hoe beter…

15 Baxter: het Proces 2. Voorschrijven medicatie
….hoe duidelijk, hoe beter: Mutatie per volgende rol of meteen Chronisch of tijdelijk Baxtermedicatie: Cliënt en arts zijn verantwoordelijk voor behandelplan Zoveel mogelijk meteen chronisch NB: Buiten baxtermedicatie Inschatting door apotheek Evt. tijdstip

16 Baxter: het Proces 2. Voorschrijven medicatie Voorbeeldrecepten: R/ R/
Dr. A. Testarts Praktijkweg 1 R/ 14 st. Furosemide 40mg 1x daags 1 Mw B. Test Proefstraat 1, 5282AA Oss Dr. A. Testarts Praktijkweg 1 R/ 14 st. Furosemide 40mg 1x daags 1 Chronisch Mw B. Test Proefstraat 1, 5282AA Oss Dr. A. Testarts Praktijkweg 1 R/ 14 st. Furosemide 40mg 1x daags 1 Chronisch, per volgende rol Mw B. Test Proefstraat 1, 5282AA Oss

17 Baxter: het Proces 2. Voorschrijven medicatie Voorbeeldrecepten: R/ R/
Dr. A. Testarts Praktijkweg 1 R/ 14 st. Furosemide 40mg 1x daags 1 Mw B. Test Proefstraat 1, 5282AA Oss Dr. A. Testarts Praktijkweg 1 R/ 14 st. Furosemide 40mg 1x daags 1 Chronisch Mw B. Test Proefstraat 1, 5282AA Oss Dr. A. Testarts Praktijkweg 1 R/ 14 st. Furosemide 40mg 1x daags 1 Chronisch, direct starten Mw B. Test Proefstraat 1, 5282AA Oss

18 Baxter: het Proces 2. Voorschrijven medicatie R/ R/ Duratears 1 flacon
Dr. A. Testarts Praktijkweg 1 R/ Duratears 1 flacon 4x daags 1 druppel zo nodig Mw B. Test Proefstraat 1, 5282AA Oss Dr. A. Testarts Praktijkweg 1 R/ Duratears 1 flacon 4x daags 1 druppel zo nodig Chronisch Mw B. Test Proefstraat 1, 5282AA Oss

19 Baxter: het Proces 2. Periodieke autorisatie en evaluatie
4x per jaar Autorisatieoverzicht Screenen op aandachtspunt door apotheker NB.: Volledig beheer TZ: ook Chronische Buiten Baxtermedicatie Rechtstreeks aanvragen herhaling door TZ bij apotheek Volumecontrole Beheer thuiszorg: jaarlijks evaluatiegesprek TZ-APO-HA  Gesprek APO – TZ; Bij relevante punten overleg huisarts

20 Herhaalservice

21 Herhaalservice (HHS) Proactief herhalen:
Initiatief herhalen bij apotheek en arts Apotheek houdt voorraad bij voor de patiënt Synchroniseren Wekelijks patiënten met aflopende medicatie selecteren Receptaanvraag naar arts ter beoordeling + autorisatie Bericht naar patiënt

22 HHS: voordelen Voor patiënt: Voor huisarts: Voor apotheek:
Gemak: recept wordt geregeld; minder apotheekbezoek; medicatie staat klaar Overzicht : op tijd nieuwe medicijnen; alles loopt gelijk Voor huisarts: Minder werk met behoud regie Minder piekbelasting Voor apotheek: Planbare logistiek: meer tijd tot ophalen, minder zoeken, minder piekbelasting Klantenbinding

23 HHS: Medicom Autoriseren vóór afleveren HA heeft regie, zonder tijdsdruk Bij niet autoriseren: actief bericht naar apotheek! Mutaties: altijd recept

24 HHS: Medicom

25 HHS: Medicom Bij niet autoriseren: actief bericht naar apotheek!

26 HHS: afspraken Welke medicatie?
Alle chronische, stabiel gedoseerde medicatie Benzodiazepines, pijnstillers: nee, tenzij langdurig en constant Specialistenreceptuur: Beoordeling opname door apotheker (niet elke patiënt geschikt; cave frequent mutaties, psychiatrische patiënt, etc.) Monitoring o.a . met Medisch Farmaceutische Beslisregels Zo nodig medicatie/ Niet-deelbare medicatie: Niet proactief herhalen, dus niet in HHS Evt herhaalrecept / jaarrecept?

27 HHS: controles patiënt
Loskoppelen van herhaalreceptuur Initiatief patiënt of oproepen door huisarts Eigen verantwoordelijkheid patiënt Eventueel blokkade herhaalmedicatie “bericht aan patiënt” “niet verstrekken, eerst controle”

28 HHS: instellingen Alleen door apotheker Alleen door apotheker
Nee Nooit Ja, altijd opnemen in buffer

29 MijnGezondheid.net

30 MijnGezondheid.net Patient inzage in eigen dossier E-consult
Inplannen spreekuur Herhaalrecepten aanvragen vanuit eigen dossier

31 Reguliere herhaalrecepten
Vandaag aangevraagd, 2 werkdagen later ophalen

32 Einde